Enpòtans rapò a se ke li ba ou tout enfòmasyon an san ou gen yo ale nan yon paj san. Si nou te limite tèt nou pou nou kopye echanj yo pandan reyinyon, ou ta gen dokiman nan yon volim gwo. Men, sa a se evite lè rapò yo ap fè ak espesyalman lè fè ak metodoloji a dwa. Nan la reyinyon k ap travay, seminè, misyon, anpil pwen deba, prezantasyon tan yo te fè, defi lou yo idantifye. Tout sa yo dwe prezante bay anplwaye konpayi yo, seminè yo oswa moun ki ap sipòte operasyon yo. lè sa a, ki jan yo ekri yon rapò ki enpòtan nan kontèks sa a? Ekri li se pa yon travay fasil, sitou si ou gen mete aksan sou tout eleman obligatwa yo nan yon rapò.

Jeneralite ak espesifik yo alekri yon rapò

Rapò a ta dwe rapòte nan tout desizyon yo te fè pandan reyinyon an ansanm ak sijè ki te etidye yo. Li dwe prezante liy jeneral ki te evoke pandan konvèsasyon yo. Li se yon referans serye pou tout anplwaye nan konpayi an. Vreman vre, se pa tout moun ki ka nan reyinyon an menm tan an paske nan maladi oswa lòt. Se poutèt sa, rapò a pèmèt yo dwe nan menm nivo nan enfòmasyon kòm lòt moun yo. nan ekri yon rapò prezante nan fòm lan nan yon ekri, li se totalman diferan de minit yo oswa deklarasyon ki senp nan diskisyon yo.

Si dokiman yo te prezante nan reyinyon an, yo ta dwe mansyone. Mete sit sa yo kote yo jwenn yo oswa sa, fè yon fotokopi ke ou pral mete nan rapò ou. Lè desizyon yo te fè ke aksyon yo ta dwe pran, li pral nesesè yo presize ki moun ki pral egzekite yo. Nan menm fason an, li pral nesesè nan mete aksan sou tan nan ekzekisyon detèmine pandan reyinyon an. Yon fwa ke aksyon sa yo yo defini, li pral fasil yo bay etaj la pèfòmè yo nan reyinyon sa yo pwochen pou rezime nan sa ki te fè konkrètman. Ekri yon rapò, demand pou pran swen pou gen yon netralite absoli, pwen yo dwe korije, difikilte yo te rankontre pandan reyinyon an dwe evoke. Epitou prezante tout positifs yo ke yo te remake.

Konnen kijan pou ekri yon rapò ki enpòtan

Un rapò enpòtan yo dwe ekri nan kèk èdtan nan evènman an. Si ou rete tann jou yo apre, li sèten ou pral kite kèk enfòmasyon vital. Nan menm fason an, imedyatman nan ekri a pèmèt ou mete tout evènman yo nan kontèks yo. Conciseness se mo kle a alekri yon bon rapò. Tout enfòmasyon nesesè pou lektè a dwe kanpe deyò dirèkteman. Evite inutil oswa vire twò lontan. Ale tou dwat nan pwen an.

Vide ekri yon bon rapò, li nesesè prezante pwen ki enterese ajanda a. Fè yon tèks parfe estriktire paske li pral fè lekti plis likid. An jeneral, prezantasyon an nan yon entwodiksyon, yon devlopman ak yon konklizyon se yon dokiman apwopriye. Ou ka gen anpil paragraf nan kò rapò a jan pwen etidye. Plan an tou dwe pran trè seryezman. Ou pral fè yon plan analyse si yon sèl enkyetid te pran tout reyinyon an. Nan lòt men an, si anpil pwen yo te rezoud, w ap gen pou fè yon plan tematik ki pral prezante yo nan decrescent lòd enpòtans. Nan nivo konklizyon rapò a, li pral nesesè pou pwen ki rete pou yo etidye yo parèt klè. Menm bagay la tou nan kou pou travay yo ki toujou bezwen egzekite. Finalman, pou ekri yon rapò ki enpòtan, li ta pi bon pou w gen konesans jistis egzak nan domèn kote kesyon yo pral diskite. Sa ap fè li posib pou pwodwi tèks kout ak sentetik, ak tèminoloji apwopriye.

