Pisanje profesionalne e-pošte, kao što i samo ime govori, razlikuje se od e-pošte koju ćete čuti od svoje obitelji i prijatelja. Profesionalizam mora ići do kraja. U tu svrhu potpis e-pošte ostaje vrlo važan element. Na slikovit način, moglo bi se smatrati da je potpis e-pošte poput elektroničke verzije posjetnice. Doista, imaju iste funkcije koje trebaju znati kako bi vam dali koordinate i podatke za kontakt, tako da vas možemo kontaktirati bez pogreške. Stoga vidimo da je potpis e-pošte ujedno i čin oglašavanja.
Njegove karakteristike
Profesionalni potpis e-pošte puno govori o vašoj osobnosti. Dakle, da bi mu dali neutralan karakter u odnosu na vaše kupce, mora biti priseban i koristan. Njegova prisebnost omogućuje primatelju da ga lako čita bez potrebe za rječnikom za razumijevanje teških riječi. Međutim, to ne znači da se možete služiti razgovornim jezikom jer primatelj ne bi trebao biti prijatelj iz djetinjstva. Uslužni program odnosi se na podatke koje pružate i koji bi vam trebali olakšati kontakt s tvrtkom. Nikada ne biste smjeli izgubiti iz vida činjenicu da potpis nije tijelo vašeg teksta, pa ne bi trebao biti ni dug ni dosadan. U tom slučaju, većina vaših primatelja neće tamo čitati i vaš cilj neće biti postignut.
B DO B ili B do C
B do B odnosi se na odnos između dva profesionalca, a B do C odnosi se na odnos između profesionalca i pojedinca. U oba slučaja stil koji se koristi isti je jer je važan status primatelja koji je ovdje profesionalan.
U ovom konkretnom slučaju, prvo morate unijeti svoj identitet, odnosno svoje ime i prezime, svoju funkciju i naziv svoje tvrtke. Zatim unosite svoje profesionalne podatke za kontakt, poput sjedišta, web mjesta, poštanske adrese, telefonskog broja. Napokon, svoj logotip i veze svojih društvenih mreža možete staviti u skladu s okolnostima.
C do B
C do B je odnos u kojem pojedinac piše profesionalcu. To je slučaj za prijave za posao, praksu ili druga partnerstva, poput sponzorstva događaja.
Stoga ćete morati unijeti svoj identitet i svoje osobne podatke za kontakt. Ovo je prezime, ime i telefonski broj. Budući da se razmjena vrši poštom, nije potrebno staviti poštansku adresu, osim ako nije potrebna. Također je moguće prijaviti svoju prisutnost na društvenim mrežama relevantnim za vašeg primatelja, kao što je LinkedIn.
Glavna stvar koju treba imati na umu je potrebna jednostavnost i pružanje relevantnih informacija. Zbog toga je teško imati univerzalni potpis jer svaka e-pošta, ovisno o statusu primatelja, pošiljatelja i sadržaja, zahtijeva prilagođeni potpis. Stoga ne treba biti previše sažet ili pričljiv, a posebno ne izvan okvira.
