Prilagodba općeg izgleda Gmail for Business
Za prilagodbu izgleda Gmaila prema svojim željama, počnite odlaskom na postavke. Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite "Pogledaj sve postavke". Na kartici "Općenito" pronaći ćete različite opcije za prilagodbu sučelja.
Za promjenu teme kliknite na "Teme" na lijevoj bočnoj traci. Možete birati između nekoliko unaprijed definiranih tema ili izraditi prilagođenu. Korištenjem boja i slika koje odgovaraju vašem poslovanju, jačate identitet svoje marke.
Prilagodite gustoću prikaza tako da odgovara razmaku između elemenata. To omogućuje prozračniji ili kompaktniji pogled, ovisno o vašim željama. Prilagodbom izgleda Gmaila stvarate ugodno i produktivno radno okruženje za svoje zaposlenike.
Prilagodite prikaz e-pošte i inboxa za bolju organizaciju
Učinkovito organiziranje pristigle pošte može poboljšati vašu produktivnost. Započnite odabirom vrste prikaza za e-poštu. U postavkama, pod karticom "Općenito", promijenite opciju "Prikaz isječaka" da biste prikazali ili sakrili pregled sadržaja svake e-pošte.
Kako biste optimizirali upravljanje pristiglom poštom, aktivirajte kartice kao što su “Glavno”, “Promocije” i “Društvene mreže”. Ove kartice automatski sortiraju e-poštu prema njihovoj prirodi. Također možete postaviti filtre i oznake za organiziranje svoje e-pošte prema vašim specifičnim kriterijima.
Konačno, iskoristite značajku "Označi kao važno" da biste istaknuli prioritetne e-poruke. Ova opcija olakšava njihovo pronalaženje među ostalim porukama. Prilagodbom prikaza svoje e-pošte promovirate optimalno upravljanje pristiglom poštom.
Koristite postavke i proširenja za personalizirano iskustvo Gmaila
Da prilagodite Gmail svojim potrebama, istražite napredne postavke i dostupna proširenja. Postavke vam omogućuju da konfigurirate opcije kao što su automatski odgovori, potpis i obavijesti. Podešavanjem ovih postavki stvarate korisničko iskustvo prilagođeno Vašim zahtjevima.
Chrome proširenja za Gmail nude dodatne značajke koje mogu poboljšati produktivnost. Na primjer, proširenja poput Boomerang ili Todoist mogu pomoći u upravljanju e-poštom i zadacima. Da biste instalirali proširenje, idite u Chrome web-trgovinu i potražite aplikacije kompatibilne s Gmailom.
Prilagodbom sučelja Gmail for Business stvarate radni prostor prilagođen vašim potrebama. Gore navedeni savjeti i trikovi mogu vam pomoći da optimizirate organizaciju pristigle pošte, upravljanje e-poštom i korisničko iskustvo.
