Prednosti tipkovničkih prečaca u Gmailu

Korištenje tipkovničkih prečaca u Gmailu za tvrtke može vam uštedjeti dragocjeno vrijeme i poboljšati vašu radnu učinkovitost. Tipkovnički prečaci su kombinacije tipki koje vam omogućuju brzo izvođenje određenih radnji bez potrebe za kretanjem kroz izbornike ili korištenjem miša.

Savladavanjem Gmail tipkovničkih prečaca, moći ćete brže obavljati svoje dnevne zadatke, oslobađajući više vremena za važnije aktivnosti. Osim toga, korištenje tipkovničkih prečaca također može smanjiti umor i naprezanje mišića povezano s dugotrajnom upotrebom miša.

Da biste počeli koristiti tipkovničke prečace u Gmailu, prvo ih morate omogućiti. Pristupite postavkama vaš Gmail račun, zatim kliknite karticu "Pogledajte sve postavke". U odjeljku "Tipkovni prečaci" potvrdite okvir "Omogući tipkovničke prečace" i spremite promjene.

Nakon što su prečaci omogućeni, možete ih početi koristiti kako biste poboljšali svoju produktivnost i uštedjeli vrijeme u svakodnevnom radu.

Neki osnovni Gmail prečaci na tipkovnici koje biste trebali znati

Evo nekoliko Gmail tipkovničkih prečaca koji će vam pomoći da radite brže i učinkovitije u poslu.

  1. Sastavite novu e-poštu: pritisnite “c” za otvaranje prozora za sastavljanje nove e-pošte.
  2. Odgovor na e-poštu: Dok gledate e-poštu, pritisnite “r” da odgovorite pošiljatelju.
  3. Odgovorite svim primateljima e-pošte: Pritisnite "a" da biste odgovorili svim primateljima e-pošte.
  4. Prosljeđivanje e-pošte: pritisnite “f” za prosljeđivanje odabrane e-pošte drugoj osobi.
  5. Arhivirajte e-poštu: pritisnite “e” da biste arhivirali odabranu e-poštu i uklonili je iz pristigle pošte.
  6. Brisanje e-pošte: pritisnite “#” za brisanje odabrane e-pošte.
  7. Označi e-poštu kao pročitanu ili nepročitanu: Pritisnite “Shift + u” da biste označili e-poštu kao pročitanu ili nepročitanu.
  8. Pretraživanje pristigle pošte: Pritisnite “/” da postavite pokazivač u traku za pretraživanje i počnite upisivati ​​upit za pretraživanje.

Savladavanjem ovih Gmail tipkovničkih prečaca i njihovim uvrštavanjem u svakodnevnu rutinu, možete uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije. Nemojte se ustručavati pogledati dokumentaciju za Gmail kako biste otkrili druge tipkovničke prečice koje bi vam mogle biti korisne.

Prilagodite i izradite vlastite tipkovničke prečace

Uz postojeće Gmail tipkovničke prečace, također možete prilagoditi i izraditi vlastite prečace kako bi bolje odgovarali vašim poslovnim potrebama. Da biste to učinili, možete koristiti proširenja preglednika kao što su "Prilagođeni prečaci na tipkovnici za Gmail" (dostupno za Google Chrome) ili "Gmail Shortcut Customizer" (dostupno za Mozilla Firefox).

Ova proširenja vam omogućuju da prilagodite Gmailove zadane tipkovničke prečace i stvorite nove na temelju svojih preferencija i potreba. Na primjer, možete stvoriti prečac za brzo označavanje e-pošte određenom oznakom ili za premještanje e-pošte u određenu mapu.

Prilagodbom i stvaranjem vlastitih prečaca na tipkovnici, možete prilagoditi Gmail načinu na koji radite i uštedjeti još više vremena i učinkovitosti svaki dan.

Ukratko, Gmail poslovni tipkovnički prečaci izvrstan su način da poboljšate svoju produktivnost i uštedite vrijeme u svakodnevnim zadacima. Naučite ih svladati, prilagodite ih svojim potrebama i uključite ih u svoju rutinu kako biste radili brže i učinkovitije.