Li posib ke ou envite nan yon evènman pwofesyonèl, men ke ou pa ka patisipe. Nan ka sa yo, ou dwe nan kou enfòme moun ki te voye ba ou envitasyon an, pa ofisyèlman refi ou pa imèl. Atik sa a ba ou kèk konsèy pou ekri yon imèl rejte yon envitasyon pou yon evènman pwofesyonèl.

Eksprime yon refi

Lè ou resevwa yon envitasyon, anjeneral, ou espere konnen si ou gratis nan jounen an pou reponn repons wi oswa non pou entèrlokuteur ou. Nan ka yon refi, lèt ou dwe pwòp pa bay enpresyon ke ou pa patisipe paske evènman an pa enterese ou.

Gen kèk konsèy pou eksprime yon refi pa imèl

Konsèy premye nou yo ekri yon imèl fòmèl refize se jistifye refi ou, san yo pa nesesèman ale nan detay yo, men ase yo montre entèrlokuteur ou ke refi ou a se nan konfyans nan Bondye bon.

Kòmanse imèl ou pa remèsye entèrlokuteur ou pou envitasyon li. Lè sa a, jistifye refi ou. Toupatou nan imèl la, rete janti ak efikasite. Finalman, fè yon ekskiz epi kite yon opòtinite ouvè pou pwochen fwa (san yo pa fè twòp).

Modèl imèl eksprime yon refi

Isit la se yon imèl modèl eksprime refi ou a nan yon envitasyon pwofesyonèl, atravè egzanp yon envitasyon nan yon dejene prezante estrateji tounen-a-lekòl la:

Subject: Envitasyon pou Dejene nan [dat].

Sir / Madam,

Mèsi pou envitasyon ou nan prezantasyon nan manje maten prezantasyon sou dat [dat]. Malerezman, mwen p ap kapab ale nan paske mwen pral rankontre ak kliyan sa maten. Mwen regrèt mwen pa ka isit la paske mwen te kap pou pi devan pou reyinyon anyèl sa a nan kòmansman ane a.

[Yon kolèg] ka patisipe nan plas mwen epi fè rapò sou mwen sou sa ki te di pandan reyinyon enfòmèl sa a. Mwen rete a jete ou pou pwochenn fwa!

Bien kordyalman,

[Siyati]