Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Prilikom bilježenja tijekom sastanka nije uvijek lako. Hoće li napraviti izvješće ili izvješće, pisati na papir sve što je rečeno zahtijeva određenu tehniku.

Evo mojih savjeta za primanje učinkovitih bilješki na sastanke, jednostavne savjete koji će vam uštedjeti puno vremena.

Uzimajući bilješke na sastanku, glavne poteškoće:

Kao što ste možda primijetili, vidljiva je razlika između brzine govora i brzine pisanja.
Doista, zvučnik govori prosječno 150 riječi u minuti, dok u pisanom obliku obično ne prelazi 27 riječi u minuti.
Da biste bili učinkoviti, morate istodobno moći slušati i pisati, što zahtijeva određenu koncentraciju i dobru metodologiju.

Nemojte zanemariti pripremu:

To je zasigurno najvažniji korak, jer ovisi o kvaliteti bilješke koje ste uzeli u susretu.
Nije dovoljno da stignete na sastanak s vašim notepad pod vašom rukom, morate se pripremiti i za to su moj savjet:

  • preuzimanje dnevnog reda što je prije moguće,
  • saznati o različitim temama koje će se raspravljati tijekom sastanka,
  • uzeti u obzir adresu primatelja izvješća i njihova očekivanja,
  • Nemojte ga čekati posljednji trenutak da vas pripremi.

U pripremi, također ćete morati odabrati alat koji vam najbolje odgovara za bilježenje.
Ako volite papir, razmislite o korištenju malog prijenosnog računala ili notepada i uzmite olovku koja ispravno radi.
Ako radije upotrebljavate digitalne bilješke, nemojte zaboraviti provjeriti imate li dovoljno baterije na tabletu, prijenosnom računalu ili pametnom telefonu.

PROČITAJTE  Predložak pisma: zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

Primjetite bitne:

Niste supereroj pa nemojte očekivati ​​da će sve napisati.
Tijekom sastanka, imajte na umu da je ono što je važno, razvrstajte kroz ideje i odaberite samo one informacije korisne za realizaciju izvješća.
Također zapamtite da zapamtite ono što nije nezaboravno, kao što su datumi, brojke ili imena zvučnika.

Upotrijebite svoje riječi:

Nije potrebno pretočiti riječ za riječ onoga što kaže. Ako su rečenice dugačke i složene, imat ćete problema s ponašanjem.
Zato uzimajte bilješke uz vaše riječi, bit će jednostavnije, izravnije i omogućiti vam lakše napisati svoje izvješće.

Pripremite svoje izvješće odmah nakon sastanka:

Čak i ako ste zabilježili bilješke, važno je uroniti u ono izvješće odmah nakon sastanka.
I dalje ćete biti u "soku" i stoga više sposobni prepisati ono što ste zabilježili.
Ponovno se osvježite, razjasnite svoje ideje, izradite naslove i titlove.

Ovdje ste spremni učinkovito bilježiti bilješke na sljedećem sastanku. Na vama je da podesite ove savjete na svoj način rada, samo ćete biti produktivniji.