Imèl la se youn nan mwayen prensipal kominikasyon nan anviwònman pwofesyonèl la. Sepandan, kèk gen tandans bliye règ yo. Sa a bay ke imel la konsidere kòm mwens fòmèl pase lèt la. Li enpòtan pou konnen ke yon sèl sa a poutan rete yon ekriti k ap travay, menm si li espò yon style pi lejè oswa plis user-zanmitay. Ki jan yo reyisi nan yon imèl pwofesyonèl? Dekouvri pratik yo adopte pou yon redaksyon nan règ yo nan atizay la.

Liy sijè imèl la dwe kout

Premye bagay moun k ap resevwa ou a ap li se evidamman sijè a nan imèl ou. Sa a se aktyèlman liy lan sèlman ki parèt nan bwat resepsyon an. Sa a se rezon an pou kisa li dwe kout, egzak ak pwòp. Menm jan an tou, li dwe gen yon lyen ak objektif imèl ou (avize, enfòme, envite ...). Nan lòt mo, moun k ap resevwa a dwe byen vit konprann sa li ye, jis nan li sijè a.

Sijè a nan imèl la ka formul nan yon fraz nominal, yon fraz san yo pa yon mo lyen, yon fraz nan 5 a 7 mo, yon fraz san yo pa yon atik. Men kèk egzanp: "demann enfòmasyon", "aplikasyon pou pozisyon nan ...", "anile nan fòmasyon CSE nan 25 janvye", "envitasyon nan 10 ane yo nan konpayi X", "rapò sou reyinyon an soti nan … ”, Elatriye

Epitou, sonje ke absans yon sijè ka fè imèl la vle.

Fòmil la kòmanse

Yo rele tou fòmil apèl, sa a deziyen premye mo yo nan imèl la. Nan lòt mo, li se mo sa yo ki asire kontak ak entèrlokuteur la.

Fòmil apèl sa a depann de faktè sa yo an patikilye:

  • Relasyon ou ak benefisyè a: èske ou konnen moun k ap resevwa a? Si se konsa nan ki pwen?
  • Kontèks kominikasyon an: fòmèl oswa enfòmèl?

Se poutèt sa evidan ke ou pa pral adrese yon siperyè nan menm fason ke ou pral adrese yon kolèg. Menm jan an tou, li se yon fòmil diferan ke ou pral itilize lè adrese yon moun lòt nasyon.

Apre fòmil apèl la vini fraz nan premye nan imèl la ki dwe lye nan sijè a nan ekri pwofesyonèl la.

Kò imèl la

Konsidere lè l sèvi avèk teknik la piramid Envèse yo ekri kò a nan imèl ou. Sa a konsiste de kòmanse ak enfòmasyon prensipal la nan imèl la ki se pi souvan sijè a nan imèl la. Apre sa, ou pral gen evoke lòt enfòmasyon yo nan yon fason diminye, se sa ki vle di soti nan pi enpòtan an nan omwen esansyèl la.

Rezon an pou kisa ou ta dwe ale pou metòd sa a se ke premye pati nan yon fraz se li a pi byen ak pi vin chonje la. Nan yon fraz 40-mo, ou anjeneral sèlman sonje 30% nan premye pati a.

Imèl ou ta dwe ekri nan fraz kout ak nan lang pwofesyonèl, chak jou. Nan sans sa a, evite tèm teknik ak asire w ke gen mo konekte ant fraz yo.

Finalman, pa bliye fraz la politès fini imel ou. Lè sa a, sèvi ak yon koutwazi kout nan fen a pandan y ap adapte li nan kontèks la nan echanj la, men tou nan relasyon ou ak moun k ap resevwa a.