Kritè pou ekri yon rapò

Respè kritè pou ekri yon rapò se esansyèl, li fè li posib yo dwe objektif ak fidèl nan evènman yo. Ou ta dwe evite bay opinyon pèsonèl oswa renmen sa ki te deside. Ou dwe evite transkri tout diskou patisipan yo nan reyinyon an. Ou dwe limite tèt ou a mansyone sans nan sa ki te di, liy yo gwo.

Pou reyalize sa, li se responsablite w pou chwazi enfòmasyon an. Nan klasman ou, evite espesyalman pou konsantre sou akseswa a pandan direktè lekòl la pa sòti nan rapò a. Fè yon efò reyèl pou rezime ak priyorite enfòmasyon an nan lòd enpòtans.

Evite sèvi ak tèm pèsonèl, nan lòt mo, evite "mwen an" kòm byen ke "WE a", tout sa ki sijere patisipasyon an pèsonèl nan otè a. Depi ou dwe rete tankou net ke posib, pa itilize adjektif oswa adverb nan apresyasyon. Fè atansyon pou minimize repetisyon nan tèks ou.

Menm jan an tou, tout kòmantè ki deplase soti nan deba a dwe prekosyon. Li enpòtan tou pou kontwole gramè ou, vokabilè ak òtograf ou. Fwansè ou pral itilize yo dwe parfèt.

Chwazi style la nan ekri yon rapò

Anvan ou kòmanse, panse premyèman sou chwazi a ekri style ekri ke ou pral fè:

  • Style la complète pou débutan

Si sa a se premye fwa ou bezwen ekri yon rapòli pi bon pou ou patisipe pou style la konplè. Sa a style se menm plis apwopriye lè prezantasyon nan seminè a oswa reyinyon yo te fè ak PowerPoint. Li pral nesesè pou evite redwi enfòmasyon an san nesesite. Sepandan, li pral nesesè yo panse nan rtravaye transkripsyon w lan, pou fè pou evite di tout bagay, ki ta pa gen yon rapò. Pou chwazi sa a style, ou dwe te pran swen nan dosye seminè a.

Ou ka pote yon aparèy ki apwopriye oswa mande anrejistreman ki fèt pa sal kontwòl la lè sal la ekipe. Si ou pa vle anrejistre, pran nòt pa mantèg otan ke ou kapab. Fè efikas epi vit. Tout dokiman ki pral pataje pandan seminè a dwe nan posesyon ou. Pou dokiman sa yo, ou ka senpleman mete yo nan minit yo. Pa gen okenn repete. Jis asire w ke ou gen ladan yo nan kò a nan rapò a.

  • Melanje style

Li pral gen yon style dirèk ak totalman net. Nan deba ka, li pi apwopriye pou chwazi yon fòm nominatif. Fòm sa a pral fè li posib pou mansyone non, non ak sèvis yo reprezante pa chak nan oratè yo.

  • Nan nivo fòm

Mete aksan sou dat, patisipan yo ak pwogram ki te swiv pandan reyinyon yo. Asire ke enfòmasyon ou yo se serye ke posib pa mete ajou li kòm seminè a ap pwogrese.

Ki enfòmasyon ou ta dwe jwenn nan yon rapò?

Vide rapò sou yon reyinyonou dwe kòmanse ak non an nan konpayi an nan kesyon an. Epitou mete kowòdone yo nan li. Imedyatman, mete aksan sou tit la nan dokiman an ak idantite moun lan nan moun ki te ekri li. Epitou ajoute dat reyinyon an, menm jan tou kote li ap fèt la. Anplis de sa, li pral nesesè yo konte moun ki aktyèlman te patisipe nan reyinyon an. Mansyone tou absan yo kòm byen ke moun ki bay yon eskiz pou absans yo.

