Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Bez obzira na temu, priprema plana pisanja oduvijek je bila osnovno pravilo koje se poštuje tijekom našeg školovanja. Danas većina ljudi zanemaruje ovaj korak i na kraju trpi posljedice. Očito smo odgovorni za svaki svoj izbor. Pokušat ću vam pokazati kako je nedostatak plana pisanja pogreška.

 Plan pisanja, osnovni preduvjet za organiziranje vaših ideja

Prije pisanja naših ideja u pisanom obliku, bitno je organizirati ih koristeći strukturirani plan kako biste osigurali dosljednost poruke koja će se prenijeti.

Plan će vam pomoći upravljati ili organizirati sve podatke koji se odnose na zadanu temu. Međutim, ako nemate ove podatke. Morat ćete obaviti istraživanje kako biste odabrali najrelevantnije. Nacrt plana slijedi sljedeći. Ovo je vrlo važan korak, jer spaja vaše misli u koherentnu cjelinu.

Općenito, plan navodi glavne ideje teksta, nakon čega slijede pod-ideje, primjeri ili činjenice kako bi ih ilustrirali. Stoga ne treba brinuti o odabiru rječnika, kao ni o strukturi rečenica. U ovoj je fazi ovo samo kratki sažetak tekstova koji dolaze. Tako vam omogućava određenu slobodu pisanja. Ovo je dobra metoda za vas da se usredotočite na sortiranje podataka koje biste naveli u svom pisanju.

Informacije o narudžbi

Nema pisanja ili pisanja bez prethodnog prikupljanja relativno velike količine informacija. Nakon ovog koraka obično slijedi kategorizacija, a zatim i klasifikacija ovih podataka. Najodlučnije je utvrditi glavne ideje, sekundarne ideje i tako dalje. Ovo je najbolji način da odaberete redoslijed iznošenja svojih misli, pomažući čitatelju da razumije vašu poruku i pročita je bez poteškoća.

PROČITAJTE  Zabraniti pravopisne pogreške na poslu

Prije svega, bitno je staviti tezu u središte predmeta koji će se razvijati. Stoga je pitanje postavljanja sljedećih pitanja: o čemu, o čemu da napišem? Odgovor na ova pitanja svodi se na predlaganje kratke rečenice koja ilustrira, na primjer, veliki naslov, koji čini subjekt i izražava na općenit način ideju koja se prenosi primatelju.

Tada morate organizirati svoje ideje, neke u skladu s drugima. Po mom mišljenju, najbolja tehnika za izražavanje kreativnosti i prikupljanje svih informacija oko predmeta je Mapiranje uma. To ne samo da vam omogućuje sažetiji pogled na različite koncepte, već također uspostavlja veze između njih. Ovim sustavom sigurno ćete zaobići pitanje.

Prvi korak :

Počinje sa:

  • prikupiti sve ideje koje bi mogle biti korisne za vaše pisanje,
  • svrstati pripadnike iste obitelji u jednu te istu kategoriju,
  • uklonite one koji su, s obzirom na vaše ciljeve, u konačnici nepotrebni,
  • po potrebi dodajte ostale podatke koji bi mogli zanimati vašeg čitatelja.

Drugi korak :

Sada trebate naručiti ideje koje ste odabrali, odnosno odrediti sekundarne ideje kako biste generirali sažetiju poruku. Voltaire, u svom književnom djelu " Candide ", Ide u istom smjeru potvrđujući:" Tajna dosadnog je reći sve ". Ovdje imamo posla s vrlo učinkovitim postupkom za uspješno pisanje.

PROČITAJTE  Zahtjev za povećanje plaće mailom

Odredite komunikacijsku situaciju?

Započnimo sjetiti se da komunikacijska situacija uvelike utječe na odabir na planu pisanja. Ovo je strukturirano na temelju niza od pet pitanja:

  1. Tko je autor? Koja je njegova svrha?
  2. Tko je cilj vašeg pisanja? Koji je naslov ili funkcija čitatelja u odnosu na autora? Koja je veza između autora i njegovih čitatelja? Da li se njegovo pisanje temelji na tome tko je on kao osoba ili je to u ime njegovog naslova ili čak u ime tvrtke koju zastupa? Što opravdava njegovo razumijevanje sadržaja djela? Zašto je važno da ga pročita?
  3. Zašto pisati? Je li to zato da čitatelju pružimo informacije, da ga uvjerimo u činjenicu, da iz njega izazovemo reakciju? Što autor želi svojim čitateljima?

Nužno je da se sjetite da je profesionalno pisanje način komunikacije koji ima svoje specifičnosti. Osoba koja će vas čitati imat će posebna očekivanja. Ili biste napisali zahtjev ili dok čekate određeni odgovor.

  1. Na čemu se temelji poruka? Što čini poruku?
  2. Postoji li posebna okolnost koja opravdava pisanje? Stoga je bitno rigorozno odrediti mjesto, kao i trenutak, pa čak i proces koji je najprikladniji za prenošenje poruke (je li e-mail, izvješće, upravni dopis itd.).

Nakon što odgovorite na sva gornja pitanja, možete odabrati plan pisanja. Kao što ćemo vidjeti u budućim člancima, ne postoji samo jedan plan pisanja, već više. Bez obzira što planirate napisati, ispada da gotovo svi komunikacijski ciljevi imaju plan. Riječ je o dijeljenju informacija, privlačenju pozornosti, uvjeravanju na datu temu ili izazivanju svojevrsne reakcije.

PROČITAJTE  Profesionalna pošta: Neka pravila za uobičajene obrasce za pozive