Nan atik sa a, nou eksplike kijan pou ekri yon imèl pou jistifye yon reta, si li se yon reta nan maten an oswa yon reta nan dat limit yo pou rann travay ou.

Poukisa jistifye yon reta?

Gen plizyè okazyon kote w ap oblije jistifye yon reta. Sa a ka paske ou an reta pou travay paske nan yon evènman inatandi, oswa paske ou te an reta pou travay. Nan nenpòt ka, li enpòtan pou jistifye reta ou pou rezon valab epi pou eskize sipèvizè ou.

Rete asire, yon reta pa kapab yon rezon pou lekòl lage pi si li izole oswa okazyonèl! Sepandan, li toujou enpòtan pou jistifye li pou montre bon lafwa ou.

Gen kèk konsèy pou jistifye yon reta nan imèl

Lè ou jistifye yon reta nan imelou dwe sipòte jistifikasyon ou konsa ke li se kredib, paske ou pa gen posibilite pou konvenk pa ekspresyon yo nan figi an.

Premye a tout, li enpòtan pou kòmanse pa ekskiz pou reta ou. Si reta a pa depann de ou, sipèvizè ou a dwe konprann li. Si reta a se pou ou, ou pa bezwen otoflagellate tèt ou, men tanpri eskize tèt ou ak presize ke ou pral asire w ke li pa rive ankò.

Lè sa a, osi lwen ke posib, sipòte jistifikasyon ou a ak prèv fizik. Si ou an reta pou yon randevou medikal (yon tès san, pou egzanp), ou ta dwe kapab montre yon sètifika medikal. Menm jan an tou si ou te retounen yon travay anreta paske ou pa t 'resevwa repons lan nan entèrlokuteur ou pi bonè: tache yon kopi repons lan anreta nan imèl ou.

Imèl modèl pou jistifye yon reta

Isit la se yon modèl pou swiv jistifye yon reta nan imèl, si nou pran egzanp lan nan yon randevou medikal ki te dire pi lontan pase espere.

Sijè: reta akòz randevou medikal la

Sir / Madam,

Mwen regrete pou yo te an reta sa a maten.

Mwen te fè yon randevou pou yon egzamen medikal woutin nan 8h, ki te pran pi long pase espere. Tache se sètifika egzamen sa a.

Mwen espere ke ou pa gen okenn pwoblèm ak absans m 'ak mwen di ou mèsi pou konpreyansyon ou

Bien kordyalman,

[Siyati elektwonik]

Isit la yo se dis modèl adisyonèl pou adapte yo ak sitiyasyon ou

Imèl 1: Reta akòz yon timoun ki malad

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen prezante eskiz pou reta mwen nan ... ..

Malerezman, reta sa a se akòz yon sitiyasyon eksepsyonèl ki depase kontwòl mwen, depi timoun piti mwen an tonbe malad grav. Mwen te fòse yo mennen l 'ijan kay doktè a. Mwen te eseye fè pi byen m 'yo ratrape ak te rive ... èdtan an reta.

Okouran de difikilte ke reta sa a ka lakòz, mwen ta renmen ofri ou ekskiz sensè mwen. Mwen pa pral ezite byen vit ratrape sou reta a pran sou dosye aktyèl si sa nesesè pou fè pou evite nenpòt deranjman.

Tanpri, aksepte, Madam / Mesye, ekspresyon de pi bon respè mwen.

[Siyati elektwonik]

Imèl 2: Reta nan yon tren

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen pran libète pou m ekri ou pou eskize m pou reta mwen ... èdtan nan .......

Vreman vre, jou sa a, tren mwen an te anile lè mwen te rive nan estasyon an, san okenn anons anvan jou a anvan oswa anvan yo kite kay mwen an. Delè tren an te koze pa bagaj sou ray yo, anpeche tren kouri pou ... èdtan.

Mwen pwofondman eskize pou reta sa a ki depase kontwòl mwen. Mwen pral fè sa ki nesesè yo fè moute pou èdtan yo pèdi yo nan lòd yo finalize dosye aktyèl yo, epi evite penalize ekip la tout antye sou pwojè sa a.

Mwen rete a jete tout antye ou, epi tanpri aksepte ekspresyon ki pi wo konsiderasyon mwen an.

Senserite,

[Siyati elektwonik]

Imèl 3: Reta akòz blokis yo

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen swete eskize ou poutèt ou te anreta nan reyinyon .... ki te pran plas nan ... .. èdtan.

Jou sa a, mwen te tout bon kole nan trafik pou ... èdtan akòz yon aksidan grav sou liy trafik yo. Plizyè liy yo te fèmen pou pèmèt sèvis ijans yo pase, ki te lakòz yon gwo ralentissement nan trafik.

Mwen sensèman regrèt pou reta inatandi sa a, mwen pral rete yon ti tan ankò nan biwo a fè moute pou pèdi tan ak pran nòt nan sijè yo diskite pandan reyinyon an.

Mwen di ou mèsi davans pou konpreyansyon ou, epi mande ou kwè nan ekspresyon de pi bon respè mwen an.

[Siyati elektwonik]

Imèl 4: Reta akòz nèj

Bonjou [non sipèvizè],

M ap tounen vin jwenn ou konsènan reta mwen sou ...... nan ... .. èdtan.

... / ... / ... la. , li te gen lanèj tout lannwit lan. Lè m 'leve, tout liy trafik yo te vin enfranchisabl akòz kantite nèj ak mank de sèl nan wout yo.

Mwen te eseye vini nan biwo a nan transpò piblik de tout fason, men pa gen tren te kouri swa paske tout ray yo te kouvri ak nèj. Mwen te oblije rete tann jiskaske ... èdtan anvan mwen te resevwa yon tren.

