Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Postoji nekoliko načina raditi na daljinu kao tim, Najklasičnija metoda je čavrljanje, Međutim, da bi učinkovito djelovali, zaposlenici moraju točno znati što rade njihovi kolege. Dijeljenje zaslona, ​​poput one koju nudi TeamViewer, tada može biti korisno.

Što je TeamViewer?

TeamViewer je softver koji vam omogućuje daljinsku prijavu. Drugim riječima, omogućuje vam daljinski pristup i upravljanje računalom. Softver omogućuje pristup aplikacijama i datotekama na udaljenom računalu. Međutim, moguće manipulacije ograničene su na one koje je odobrilo glavno računalo. Ovaj se softver može koristiti u poslovnom ili iz privatnih razloga. Postoje različite kompatibilne verzije za Windows, Mac i Linux strojeve. Dostupne su i mobilne verzije, a vašem TeamViewer računu moguće je pristupiti putem weba. Poznato je i da je jedan od najsigurnijih na tržištu. Doista, savršeno funkcionira bez potrebe za deaktiviranjem vatrozida ili bilo kojeg drugog sigurnosnog softvera. Prijenosi podataka šifrirani su tako da ih nijedna zlonamjerna osoba ne može ukrasti. Postoje dvije verzije softvera dizajnirane za različite ciljeve. Potrošačka verzija potpuno je besplatna i može se koristiti na bilo kojem operativnom sustavu. Poslovna verzija je naplativa, a cijena ovisi o platformi. Primjerice, za slučaj upotrebe na sustavu Windows cijena počinje od 479 eura. Pored toga omogućiti daljinsku pomoć, svojim korisnicima pruža i mnoge druge alate koji štede vrijeme na poslu. Ovaj je alat zgodan jer vam omogućuje izvršavanje zadatka na računalu bez fizičke prisutnosti. Softver je također koristan za pomaganje jednom od vaših zaposlenika u rješavanju problema izravno na računalu.

PROČITAJTE  Ključne vještine za razvoj automatizacije ureda

Kako funkcionira TeamViewer?

Sipati koristite TeamViewerprvo morate preuzeti softver sa službenog web mjesta i instalirati ga. Instalacija nije složena, jer je dovoljno slijediti korake naznačene u programu. Međutim, za pristup udaljenom računalu putem softvera, ciljno računalo mora imati instaliran TeamViewer. Čim se softver pokrene, dodjeljuju se ID i lozinka. Ovo će biti korisno omogućiti udaljenom klijentu pristup računalu. Međutim, ti se podaci mijenjaju svaki put kada se softver ponovno otvori. Ovaj sustav sprječava da mu se prethodno pristupi računalo spojeno na računalo bez vašeg dopuštenja. TeamViewer također ima značajku pod nazivom servisni kamp. To je praktično sredstvo koje IT tehničarima omogućava daljinsku tehničku podršku. Servisni kamp vam omogućuje i izvršavanje mnogih drugih zadataka kao što su dodavanje osoblja ili stvaranje prijemnih kutija.

Korištenje TeamViewera

Na softverskom prozoru postoje dvije glavne opcije. Prvi je onaj koji omogućava udaljeni pristup. Drugi omogućuje upravljanje sastancima. U slučaju udaljenog pristupa, imate dvije mogućnosti. Prvo možete daljinski pristup nečijem računalu navođenjem svoje iskaznice, a zatim i lozinke. Da biste autorizirali udaljeni pristup, morat ćete dijeliti svoje vjerodajnice s osobom koja želi pristupiti vašem računalu. Treba napomenuti da se ova komunikacija može odvijati između dva računala. Druga značajka TeamViewera je planiranje sastanaka. To je koristan alat koji vam omogućuje održavanje sastanaka sa suradnicima. Moći će u stvarnom vremenu vidjeti što se prikazuje na radnoj površini računala koje je domaćin sastanka. Da biste stvorili sastanak, sve što morate učiniti je otići na karticu "Sastanak". Odatle možete ispuniti obrazac koji sadrži informacije o sastanku (ID sastanka, lozinka, vrijeme početka itd.). Te podatke treba poslati onima na koje utječe pošta ili telefonom. Zatim možete započeti sesiju odlaskom na "Moji sastanci". Klikom na vezu koja im je poslana, pozvani će moći pristupiti sastanku.

PROČITAJTE  Google aktivnost ili kako znati sve o vašim aktivnostima vezanim uz Google i različite usluge.

Za i protiv TeamViewera

Prednost TeamVieawer-a je u tome što omogućuje daljinski rad na zemaljskoj liniji brzo i lako. Ne morate biti fizički prisutni kako biste unaprijedili svoj posao u uredu, što je vrlo korisno posebno tijekom štrajka. Uz TeamViewer morate radno računalo ostaviti uključenim kako biste imali pristup s bilo kojeg računala ili pametnog telefona i na siguran način. Ljudi koji žele imati lakši pristup svom poslu, a da pritom nemaju stalni status materijal će to cijeniti. No, čak i uz razinu sigurnosti koju nudi softver, njegova uporaba čini neke mjere predostrožnosti. Prvo što će poštovati neće nikome dati pristup vašem računalu. Na primjer, ostavljajući sesiju otvorenom u uredu sa slobodnim pristupom.