SharePoint se youn nan platfòm ki pi versatile nan ekosistèm Microsoft la. Si w enterese nan teknoloji sa a oswa si w ap travay nan yon anviwònman kote li ka itilize, kou kout sa a se pou ou.
Li byen vit prezante SharePoint nan senk etap:
- kisa SharePoint ye ak kijan pou itilize li.
- diferan vèsyon yo ak kèk nan karakteristik yo.
- kijan pou itilize SharePoint selon vèsyon w ap itilize a.
4. Karakteristik ki pi komen yo.
- itilizasyon ki pi komen nan SharePoint.
Objektif prensipal kou sa a se prezante kapasite SharePoint bay moun ak òganizasyon tout gwosè ki pa abitye ak SharePoint oswa ki pa janm itilize li anvan.
Posiblite yo nan itilize yo prèske intèrminabl.
SharePoint se platfòm Microsoft pou intranet, depo dokiman, espas travay dijital ak kolaborasyon. Nou pa mansyone lòt ti kras li te ye, men aplikasyon lajman itilize. Itilizasyon miltip sa yo ka pa klè pou kèk itilizatè, kidonk bezwen fòmasyon.
Ki bezwen lojisyèl SharePoint satisfè?
Repons ki pi evidan se dezi pou kreye yon depo dokiman aksesib nan yon pòtal intranet. SharePoint pèmèt konpayi yo estoke ak jere dokiman, fichye ak done sou entènèt. Kidonk, dwa aksè a kèk oswa tout done yo ka defini dapre pwofil la: anplwaye, manadjè, administratè, elatriye.
Jiskaprezan, nou te sèlman dekri yon sèvè fichye tradisyonèl, men SharePoint inik nan ke itilizatè yo ka jwenn aksè nan resous sa yo atravè yon pòtal intranet ki gen mak antrepriz. Sa a se yon ti adisyon, men yon yon sèl trè enpòtan ak anpil enplikasyon:
— Ki fèt pou yo pi senp ak mwens restriksyon pase yon sèvè fichye gade ane 80. Li la tou anpil mwens tandans obsolesans sou tan paske fòm li yo ka adapte byen vit.
— Panse pou pèmèt aksè nan dokiman, fichye ak done nenpòt kote.
— Ou ka chèche epi jwenn dokiman nan ba rechèch la.
— Moun ki gen enterè yo ka modifye dokiman an tan reyèl dirèkteman nan SharePoint.
SharePoint ofri anpil avantaj pou biznis yo
SharePoint ofri pi plis pase fonksyonalite yon sistèm pataje fichye tradisyonèl yo. Ou ka defini règ validasyon tou, ki gen ladan metòd otorizasyon avanse. Li pèmèt ou otomatize pwosesis epi li bay zouti pou aplike nouvo estrikti gouvènans done yo.
Se konsa, ou ka bati pwosesis solid ak serye epi evite pwoblèm pataje dosye. Li pèmèt ou evite apwòch diferan ak entegre pwosesis sou yon platfòm sèl. Anplis de sa, dosye yo vin pi aksesib ak pi fasil pou jwenn nan ka ta gen yon chanjman nan pèsonèl.
Avèk SharePoint, ou ka byen sere, òganize, pataje ak jere dokiman yo. Li pèmèt tou aksè kontinyèl nan done entèn ak ekstèn
Men, benefis SharePoint pa sispann la.
Entegrasyon ak lòt lojisyèl Microsoft
Èske òganizasyon w deja genyen Biwo? Malgre ke gen lòt platfòm jesyon dokiman, SharePoint entegre byen ak Office ak lòt zouti Microsoft. Benefis ki genyen nan SharePoint se ke li fè travay pi fasil ak pi pwodiktif.
Pwosesis pataje sou yon sèl platfòm.
Avèk SharePoint, ou ka kreye yon sèl modèl ki konsistan pou jere enfòmasyon atravè òganizasyon w lan. Sa a evite pèt dokiman ak enfòmasyon itil epi fasilite travay ann ekip. Sa a ekonomize tan ak ogmante pwodiktivite. Efikasite ak rezilta yo mache men nan men.
Pèmèt chanjman rapid nan dosye ak dokiman kolaborasyon.
SharePoint fasilite kolaborasyon ant anplwaye ak kliyan biznis. Nenpòt moun nenpòt kote ak nenpòt ki lè ka kolabore pou travay aleka ak jesyon dokiman. Pou egzanp, plizyè moun ka travay sou yon sèl fichye Excel nan SharePoint.
Ak tout bagay sa a nan yon anviwònman informatique ki an sekirite. SharePoint pèmèt ou jere dwa aksè nan dosye nan yon fason trè presi. Li pèmèt ou tou jere workflows epi bay enfòmasyon sou istwa chak dosye. Fonksyon sa a vrèman enpòtan pou kontwole pwogrè yon pwojè espesifik.
Chèche aksè rapid nan enfòmasyon
Motè rechèch la entegre siyifikativman diminye tan ki nesesè pou jwenn enfòmasyon. Gras a fonksyon SharePoint sa a, ou ka fè rechèch nan paj platfòm la. Rechèch anpil nan tout dosye ak dokiman pou jwenn tout enfòmasyon ou bezwen yo.
Anplis de sa, motè rechèch la sèlman vize enfòmasyon ki disponib pou ou, ki evite ou redireksyon li nan dokiman ou pa gen aksè.
Solisyon Custom
Avantaj nan SharePoint se ke li trè fleksib epi li ofri anpil zouti ki enpòtan. Kidonk, ou ka adapte platfòm la ak bezwen biznis ou.
Poukisa itilize SharePoint?
SharePoint ofri itilizatè anpil avantaj. Premyèman, li ka ogmante efikasite biznis. SharePoint se lojisyèl ki bay pwofesyonèl aksè rapid nan dokiman yo bezwen pou travay yo. SharePoint se inik nan ke li ka itilize pa nenpòt biznis, kèlkeswa gwosè.
Tout karakteristik lojisyèl an fèt ak kolaborasyon nan tèt ou. Avèk yon intranet fleksib, kontni yo ka pataje ak jere san danje epi avèk efikasite.
SharePoint kapab travay tou ak lòt workflows intranet. Li gen anpil lòt karakteristik ki fè li trè fasil ak pratik yo sèvi ak. SharePoint pèmèt ou òganize enfòmasyon fleksib ak évolutive sou yon platfòm ki baze sou entènèt ki ka itilize pa tout itilizatè.
