Lè kèk anplwaye yo absan pou plizyè rezon san yo pa avèti sipèvizè yo oswa manadjè yo, yo pa konnen ki jan yo fè pwen yo. Lòt moun tou twouve li difisil pou mande yon kout konje lè yo gen yon kantite pwoblèm pèsonèl yo dwe peye.
Enpak absans ou depann lajman sou nati travay ou ak règleman an nan plas kote ou travay la. Absans ou, espesyalman si li pa anonse an avanse, ka trè chè pou òganizasyon w lan. Se poutèt sa, anvan ou pran desizyon an yo dwe lwen, reflechi sou li. Si sa a se rive oswa ki te pase, lè l sèvi avèk imèl yo mande eskiz oswa eksplike sipèvizè ou a se yon bon fason yo kominike efektivman ak byen vit.
Anvan ou ekri yon imèl jistifikasyon
Atik sa a gen pou objaktif pou montre kijan yon anplwaye ak youn oswa plizyè rezon lejitim ka jistifye bezwen li yo dwe absan oswa rezon ki fè li pa t 'kapab prezan nan pòs li. Antanke anplwaye, li enpòtan pou w sèten konsekans posib yon absans san konje. Pa gen okenn garanti ke imel ekskiz ou a pral resevwa yon repons favorab. Menm jan an tou, pa gen okenn garanti ke lè ou ekri yon imèl mande konje nan travay, li pral resevwa pozitivman.
Sepandan, lè ou dwe absan pou rezon ijan epi ou pa ka jwenn bòs nan travay ou, li esansyèl pou ekri yon imèl pli vit ke posib ki gen rezon egzat pou absans sa a. Menm jan an tou, lè ou konnen davans ke ou bezwen fè fas ak pwoblèm enpòtan pèsonèl oswa fanmi, li gen bon konprann konpoze yon imèl ki gen ekskiz ou pou deranjman an ak kèk klarifikasyon si sa posib. Ou fè sa nan espwa nan minimize enpak la nan lavi pèsonèl ou sou travay ou.
Finalman, asire w ke ou abitye ak politik konpayi ou a ak pwotokòl sou kòman yo dwe absan nan gwoup ou a. Konpayi an ka fè sèten konsesyon an ka ta gen yon ijans epi bay yon fason pou jere yo. Gen anpil chans pou gen yon politik sou kantite jou ant lè ou bezwen aplike ak jou ou pral ale.
Gid sou ekri imel la
Sèvi ak yon style fòmèl
Imèl sa a se ofisyèl. Li ta dwe ekri nan yon stil fòmèl. Soti nan liy sijè a nan konklizyon an, tout bagay ta dwe pwofesyonèl. Sipèvizè ou, ansanm ak tout lòt moun, espere ou eksprime gravite sitiyasyon an nan imel ou. Ka w la gen plis chans pou yo tande lè w ekri yon imèl konsa nan yon stil fòmèl.
Voye imèl la byen bonè
Nou te deja ensiste enpòtans ki genyen nan respekte politik konpayi an. Epitou sonje ke si ou bezwen ekri yon imèl ki gen yon eskiz pwofesyonèl, li enpòtan yo fè sa pi vit ke posib. Sa a se espesyalman enperatif lè ou te echwe epi ou pa te vini nan travay san pèmisyon. Avèti bòs nan travay ou bonè apre yon absans san jistifikasyon ka evite yon avètisman. Lè ou avize ou byen davans de ka majeures fòs kote ou jwenn tèt ou, ou pral ede konpayi an yo chwazi yon ranplasman apwopriye oswa fè aranjman.
Fè kout ak detay yo
Fè kout. Ou pa bezwen antre nan detay yo sou sa ki te pase ki te mennen ou pa la oswa ale byento. Jis mansyone reyalite enpòtan yo. Si w mande pèmisyon davans, endike jou ou gen entansyon absan. Fè espesifik ak dat, pa bay yon estimasyon.
Ofri asistans
Lè ou ekri yon imèl eskiz pou yo te ale, asire w ke ou montre ke ou pran swen sou pwodiktivite nan konpayi an. Li pa oke pou jis di ou pral ale, ofri fè yon bagay ki pral diminye efè absans ou. Pa egzanp, ou ka fè sa lè ou retounen oswa pale ak yon kòlèg pou ranplase ou. Gen kèk konpayi ki ka gen politik tankou dediksyon salè pou jou ale. Se poutèt sa, eseye konplètman konprann politik konpayi an ak ki jan ou ka travay avèk li.
Imèl Egzanp 1: Ki jan yo ekri yon imèl ekskiz (apre ou rate yon jou travay)
Sijè: Prèv absans soti nan 19/11/2018
Alo Mesye Guillou,
Tanpri aksepte imèl sa a kòm notifikasyon ofisyèl ke mwen pa t kapab ale nan travay nan dat 19 novanm 2018 akòz yon refwadisman. Liam ak Arthur te pran plas mwen nan absans mwen. Yo te akonpli tout travay mwen te asiyen pou jou sa a.
Mwen eskize m paske m pa t ka kominike avè w anvan m kite travay. Mwen regrèt si te gen nenpòt deranjman nan konpayi an.
Mwen tache sètifika medikal mwen an nan imèl sa a.
Tanpri fè m konnen si w bezwen plis enfòmasyon.
Mèsi pou konpreyansyon ou.
Senserite,
Etan Gaudin
Imèl Egzanp 2: Ki jan yo ekri yon imèl ekskiz pou yon absans fiti nan travay ou
Sijè: Managing jou absans mwen 17 / 12 / 2018
Chè Madam Pascal,
Tanpri aksepte imèl sa a kòm notifikasyon ofisyèl ke mwen pral absan nan travay le 17 desanm 2018. Mwen pral parèt kòm yon temwen pwofesyonèl nan tribinal jou sa a. Mwen te enfòme w sou sitasyon mwen an nan tribinal semèn pase a ak bezwen enperatif pou mwen prezan.
Mwen te fè yon akò ak Gabin Thibault nan depatman IT, ki aktyèlman an konje pou ranplase m. Pandan poz tribinal, mwen pral rele pou wè si li bezwen èd.
Mèsi poutèt ou.
Senserite,
Emma Vallee
