Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

U nadi...: ljubazan obrazac na kraju profesionalne e-pošte o kojem treba voditi računa

Uljudne formule dobro su poznate kako u administrativnom području tako iu profesionalnom svijetu. Međutim, ponekad mislimo da imamo pravu formulu i koristimo je u svim tim profesionalnim mailovima, osim što sadrži neke sintaktičke pogreške. Oni su se proširili i ako ne budemo oprezni, riskiraju diskreditaciju pošiljatelja. U ovom ćete članku otkriti kako je ispravno koristiti ljubaznu formulu "Nadajući se...". Time ćete izbjeći trošak nespretne uporabe.

Uljudna fraza "Nadajući se...": Izbjegnite kontradikciju

Da zaključimo a pošta profesionalci, mnogi ljudi koriste nekoliko uljudnih formula kao što su: "Nadam se da ću se čuti, prihvatite izraz moje duboke zahvalnosti" ili "U nadi da će moja prijava zaokupiti vašu pozornost, primite izraz mojih srdačnih pozdrava".

To su pogrešni izrazi pristojnosti koji su se sigurno uvukli u jedan od vaših profesionalnih e-poruka.

Zašto su ove formulacije pogrešne?

Počevši svoju ljubaznu formulu na kraju e-pošte s "Nadajući se...", pribjeći ćete dodavanju. Kao takav, u skladu s pravilima sintakse francuskog jezika, predmet je taj koji mora slijediti priloženu skupinu riječi. Svaki drugi način postupanja je pogrešan.

Doista, kada kažete "U nadi da ćemo se javiti, prihvatite...", prigovor se ne odnosi ni na jednu temu. A ako ga moramo tražiti, vjerojatno mislimo na dopisnika. Što je donekle kontradiktorno.

PROČITAJTE  Pregled djelotvornog pisanja e-pošte

To se objašnjava činjenicom da takva uljudna formulacija navodi da se vjeruje da je dopisnik ili primatelj taj koji čeka ili se nada da će imati vijesti, što je protivno razumu.

Koja je najprikladnija formula?

Umjesto toga, ispravna ljubazna fraza glasi: "U nadi da ću vas čuti, prihvatite izraz moje duboke zahvalnosti" ili "U nadi da će moja prijava zaokupiti vašu pozornost, molim vas. da primite izraz mojih najistaknutijih pozdrava".

Osim toga, da zaključimo profesionalni e-mail, postoje i druge pogreške koje treba izbjegavati. Kada koristite glagol, molite se u prvom licu jednine, napišite "molim te", a ne "uzeo sam te". Ova posljednja verbalna skupina povezana je s glagolom "Uzmi" koji nema nikakve veze s ovom pristojnom frazom.

Poznavanje ovih nijansi pravopisa i nekih sintaktičkih pravila je bitno, osobito u profesionalnom svijetu. Pogreške poput ovih koje se nalaze u pismu mogu biti fatalne i djelovati protiv vas. Isto tako u odnosu s kupcem ili dobavljačem.