Mwen sensèman eskize pou evènman enprevi sa a, mwen pral fè sa ki nesesè pou avanse reta nan travay mwen akòz ensidan sa a.

Espere ke ensidan sa a pa t 'penalize ou twòp, tanpri aksepte ekspresyon de pi bon respè mwen an.

[Siyati elektwonik]

Imèl 5: Reta akòz yon aksidan bisiklèt

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen ta renmen itilize mesaj sa a pou eksplike reta mwen te genyen maten an.

An reyalite, mwen sik nan travay chak jou. Jodi a, pran wout abityèl mwen an, yon machin koupe m 'ak danjere frape m' sou. Mwen te gen yon cheviy trese e mwen te ale nan sal dijans pou kèk tretman. Sa a eksplike poukisa mwen te dwe ale pou yon bon pati nan maten an, men mwen te vin travay dirèkteman nan lopital la.

Epitou, mwen ofri ekskiz sensè mwen pou reta sa a ki depase kontwòl mwen ak pou deranjman ki te koze a. Mwen pral avanse pou pi devan sou reta a pou fè pou evite sa ki lakòz prejije nan tout ekip la.

Rete a jete ou,

Senserite,

[Siyati elektwonik]

Imèl 6: Reta nan 45 minit akòz lafyèv

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen ta renmen ekskize pwofondman pou reta mwen nan ..... 45 minit.

Mwen tout bon te gen yon lafyèv lannwit lan nan ... .. Mwen te pran yon medikaman men nan maten an lè mwen leve, mwen te gen yon gwo tèt fè mal ak toujou santi yon ti kras move. Mwen tann kèk minit pi lontan pase nòmal pou maladi a pase anvan mwen vin travay nan bon kondisyon.

Sa a eksplike reta mwen nan 45 minit pou ki mwen ta renmen sensèman eskize. Mwen espere ke mwen pa te lakòz ou okenn mal. Mwen pral pèmèt tèt mwen rete yon ti kras pita aswè a fè moute pou reta sa a.

Mèsi pou konpreyansyon ou epi mwen a jete ou.

[Siyati elektwonik]

Imèl 7: Reta akòz pann machin

Bonjou [non sipèvizè],

Paske nan pann nan machin mwen an, mwen pran libète a nan ekri ou avèti ou ke mwen pral anreta pa .... minit / èdtan maten an.

Vreman vre, mwen te depoze li nan garaj la ijan anvan yo vin pran transpò piblik. Mwen espere ke yo rive nan biwo a nan ... èdtan maksimòm.

Mwen sensèman eskize pou deranjman an epi mwen pral fè sa ki nesesè pou fè pou reta sa a. Pou enfòmasyon ou, mwen gen entansyon voye ba ou dosye a yo dwe retounen jodi a nan ... è nan dènye a.

Mèsi pou konpreyansyon ou epi mwen rete disponib nan telefòn ak imèl jiskaske mwen rive nan biwo a.

Senserite,

[Siyati elektwonik]

Imèl 8: Reta akòz yon reyinyon lekòl la

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen ta renmen pa mesaj sa a kout eskize pou reta mwen nan .... èdtan maten sa a.

Malerezman, mwen te gen yon randevou ijan nan lekòl pitit mwen an byen bonè maten an. Ki te pran yon ti tan pi long pase espere. Reyinyon an, ki te pran plas soti nan 7:30 a 8:15 am, finalman te fini nan…. tan. Mwen te fè pi byen m 'pou li ale nan biwo a pi vit posib.

Mwen eskize pou ensidan sa a. Mwen pral pran etap mwen yo fè pou delivre nan dosye jounen an, espere ke yo pa te penalize ekip la.

Mèsi pou konpreyansyon w,

Senserite,

[Siyati elektwonik]

Imèl 9: Reta akòz reveye apèl

Bonjou [non sipèvizè],

Mwen ta renmen eskize pou reta mwen nan ... minit / èdtan.

Vreman vre, ki maten, mwen pa t 'tande revèy alam mwen k ap sonnen ak mwen rate tren an mwen anjeneral pran pou li ale nan travay. Pwochen tren an te mwatye yon èdtan pita, ki eksplike reta nan longè. Mwen sensèman eskize pou ensidan sa a ki te rive la pou premye fwa nan plizyè ane.

Mwen gen entansyon asire ke yon sitiyasyon konsa pa rive ankò nan tan kap vini an, ak ratrape pa rete yon ti kras pita jodi a nan biwo an.

Nan espwa ke mwen pa te deranje ou twòp ak ensidan sa a, tanpri aksepte ekspresyon ki pi wo konsiderasyon mwen an.

[Siyati elektwonik]

Imèl 10: Reta akòz yon grèv

Bonjou [non sipèvizè],

Map ekri padon pou reta mwen ... la ... ..

Vreman vre, yon grèv nasyonal te òganize jou sa a pandan ki transpò piblik ak otomobilis pa t 'kapab sikile nan kondisyon nòmal. Se poutèt sa li te enposib pou mwen pou mwen ale nan travay alè paske mwen pa t 'kapab ni itilize machin mwen ni pran transpò piblik.

Epitou, mwen te oblije rete tann pou sitiyasyon an retounen nan plis oswa mwens nòmal yo pran tren kap vini an nan ....

Mwen eskize pou ensidan sa a ki depase kontwòl mwen. Mwen te deja voye ou kontribisyon mwen nan pwojè a .... ki te dwe pou jodi a.

Rete a jete ou diskite sou li,

[Siyati elektwonik]

 

READ  Plan an nan ekri efikas imel