Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

.

Kod kuće je sve spremno, za nekoliko dana krenete na odmor. S kolegama ste radili zalihe za obradu važnih datoteka. Ovo možda nije dovoljno. Kolege ili klijenti koji vas mogu kontaktirati trebali bi biti obaviješteni o vašoj odsutnosti.

Da biste vratili sliku ozbiljnosti i profesionalnosti, savjetujem vam da radite na pripremi automatske poruke o odsutnosti, a to je pitanje u kojem ćete u svojoj poruci istodobno biti kratki i precizni. Možete se pripremiti, ako vaše slanje poruka jedna poruka za vaše kolege, a druga za vaše kupce omogućava. Ili jednostavno uobičajenu poruku za svakoga unutar ili izvan vaše tvrtke.

Za konfiguraciju: petominutni obilazak na YouTubeu.

Ovdje za korisnike korisnikapogled a tamo za one gmail.

 

Primjeri poruka o odsutnosti napisanih u konvencionalnom stilu

Zapamtite da je ovo informativna poruka i da zato mora razjasniti određeni broj točaka.

  1. Datumi i krajnji datumi vaših praznika.
  2. Navedite imate li ili ne imate pristup svojim porukama tijekom ovog razdoblja.
  3. Ako je moguće, navedite ime osobe kojoj se treba obratiti u slučaju nužde ili prisile.
  4. I završite sa svojim elektroničkim potpisom ili svojim imenom i prezimenom.

Formule ljubaznosti nisu nužno potrebne za ovu vrstu poruke. Na vama je, ovisno o kontekstu, da li ih želite uključiti.

Automatska poruka o odsutnosti: model broj 1

Primio sam vašu poruku! Trenutno sam na odmoru i vratit ću se na DD / MM / GGGG.

PROČITAJTE  Kako kultivirati svoju snagu uvjerenja?

Rado ću vam odgovoriti kad se vratim.

Ako je potrebna njena intervencija, moj kolega (Ime PREZIME + adresa pošta) stoji vam na raspolaganju.

Vaš elektronički potpis.

Automatska poruka o odsutnosti: model broj 2

Pozdrav,

Nedostajem za odmor od DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG.

Primjetit ću vašu poruku i požurit ću vam odgovoriti čim se vratim.

No moj kolega gospodin (ime ZADNJI IME) pobrinut će se za vas u slučaju nužde.

Vaš elektronički potpis.

Automatska poruka o odsutnosti: model broj 3

Hvala na poruci.

Ja sam odsutan sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG i brzo ćete odgovoriti kad se vratim.

Ako je potrebno, gospodin (ime NAME) energično će se pobrinuti za vas.

Vaš elektronički potpis.

Automatska poruka o odsutnosti: model broj 4

Hvala što ste me kontaktirali! Odsutan sam sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG.

Iz razloga povjerljivosti, tijekom ovog razdoblja nemam pristup svojim e-mailovima.

Naravno da imate mogućnost ako situacija zahtijeva da kontaktirate g. (Ime NAME) koji će vam brzo odgovoriti.

S poštovanjem,

Ime NAME

Automatska poruka o odsutnosti: model broj 5

Vaša je poruka spremljena.

Odsutan iz ureda DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG. Obradit ću vašu e-poštu kad se vratim.

U slučaju neposredne potrebe obratite se gospodinu (Ime ZADNJI IME + adresa e-pošte).

Bien à vous,

Ime NAME