SharePoint je jedna od najsvestranijih platformi u Microsoftovom ekosustavu. Ako ste zainteresirani za ovu tehnologiju ili ako radite u okruženju u kojem se može koristiti, ovaj kratki tečaj je za vas.
Brzo predstavlja SharePoint u pet koraka:
- što je SharePoint i kako ga koristiti.
- različite verzije i neke od njihovih karakteristika.
- kako koristiti SharePoint ovisno o verziji koju koristite.
4.Najčešća svojstva.
- najčešće upotrebe SharePointa.
Glavni cilj ovog tečaja je predstaviti mogućnosti SharePointa ljudima i organizacijama svih veličina koji nisu upoznati sa SharePointom ili ga nikad prije nisu koristili.
Mogućnosti korištenja su gotovo beskrajne.
SharePoint je Microsoftova platforma za intranet, pohranu dokumenata, digitalne radne prostore i suradnju. Da ne spominjemo druge malo poznate, ali široko korištene aplikacije. Ove višestruke upotrebe možda neće biti jasne nekim korisnicima, stoga je potrebna obuka.
Koje potrebe zadovoljava softver SharePoint?
Najočitiji odgovor je želja za stvaranjem repozitorija dokumenata dostupnih s intranet portala. SharePoint tvrtkama omogućuje pohranu i upravljanje dokumentima, datotekama i podacima na mreži. Tako se prava pristupa nekim ili svim podacima mogu definirati prema profilu: zaposlenik, voditelj, administrator itd.
Do sada smo opisivali samo tradicionalni datotečni poslužitelj, ali SharePoint je jedinstven po tome što korisnici mogu pristupiti tim resursima putem korporativnog intranet portala. Ovo je mali dodatak, ali vrlo važan s mnogo implikacija:
— Dizajniran da bude jednostavniji i manje restriktivan od datotečnog poslužitelja izgleda 80. Također je puno manje sklon zastarijevanju tijekom vremena jer se njegov oblik može brzo prilagoditi.
— Dopustite pristup dokumentima, datotekama i podacima s bilo kojeg mjesta.
— Možete pretraživati i pronaći dokumente u traci za pretraživanje.
— Zainteresirane strane mogu uređivati dokumente u stvarnom vremenu izravno iz SharePointa.
SharePoint nudi mnoge prednosti tvrtkama
SharePoint nudi puno više od funkcionalnosti tradicionalnog sustava za dijeljenje datoteka. Također možete definirati pravila provjere valjanosti, uključujući napredne metode autorizacije. Omogućuje automatizaciju procesa i pruža alate za implementaciju novih struktura upravljanja podacima.
Tako možete izgraditi robusne i pouzdane procese i izbjeći probleme s dijeljenjem datoteka. Omogućuje vam izbjegavanje različitih pristupa i integraciju procesa na jednoj platformi. Osim toga, datoteke postaju dostupnije i lakše ih je pronaći u slučaju promjene osoblja.
Uz SharePoint možete sigurno pohranjivati, organizirati, dijeliti i upravljati dokumentima. Također omogućuje kontinuirani pristup internim i eksternim podacima
Ali prednosti SharePointa ne staju tu.
Integracija s drugim Microsoftovim softverom
Ima li vaša organizacija već Office? Iako postoje druge platforme za upravljanje dokumentima, SharePoint se dobro integrira s Officeom i drugim Microsoftovim alatima. Prednosti SharePointa su da rad čini lakšim i produktivnijim.
Zajednički procesi na jednoj platformi.
Pomoću SharePointa možete stvoriti jedan, dosljedan model za upravljanje informacijama u cijeloj organizaciji. Time se izbjegava gubitak dokumenata i korisnih informacija te olakšava timski rad. To štedi vrijeme i povećava produktivnost. Učinkovitost i rezultati idu ruku pod ruku.
Omogućuje brze promjene u suradnji datoteka i dokumenata.
SharePoint olakšava suradnju između zaposlenika i poslovnih korisnika. Svatko bilo gdje i bilo kada može surađivati za daljinski rad i upravljanje dokumentima. Na primjer, više ljudi može raditi na jednoj Excel datoteci u sustavu SharePoint.
I sve to u sigurnom računalnom okruženju. SharePoint vam omogućuje upravljanje pravima pristupa mapama na vrlo precizan način. Također vam omogućuje upravljanje tijekovima rada i pružanje informacija o povijesti svake datoteke. Ova je funkcija doista vrijedna za praćenje napretka određenog projekta.
Tražite brzi pristup informacijama
Integrirana tražilica značajno skraćuje vrijeme potrebno za pronalaženje informacija. Zahvaljujući ovoj SharePoint funkciji, možete pretraživati stranice platforme. Opsežna pretraga svih datoteka i dokumenata kako biste pronašli sve informacije koje trebate.
Osim toga, tražilica cilja samo vama dostupne informacije, čime se izbjegava njihovo preusmjeravanje na dokumente kojima nemate pristup.
Prilagođena rješenja
Prednost SharePointa je što je vrlo fleksibilan i nudi mnogo relevantnih alata. Tako platformu možete prilagoditi potrebama vašeg poslovanja.
Zašto koristiti SharePoint?
SharePoint korisnicima nudi mnoge prednosti. Prvo, može povećati poslovnu učinkovitost. SharePoint je softver koji stručnjacima daje brzi pristup dokumentima koji su im potrebni za rad. SharePoint je jedinstven po tome što ga može koristiti svaka tvrtka, bez obzira na veličinu.
Sve značajke softvera dizajnirane su imajući na umu suradnju. S fleksibilnim intranetom sadržaj se može dijeliti i njime se može upravljati sigurno i učinkovito.
SharePoint također može raditi s drugim intranetskim tijekovima rada. Ima mnoge druge značajke koje ga čine vrlo lakim i praktičnim za korištenje. SharePoint vam omogućuje smještaj fleksibilnih i skalabilnih informacija na web platformi koju mogu koristiti svi korisnici.
