.
Kod kuće je sve spremno, za nekoliko dana krenete na odmor. S kolegama ste radili zalihe za obradu važnih datoteka. Ovo možda nije dovoljno. Kolege ili klijenti koji vas mogu kontaktirati trebali bi biti obaviješteni o vašoj odsutnosti.
Da biste vratili sliku ozbiljnosti i profesionalnosti, savjetujem vam da radite na pripremi automatske poruke o odsutnosti, a to je pitanje u kojem ćete u svojoj poruci istodobno biti kratki i precizni. Možete se pripremiti, ako vaše slanje poruka jedna poruka za vaše kolege, a druga za vaše kupce omogućava. Ili jednostavno uobičajenu poruku za svakoga unutar ili izvan vaše tvrtke.
Za konfiguraciju: petominutni obilazak na YouTubeu.
Ovdje za korisnike korisnikapogled a tamo za one gmail.
Primjeri poruka o odsutnosti napisanih u konvencionalnom stilu
Zapamtite da je ovo informativna poruka i da zato mora razjasniti određeni broj točaka.
- Datumi i krajnji datumi vaših praznika.
- Navedite imate li ili ne imate pristup svojim porukama tijekom ovog razdoblja.
- Ako je moguće, navedite ime osobe kojoj se treba obratiti u slučaju nužde ili prisile.
- I završite sa svojim elektroničkim potpisom ili svojim imenom i prezimenom.
Formule ljubaznosti nisu nužno potrebne za ovu vrstu poruke. Na vama je, ovisno o kontekstu, da li ih želite uključiti.
Automatska poruka o odsutnosti: model broj 1
Primio sam tvoju poruku! Trenutno sam na odmoru i vraćam se DD/MM/GGGG.
Rado ću vam odgovoriti kad se vratim.
Ako je njezina intervencija potrebna, moj kolega (ime NAME + adresa e-pošte) vam je na raspolaganju.
Vaš elektronički potpis.
Automatska poruka o odsutnosti: model broj 2
Pozdrav,
Nedostajem za odmor od DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG.
Primjetit ću vašu poruku i požurit ću vam odgovoriti čim se vratim.
No moj kolega gospodin (ime ZADNJI IME) pobrinut će se za vas u slučaju nužde.
Vaš elektronički potpis.
Automatska poruka o odsutnosti: model broj 3
Hvala na poruci.
Ja sam odsutan sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG i brzo ćete odgovoriti kad se vratim.
Ako je potrebno, gospodin (ime NAME) energično će se pobrinuti za vas.
Vaš elektronički potpis.
Automatska poruka o odsutnosti: model broj 4
Hvala što ste me kontaktirali! Odsutan sam sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG.
Iz razloga povjerljivosti, tijekom ovog razdoblja nemam pristup svojim e-mailovima.
Naravno da imate mogućnost ako situacija zahtijeva da kontaktirate g. (Ime NAME) koji će vam brzo odgovoriti.
S poštovanjem,
Ime NAME
Automatska poruka o odsutnosti: model broj 5
Vaša je poruka spremljena.
Odsutan iz ureda DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG. Obradit ću vašu e-poštu kad se vratim.
U slučaju neposredne potrebe obratite se gospodinu (Ime ZADNJI IME + adresa e-pošte).
Bien à vous,
Ime NAME