Nan tout moun sa yo, tou mete aksan sou fonksyon respektif yo nan konpayi an. Apre sa, mete aksan sou objektif reyinyon ou a, ki souvan refere yo kòm ajanda a. Lè sa a, prezante sijè yo te diskite nan mete tit nan chak. Li pral nesesè pou rezolisyon yo pran nan fen deba yo parèt klè. Pa bliye mete siyati w, li enpòtan pou nou konnen idantite moun ki ekri rapò a.

Rekòmandasyon pou ekri yon rapò misyon

La ekri rapò yon misyon se yon travay menm plis espesifik. Misyon kontwòl kontab, misyon imanitè, misyon kontab agréé oswa menm misyon legal yo dwe kondanse nan yon rapò. Ou dwe voye rezime sa a bay komisyonè misyon an. Nan ka sa a, ou dwe mete aksan sou obsèvasyon ou, men tou rekòmandasyon ou ak analiz ou:

  • Faz nan ekri

Nan premye paj rapò ou, ou dwe mansyone non ajan yo ak non reprezantan otorize yo. Dat yo, objektif la nan plasman an ak dire aktyèl la nan plasman an dwe parèt tou. Nan nivo rezime, li dwe byen klè montre aspè ki pi evidan nan misyon an. Li pi bon fè yon rezime, anvan anbakman sou entwodiksyon an.

Entwodiksyon an ta dwe senp epi lis an antye pwoblèm yo ki te adrese pandan misyon an. Nan devlopman an, ou dwe endike konpayi yo nan ajan an (yo). Ou dwe transkri tou esansyèl nan lèt ki otorize misyon an. Sa fè li posib mete aksan sou kad la ak bidjè a nan misyon an.

  • Lòt mansyone

Objè a, non komite ekspè yo ak fonksyon yo. Metòd ekspètiz la, difikilte yo ki te apartyin misyon an. Tout moun sa yo ta dwe sou dosye a. Chak fwa entèvyou yo ap fèt ak manm estrikti a, li pral nesesè pou pote rapò korespondan yo epi pou mete yo nan rapò jeneral misyon an.

Si ou te garanti anonimite kèk nan entèlokuteur ou yo pandan misyon ou, ou ka transkri enfòmasyon yo te voye ba ou yo sou fòm estatistik ki pa nominatif. Asire w ou make lespri ajan an ak yon konklizyon byen travay. Finalman, ou ka tache rapò yo pou analiz, kont, mezi ak pi wo a tout, fè yon bibliyografi konplè.

  • Ti rekòmandasyon

Vide ekri yon bon rapò, dokiman an dwe kout ak kout, ou ka itilize grafik, foto ak menm plan yo. Si analiz ou gen detay detaye, mete yo nan appendices. Depi dokiman an ka li pa tout moun, evite twò tèm teknik ak enkonpreyansib lektè a komen. Si ou gen yo mete yo sou, eksplike yo byen vit.

Rapò ou ta dwe gen tit ak subtitles ak mak konplè, paragraf ak nimero. Pa santi tankou ou gen tache tout dokiman yo. Esansyèlman limite tèt ou bay moun ou te mansyone nan rapò misyon w lan. Evite erè ki sal pati pwofesyonèl nan travay ou. Download lojisyèl koreksyon tankou Cordial oswa antidot korije erè. Oswa, fè yon moun tou pre ou fè yon lekti final ki moun ki pral evalye tou enpòtans nan travay ou. Li ka menm di ou byen vit si li nan konprann oswa ou pa.

Rapò a ka finalman ap steno oswa menm sinoptik. Yon sèl la ki se synoptik fè ak tab nan fòm Pawòl oswa Excel. Nan lòt men an, yon sèl gwoup stenografik tout enfòmasyon an nan yon fason kwonolojik pa pote soti yon transcription ki ka pafwa entegral. Ekri byen, rapò ou pral sèvi kòm yon achiv ak enfòmasyon anplis pou tout anplwaye yo.