Iz različitih razloga članovi tvrtke možda će morati surađivati na daljinu, Na primjer, mogu biti slobodni članovi ili se prostori mogu zatvoriti nakon štrajka. Da bi zaposlenici mogli normalno nastaviti svoj posao i međusobno komunicirali, upotreba komunikacijskog alata kao što je Slack bitno je.
Što je Slack?
Slack je internetska platforma dopuštajući im suradničke komunikacije među članovima poduzeća, Predstavlja se kao fleksibilnija alternativa internom e-mailu tvrtke. Iako nije savršen i mogu se izreći neke kritike zbog toga, privlači sve više tvrtki.
Ozljede omogućuju komuniciranje informacija u stvarnom vremenu, i to na jednostavniji način u usporedbi s e-mailovima. Njegov sustav za razmjenu poruka omogućuje vam slanje i općih i privatnih poruka. Također nudi brojne mogućnosti kao što su dijeljenje datoteka (tekst, slika, video itd.) I video ili audio komunikacija.
Da biste ga koristili, samo se spojite na platformu i tamo stvorite račun. Tada ćete imati pristup besplatnoj verziji Slacka koja već nudi veliki broj značajki. Tada možete poslati e-poštu pozivnicu članovima koje želite dodati u svoju radnu skupinu.
Platforma ima dobro osmišljen i ergonomski dizajn. Međutim, kako biste mogli raditi optimalno, potrebno je upamtiti nekoliko praktičnih prečaca, ali oni nisu nimalo komplicirani. Pored toga, na Slack je moguće raditi s računalom, pametnim telefonom ili tabletom.
Komunicirajte sa Slackom
U svakom radnom prostoru koji je tvrtka stvorila na platformi moguće je stvoriti određene zone razmjene nazvane "lanci". Teme im se mogu dodijeliti tako da se mogu grupirati prema aktivnostima unutar tvrtke. Stoga je moguće stvoriti lanac za računovodstvo, prodaju itd.
Također je moguće stvoriti lanac koji će članovima omogućiti trgovinu, bez obzira na to jesu li profesionalni ili ne. Kako ne bi došlo do poremećaja, svaki član imat će pristup samo kanalu koji odgovara njegovim aktivnostima. Na primjer, grafički dizajner može imati pristup marketinškom ili prodajnom lancu, ovisno o načinu poslovanja tvrtke.
Oni koji žele imati pristup kanalu moraju prvo imati dopuštenje. Svaki član grupe također može stvoriti lanac rasprava. No, kako se sprečavaju zbrke u komunikacijama, moguće je deaktivirati ovu značajku.
Različiti kanali za komunikaciju u Slacku.
Komunikacija se može uspostaviti na 3 načina. Prva je globalna metoda koja omogućuje slanje informacija svim prisutnim članovima tvrtke. Drugi je slanje poruka samo članovima određenog lanca. Treće je slanje privatnih poruka, od jednog člana do drugog.
Za slanje obavijesti potrebno je znati nekoliko prečaca. Na primjer, da biste prijavili jedinstvenu osobu u lancu, morate upisati @, a zatim i ime osobe koju tražite. Da biste obavijestili sve članove lanca, postoji naredba @ nom-de-la-chaine.
Da biste obavijestili svoje kolege o svom statusu (nedostupni, zauzeti, itd.), Postoji naredba "/ status". Prisutne su i druge zabavnije naredbe, poput "/ giphy" chata koji vam omogućuje slanje GIF-a za chat. Moguće je i prilagoditi svoje emojise ili stvoriti robota (Slackbot) koji će se automatski odazvati pod određenim uvjetima.
Za i protiv Slack-a
Slack nudi brojne prednosti počevši od smanjenje broja e-pošte interna tvrtka. Pored toga, razmjenjene poruke se arhiviraju i lako će se naći s trake za pretraživanje. Neke više ili manje korisne opcije su također prisutne na primjeru #hashtag koji vam omogućava da lako pronađete komentar.
Može se otvoriti na pametnom telefonu, omogućuje vam i to radite s bilo kojeg mjesta, Osim toga, nudi mogućnost integriranja nekoliko alata kao što su Dropbox, Skype, GitHub ... Te integracije omogućuju vam primanje obavijesti s ovih drugih platformi. Slack nudi API koji omogućava svakoj tvrtki da prilagodi svoje interakcije s platformom.
U pogledu sigurnosti, platforma osigurava da podaci njenih korisnika ne budu ugroženi. Eto šifrira podatke tijekom prijenosa i tijekom njihovog skladištenja. Sustavi provjere autentičnosti su napredni i ograničavaju rizik od hakiranja što je više moguće. Stoga je platforma na kojoj se poštuje privatnost komunikacija.
Međutim, iako se čini da Slack ima brojne prednosti, to se možda neće svidjeti svima. Na primjer, lakše je preplaviti se porukama i obavijestima na platformi. Pored toga, dizajniran je u duhu koji je bliži onome mladih startupa. Zbog toga tradicionalna poduzeća neće biti potpuno zavedena rješenjima koja nude.
