Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Kao profesionalac, dužni ste svladati tehnike pisanja. Cilj je prenijeti vašu poruku. U stvarnosti je radno pisanje važan dio komunikacije tvrtke ili bilo kojeg drugog poduzeća. Jedna od najboljih tehnika koju ćete znati hoće li vaš cilj biti postignut je da se stavite na mjesto čitatelja. Ovaj postupak osigurava da primatelj ne propusti nijedan važan element. Konačno, ideja je reći sebi da pišete bolje ako znate kako će primatelj pročitati dokument.

Različite strategije čitanja

Ljudski mozak ima veliku sposobnost prilagodbe, što je ono što profesionalnog čitatelja tjera da se prilagodi vrsti dokumenta koji ima pred sobom. Dakle, čitanje može biti potpuno ili djelomično.

Za prvi je slučaj puno važnije obratiti pažnju na sve detalje jer će čitatelj čitati riječ po riječ. To je puno informacija za mozak, što znači da morate biti što jednostavniji kako ne biste iscrpili čitatelja. U drugom slučaju čitatelj odabire informacije koje smatra važnima i to je ono što tipografsku hijerarhiju čini glavnom.

U većini slučajeva djelomično čitanje koristi se na radnom mjestu jer mnogi nemaju vremena za čitanje svih dokumenata od početka do kraja. Zbog toga je važno sastaviti važnu strategiju za odgovor na profesionalno čitanje.

PROČITAJTE  Kako napisati relevantno izvješće?

Strategije profesionalnih čitatelja

Postoje strategije čitanja koje često koriste mnogi profesionalni čitatelji. Dakle, svatko tko proizvodi rad, mora ga integrirati kako bi postigao svoj cilj. To su strategije koje omogućuju brže čitanje. To su uglavnom tehnika lociranja i tehnika skidanja.

Čitanje u cueingu

Čitanje znaka djelomično je istraživačko čitanje. Radi se o tome da postupite poput istraživača koji točno zna što traži. Tako čitatelj skenira sav tekst jednim pogledom i okomito. Ovo skeniranje prikladno je za stupčaste tekstove poput časopisa, novina itd.

Čitanje u obradi

Čitanje pomoću strategije skidanja promiče dijagonalni zamah. Cilj je pronaći korisne informacije. Dakle, oko skenira slijeva udesno kako bi pronašlo ključne riječi kako bi razumjelo sliku teksta. Često je to cik-cak zamah. Puno podebljavanje ključnih riječi može puno pomoći. Doista, veliko i podebljano vodit će čitatelja o ključnim riječima teksta.

Uz to, ključna riječ može biti prijelazna rečenica, koordinacijski veznik, interpunkcija, novi redak, kao i određene vrste izraza.

Konačno, čitatelj se ne ograničava na mjesto jer se na njemu temelji kako bi u cijelosti pročitao točke koje smatra važnima.