Teorija upravljanja promjenama bavi se prijelazom iz jedne situacije u drugu. Danas je promjena trajna. U novom poslovnom svijetu, voditelji organizacija trebaju fleksibilne strategije kako bi odgovorili na promjene i usredotočili se na prave prioritete. Koje su temeljne vrijednosti tvrtke? Kako možete prilagoditi svoje procese? Kako upravljate rizicima? Kako bi menadžeri trebali komunicirati s ostalim članovima organizacije? Uz ovu besplatnu video obuku naučite kako transformirati svoje poslovanje pomoću agilnih strategija.
Uvod u agilnu metodologiju
Ključ za navođenje timova da usvoje Scrum pristup je poticanje dionika na agilno razmišljanje. Implementacija agilnih metodologija trebala bi načelno promijeniti način rada i upravljanja timovima.
Stoga ne morate mijenjati sve načine obavljanja stvari u isto vrijeme. U idealnom slučaju, Scrum bi trebao biti implementiran u blokovima. Prednosti stalnog poboljšanja brzo će postati očite i uvjeriti čak i one koji su još uvijek skeptični. Struktura zaostalih proizvoda pomoći će vam da se usredotočite na različite zahtjeve i zadatke. Ostali sastavni dijelovi (dnevni sastanci, sprintevi……) doći će kasnije. Broj novih elemenata ovisi o fleksibilnosti tima.
Ako su članovi tima dovoljno motivirani, cijela metodologija se može implementirati od prvog sprinta. Vrlo kratki sprintovi omogućuju glatko uvođenje svih alata dok se ne postigne agilno razmišljanje. Nakon što svladate ovaj pristup, možete se vratiti tradicionalnim sprintevima od 2-4 tjedna.
Kako prevladati prepreke i predrasude za postizanje visokih rezultata uz Agile?
Počnite s metodom bez raspršivanja
Mnoge tvrtke započinju usvajanjem metodologije. Primjer za to je implementacija Scrum metodologije. Nakon nekoliko sprinteva često dolazi do poboljšanja u izvedbi. Međutim, vjerojatno je da se očekivanja neće ispuniti. Prirodna reakcija na ove loše rezultate je razočaranje i gubitak interesa za metodologiju. To je prirodna reakcija, ali nepostizanje očekivanih rezultata također je jedan od najvažnijih aspekata agilnog pristupa. Važno je pratiti i razumjeti ove promjene kako bismo bolje razumjeli primjenu ovog pristupa u tvrtkama.
Nemojte misliti da sve mora počivati na Agile Coachu
Kada se prelazi na agilno upravljanje, promjene se često rade oko jedne osobe. Agilnog trenera. Tim se može osloniti na svoje znanje i vještine u provedbi potrebnih promjena. Međutim, ovakav način postupanja je u suprotnosti s agilnim pristupom.
Agilni treneri moraju biti agilni lideri, a ne lideri u tradicionalnom smislu. Posebnu pozornost stoga treba posvetiti komunikaciji i dijeljenju znanja.
Uspostavite najbolje prakse za agilnost.
Lako je doživjeti neuspjeh pri korištenju agilnog pristupa. Teško je odoljeti uobičajenim zabludama o agilnosti. Evo tri stvari koje trebate imati na umu kako biste se vratili na pravi put.
Prilagodite način rada načinu na koji poslujete.
Vaš posao je jedinstven. Ljudi, organizacija, infrastruktura i mnogi drugi aspekti su jedinstveni. Ima svoju vlastitu osobnost, koja se mora odraziti u instalaciji agilnih metoda. Uvijek je dobro uzeti u obzir tuđa iskustva, ali morate pronaći vlastitu organizaciju. Kako će se razvijati vizualni menadžment? Kako organizirati svoje sprinteve? Kako organizirati anketiranje kupaca i prikupljanje komentara korisnika? Svi ovi elementi morat će se uzeti u obzir kako bi se organizirao agilni tim.
Pokušajte ukloniti prepreke i stvoriti jednake mogućnosti za promjenu.
Agilnost je kolektivna promjena. Svi moraju znati što treba učiniti i učiniti to zajedno. Vrijednost svakog razvojnog projekta za proizvod, tim i kupce Potreba za informiranjem i uključivanjem različitih ljudi na strukturiran način. Koja je uloga voditelja projekta u tom kontekstu? Oni su poput atletskih trenera. Oni pomažu organizaciji da se usredotoči na svoje ciljeve i izgradi odnose s drugim ljudima u poslu. Osiguravaju da svi doprinose, a ne samo viši rukovoditelji.
Što je potrebno za stvaranje takvog tima? Samo razvijajte dobre komunikacijske vještine i radite na sebi. Vi samo trebate uložiti svoje vrijeme i održati svoj trud.
Nemojte odgađati, ali nemojte ni žuriti
Žurba nije opcija, treba vam vremena da razvijete diseminaciju agilnog funkcioniranja. Koliko je iteracija potrebno za postizanje optimalne manevarske sposobnosti? Nemoguće je odgovoriti na ovo pitanje. Iako je važno mjeriti broj ponavljanja i, iznad svega, izvedbu tima u svakoj iteraciji, ne postoji optimalna agilnost. Svaka iteracija donosi nove ideje i prilike za poboljšanje, ali ovaj koncept stalnog poboljšanja je trajan. Kako održati motivaciju i mobilizaciju? Ako su prve dvije točke dobro odrađene, sve ostalo ide samo od sebe. Implementacija agilne strategije zajednička je timska odgovornost i svaki je član tima odgovoran za poboljšanje.
Drugim riječima, agilna rješenja prvenstveno su vođena željom tima za poboljšanjem.
napokon
Jednoj osobi može biti vrlo teško provesti jednostavne promjene. Kada postoji zajednička vizija, samo je pitanje vremena i predanosti. Ključ uspjeha je ne bojati se neuspjeha, već ga prihvatiti, učiti iz njega i iskoristiti ga za rast. Kada nove inicijative počnu donositi plodove, treba ih pozdraviti i slaviti kako bi se izbjegao povratak na staru kulturu. S vremenom agilnost postaje dio vizije tvrtke, stječu se nove vještine i vrijednosti.
Nastavite čitati članak na izvornoj stranici →
