Rukopisno ili ne, pisanje je neophodno u profesionalnom svijetu. Doista, to je element koji je dio vaših svakodnevnih misija i koji igra ključnu ulogu u vašim razmjenama. Uz to, važno je učinkovito pisati kako biste stvorili dobru sliku o sebi, ali i o tvrtki koju predstavljate. Da biste to učinili, morate imati funkcionalnu strategiju pisanja.
Proces u tri koraka
Dobra strategija pisanja postupak je u tri koraka. Zaista je očito da ne možete kombinirati potragu za idejama, pisanje kvalitetnih rečenica kao i poštivanje interpunkcije. Sve su to zadaci koji dovode do kognitivnih preopterećenja.
To je razlog zašto trebate zauzeti pristup koji će vas spriječiti da vas brzo pregaze. To ima oblik podjele rada podijeljene u tri faze.
Prvo ćete morati pripremiti sadržaj svojih postova. Zatim ćete morati formatirati i vratiti se na tekst.
Strategija pisanja
Svaka faza planiranja vaše proizvodnje mora se pažljivo pratiti.
Priprema poruke
Ovo je faza koja ne zahtijeva puno pisanja, ali i dalje čini osnovu vaše produkcije.
Zapravo, ovdje ćete definirati poruku prema kontekstu i primatelju. Pitanja će stoga biti TKO JE? i zašto ? Kroz to ćete moći pregledati korisne informacije za čitatelja.
To će prirodno biti prilika za procjenu potreba na temelju vašeg znanja o primatelju, situacije i vaših komunikacijskih ciljeva. Zatim ćete trebati prikupiti potrebne podatke, a zatim im dati prioritet kako biste uspostavili koherentan plan.
Oblikovanje
Ovo je faza u kojoj će se ideje plana pretvoriti u pisani tekst.
Tako ćete raditi na riječima i rečenicama kako biste dobili organizirane i koherentne formulacije. Znati u smislu da je pisani jezik jednodimenzionalan jer je linearan. Stoga rečenica započinje velikim slovom, a završava točkom. Jednako tako, svaka rečenica mora sadržavati subjekt, glagol i dodatak.
U vašem opisu bitno je da primatelj može razumjeti tekst na logičan način. Zbog toga morate paziti na odabir riječi i definiranje sastava odlomaka.
Revizija teksta
Ovaj dio uključuje lektoriranje vašeg teksta i pruža priliku za otkrivanje pogrešaka kao i svih praznina.
Također ćete se pobrinuti da poštujete pravila pisanja u svojoj produkciji i pregledati određene dijelove vašeg teksta. Morate osigurati poštivanje pravila čitljivosti: definicija kratica, kratkih rečenica, svaki odlomak ideja, ravnoteža odlomaka, odgovarajuće interpunkcije, gramatički sporazumi itd.
