Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Između sadržaja i forme, mnogi ljudi arbitriraju kako bi favorizirali jedno ili drugo. U stvarnosti nemate taj luksuz ako želite ostati profesionalni. Koliko sadržaj svjedoči o vašoj kompetentnosti, toliko obrazac informira o vašoj ozbiljnosti i o poštovanju koje imate prema čitateljima. Dakle, morate uzeti u obzir puno parametara koji omogućuju predstavljanje besprijekornog teksta i zbog kojih želite pročitati.

Prvo vizualno uvažavanje

Profesionalni čitatelj, pa čak i amater, formatiran je da prvo vidi obrazac prije nego što krene na dno. Dakle, on ima taj refleks da upravlja vizualnim tijekom odozgo prema dolje i slijeva nadesno. U nekoliko sekundi čitatelj će shvatiti kvalitetu teksta. Ova će se ocjena teško preokrenuti čak i ako postoji kvaliteta u pozadini. To objašnjava važnost izgleda, upotrebe određenih riječi, umetanja slika itd. To također objašnjava položaj naslova na vrhu i poravnanje svih podnaslova na lijevoj strani stranice.

Upotreba masti i masti

Upotreba masti i masti slijedi logiku snage. Zapravo, oko privlači sve što ima silu veću od mase, zbog čega stavimo velike ili podebljane elemente na koje želimo skrenuti pažnju. U kontekstu tipografije, ovo je slučaj naslova i podnaslova koji su velikim slovima te uvoda i zaključaka koji su podebljani. Postoji trik koji mnogi profesionalci koriste tijekom obrade teksta, a to je da koriste drugi font koji je izraženiji za naslove i podnaslove.

PROČITAJTE  Profesionalna pošta: Neka pravila za uobičajene obrasce za pozive

Bijeli utjecaj

Bijeli se odnose na tipografske blokove koji pružaju informacije o njihovim razlikama u snazi. To su prijelomi redaka, prijelomi stranica, razmaci. To je ono što omogućuje dokumentu da diše i utječe na čitateljevu percepciju dokumenta. Stoga je naznačeno da se preskoči redak stavljanjem naslova bez povećanja veličine fonta previše, umjesto da se to povećanje izvede, ali da se stisne u sredini teksta.

Upotreba topografskih hijerarhija

Vaš tekst nije umjetničko djelo pa ne možete zloupotrijebiti topografske hijerarhije. To bi bilo poput filma s previše specijalnih efekata. Na kraju ga nitko ne shvaća ozbiljno. Dakle, morate se odlučiti za ravnotežu i izbjegavati korištenje previše različitih stilova. Idealno bi bilo jedan ili dva stila.

Uz to, valja napomenuti da umetanje slika može biti velika dodana vrijednost za tekst ako je dobro izvedeno. Inače se dobiva suprotan efekt. Zbog toga biste trebali procijeniti relevantnost slike i ako je moguće koristiti formate boja.

Konačno, sva se ta pravila moraju kombinirati na pametan i uravnotežen način jer ako želite usmjeriti pozornost na puno stvari odjednom, sve postaje svakodnevno. Dakle, prisiljeni ste donositi odluke.