Pwofesyonèl Mail ak Courier: Ki diferans ki genyen?
Ant yon imèl pwofesyonèl ak yon lèt, gen de pwen resanblans. Ou dwe fè ekriti nan yon stil pwofesyonèl epi yo dwe obsève règ òtograf ak gramè. Men, de ekriti sa yo pa ekivalan pou tout sa. Gen diferans tou de an tèm de estrikti ak fòmil politès. Si ou se yon travayè biwo ki vle amelyore kalite ekriti pwofesyonèl ou, ou rive nan bon kote.
Imèl pou distribisyon pi rapid ak plis senplisite
Imèl te etabli tèt li pandan ane yo kòm yon zouti esansyèl pou fonksyone konpayi yo. Li adapte ak pifò sitiyasyon pwofesyonèl, konsènan echanj enfòmasyon oswa dokiman yo.
Anplis de sa, imel ka wè nan diferan medya. Men sa yo enkli òdinatè a, smartphone oswa tablèt.
Sepandan, lèt pwofesyonèl la, menm si li mwens souvan itilize, konsidere kòm vektè ekselans nan entèraksyon ofisyèl yo.
Lèt ak imèl pwofesyonèl: Yon diferans nan fòm
Konpare ak imèl oswa imel pwofesyonèl, lèt la karakterize pa fòmalism ak kodifikasyon. Kòm eleman nan yon lèt, nou ka site mansyone nan tit la nan sivilite, rapèl la nan sa ki motive lèt la, konklizyon an, fòmil la politès, osi byen ke referans yo nan moun k ap adrese a ak moun k ap voye a.
Nan lòt men an nan yon imèl, konklizyon an se inexistant. Kòm pou ekspresyon yo politès, yo jeneralman kout. Nou souvan rankontre ekspresyon politès nan kalite "Sensèman" oswa "Bonjou" ak kèk varyasyon, kontrèman ak sa yo jwenn nan lèt ki tradisyonèlman pi long.
Anplis, nan yon imèl pwofesyonèl, fraz yo se kout. Estrikti a pa menm jan ak nan yon lèt oswa yon lèt.
Estrikti nan imèl pwofesyonèl ak lèt
Pifò lèt pwofesyonèl yo estriktire alantou twa paragraf. Premye paragraf la se yon rapèl nan sot pase a, dezyèm nan trase sitiyasyon prezan an ak twazyèm nan fè yon pwojeksyon nan tan kap vini an. Apre twa paragraf sa yo swiv fòmil konklizyon an ak fòmil politès la.
Kòm pou imèl pwofesyonèl, yo tou estriktire nan twa pati.
Premye paragraf la endike yon pwoblèm oswa yon bezwen, pandan y ap dezyèm paragraf la adrese yon aksyon. Kòm pou twazyèm paragraf la, li bay plis enfòmasyon itil pou moun k ap resevwa a.
Li ta dwe remake, sepandan, ke lòd la nan pati yo ka varye. Sa depann de entansyon kominikasyon an nan moun k la oswa moun k ap voye imèl la.
De tout fason, si se yon imèl pwofesyonèl oswa yon lèt, li se konseye pa sèvi ak smileys. Li rekòmande tou pou pa abreje fòmil politès yo tankou "Sensèman" pou "Cdt" oswa "Bonjou" pou "Slt". Kèlkeswa jan ou ye, w ap toujou benefisye lè w pwofese ak korespondan ou yo.
