Si ou pa gen yon woutin klè pou jere pwosesis la nan imèl ou yo, yo ka byen vit vin yon sous konsiderab fatra nan tan. Nan lòt men an, si ou fè sa ki nesesè nan nivo òganizasyon an pou yo pa dwe akable pa plizyè douzèn imèl ki pa li. Lè sa a, ou ka klè lide ou nan nenpòt posibilite pou manke yon imèl enpòtan. Atik sa a bay lis yon kantite pratik pwouve. Lè w adopte yo, ou pral sètènman kapab jere bwat lèt ou a pi plis trankilite.

Otomatikman oswa manyèlman klasifye nenpòt imèl nan yon katab dedye oswa sub-dosye.

 

Sa a se ki kalite metòd ki pral pèmèt ou byen vit sòt Imèl ou yo nan lòd nan enpòtans. Ou ka chwazi klasifye Imèl ou pa tèm, pa sijè, pa dat limit. Sa ki enpòtan se pran avantaj sou tout bagay karakteristik yo nan bwat lèt ou a jere may ou nan yon fason konplètman operasyonèl. Yon fwa ou te kreye yon anyè ak katab ak subfolder dapre mòd nan òganizasyon ki kostim ou. Chak mesaj ap gen plas li nan bwat lèt ou tankou chak dosye papye sou biwo ou. Se konsa, yon fwa moman sa a te pase nan pwosesis Imèl ou, ou ka konsantre 100% sou rès la nan travay ou.

READ  Ekonomize tan ak enèji ak rakoursi klavye Gmail biznis yo

Planifye yon tan espesifik pou tretman imèl ou yo

 

Natirèlman, ou dwe rete reponn epi yo dwe kapab travay sou mesaj ki tann yon repons imedyat nan men ou. Pou rès la, planifye moman sa a ki pi enpòtan (yo), fè fas ak Imèl ou nan yon fason ki konsistan. Kòmanse pa prepare tout eleman ki nesesè pou tretman travay ou. Dosye papye, agraf, enprimant, tout bagay dwe sou la men pou fasilite konsantrasyon maksimòm. Kèlkeswa lè ou chwazi. Koulye a, ke bwat lèt ou a òganize tankou yon sant klasman postal, ou gen posibilite pou pwosesis imèl ou avèk kalm ak efikasite ak vitès.

Netwaye bwat postal ou pa efase tout jounal nesesè yo

 

Èske bwat lèt ou toujou ap parazise pa bilten entérésan oswa piblisite? Pran swen debarase bwat lèt ou a nan tout sa yo bilten ki gen plis tankou Spam pase nenpòt lòt bagay. Ou dwe elimine abònman sistematik nan tout lis sa yo ki pa pote ou konkrè ak ki ka vin rapid pou pwogrese. Ou ka itilize zouti tankou Cleanfox kote Dewoule mwen fè sa nesesè nan kèk klik. San yo pa pran ou yon maten, sa a ki kalite solisyon ap ede ou anpil yo mete yon fen nan tout polisyon sa a dijital. Dè milye de Imèl ka trete relativman byen vit.

Fikse yon repons otomatik

 

Ou pral byento pwal nan vakans pou yon tan long. Yon detay pa dwe neglije, aktive repons lan otomatik nan bwat lèt ou a. Sa a se yon bagay enpòtan pou ke tout moun ki gen moun ou koresponn pwofesyonèl pa imel yo byen enfòme sou absans ou. Anpil malantandan yo posib lè yon kliyan oswa founisè pèdi pasyans, paske mesaj sa yo rete san repons. Sa a ka fasil pou evite ak yon mesaj kout ki pral voye otomatikman pandan vakans ou. Ou jis bezwen endike dat la nan retounen ou soti nan vakans ak poukisa pa imèl la nan yon kolèg si sa nesesè.

READ  Finans: Pro Lever ou

Tanpere kantite Imèl ou voye nan kopi

 

Sistematik lè l sèvi avèk Imèl voye nan kopi kabòn (CC) ak envizib kopi kabòn (CCI) ka byen vit jenere echanj intèrminabl. Moun ki te sèlman sipoze resevwa mesaj ou a pou enfòmasyon, kounye a mande pou klarifikasyon. Gen lòt moun ki mande poukisa yo te resevwa mesaj sa a epi yo te wè li kòm yon fatra tan. Lè w ap fè chwa pou mete yon moun nan bouk la, asire w ke chwa ou a vrèman enpòtan. Mesaj yo voye bay nenpòt moun ki nan nenpòt fason yo ta dwe evite.

Sonje byen ke yon imèl ka gen valè legal

 

Osi lwen ke posib kenbe tout Imèl ou yo, yo gen fòs la nan prèv, an patikilye nan tribinal la endistriyèl. Yon mesaj elektwonik si li sètifye ak menm valè legal la tankou yon lèt ke ou ta ekri a men. Men, pran prekosyon, menm yon mesaj ki senp voye san panse nan yon kolèg oswa nan yon kliyan ka gen konsekans grav. Si yon kliyan pwouve, imèl gen sipò a, ke ou pa respekte angajman ou an tèm de livrezon oswa lòt. Ou pral gen pote konsekans yo pou biznis ou ak pou tèt ou. Nan diskisyon komèsyal tankou nan tribinal endistriyèl yo, prèv la te di ke yo dwe "gratis". Sa vle di ke se jij la ki pral deside e ke li pi bon pou li klase imèl li ak anpil atansyon pase mete yo nan fatra.