Mesaj absan yo se ekri travay enpòtan. Men, pou anpil rezon, yo ka neglije. Sa a se eksplike nan kontèks la nan ekri yo epi pafwa pa pran an konsiderasyon enpak yo ka genyen.

Vreman vre, mesaj la absans se yon mesaj otomatik yo. Voye kòm yon repons a nenpòt mesaj ou resevwa nan yon entèval tan oswa nan yon peryòd defini. Pafwa mesaj la prepare nan yon kontèks pou ale nan konje. Peryòd sa a, lè ou pwobableman deja gen lide ou yon lòt kote, ka pa pi bon moman pou ekri mesaj ou a.

Ki pwen konfigirasyon yon mesaj absans otomatik?

Absans nan mesaj travay enpòtan nan plizyè fason. Li itilize pou fè tout anplwaye ou yo konnen absans ou. Li sèvi tou pou bay enfòmasyon ki pèmèt yo kontinye aktivite yo pandan y ap tann pou ou retounen. Enfòmasyon sa a se sitou dat rekiperasyon ou, detay kontak ijans pou kontakte ou oswa detay kontak yon kolèg pou kontakte nan yon ijans. Nan sans de tout bagay sa yo, mesaj la nan absans se yon zak esansyèl nan kominikasyon pou nenpòt ki pwofesyonèl.

Ki erè pou evite?

Etandone enpòtans ki genyen nan mesaj la absans, li pral nesesè yo pran an kont plizyè paramèt yo nan lòd yo pa choke oswa derespekte entèrlokuteur ou. Pito ou sonnen twò respè pase derespektan. Se konsa, ou pa ka itilize ekspresyon tankou OUPS, pff, elatriye. Ou pral bezwen pran an kont pwofil la nan tout moun ki gen enterè. Se konsa, evite ekri tankou si ou jis ap pale ak kòlèg li lè siperyè ou oswa kliyan, founisè, oswa menm otorite piblik yo ka messagerie ou.

Pou evite deranjman sa a, li posib ak pespektiv gen yon mesaj absans pou may entèn konpayi ak yon lòt mesaj pou may ekstèn. Nan nenpòt ka, w ap gen pran an kont tout Des yo nan lòd yo pwodwi yon mesaj absans byen estriktire.

Anplis de sa, enfòmasyon yo dwe itil ak egzak. Evite mesaj Limit tankou "Mwen pral absan nan demen" konnen ke nenpòt moun ki resevwa enfòmasyon sa a pa yo pral kapab konnen dat sa a "demen".

Finalman, evite itilize yon ton abitye ak aksidantèl. Vreman vre, gwo mouvman an nan yon vakans nan je ka lakòz ou sèvi ak yon ton tro abitye. Sonje rete pwofesyonèl jouk nan fen an. Oralman ak kòlèg li yo, sa ka rive, men sitou pa nan yon kontèks papye travay.

Ki kalite mesaj absans yo chwazi?

Pou evite tout enkonvenyans sa yo, chwazi yon style konvansyonèl yo. Sa gen ladan non ak prenon ou, enfòmasyon sou ki lè ou ka trete mesaj ou te resevwa a ak moun nan (yo) pou kontakte nan ka ijans.