Detay ak lèt ​​modèl gratis pou ranbousman depans pwofesyonèl ou yo. Tout nan yo depanse nan misyon ki pou ou. Pou bezwen yo ak aktivite nan biznis ou se responsablite li. Lwa Travay la bay, kit se sou prezantasyon dokiman sipò, kit se sou fòm alokasyon plat, ke yo pral ranbouse ou pou montan lajan ou avanse yo. Sepandan, pwosedi tretman an ka pafwa vin douloure ak tan konsome. Se poutèt sa jiska ou yo òganize tèt ou ak asire w ke ou jwenn lajan ou tounen. Li fasil ke lòt moun ap enkyete sou li pou ou.

Ki diferan kalite depans biznis yo?

De tan zan tan ou ka sijè a depans biznis nan kou a nan travay ou. Sa yo se depans ki nesesè ke ou dwe avanse pandan pèfòmans nan nan devwa ou ak ki lye nan pèfòmans nan nan aktivite ou. Pifò nan rapò depans sa yo se responsablite konpayi an.

Sa yo rele depans pwofesyonèl yo ka pran diferan aspè, ki pi enpòtan nan yo se:

  • Depans transpò: lè w ap vwayaje nan avyon, tren, otobis oswa taksi pou yon misyon oswa pou ale nan yon reyinyon pwofesyonèl;
  • Mileyaj depans: si anplwaye a sèvi ak pwòp machin li pou yon vwayaj biznis (kalkile pa yon echèl kantite mil oswa nwit otèl);
  • Depans Restoration: pou manje midi biznis;
  • Depans mobilite pwofesyonèl: lye a chanjman nan pozisyon ki mennen nan yon chanjman nan plas la nan rezidans.

Genyen tou:

  • Depans dokimantasyon,
  • Depans abiye,
  • Pri akomodasyon
  • Depans teletravay,
  • Depans pou itilize zouti NTIC (nouvo enfòmasyon ak teknoloji kominikasyon),

Kijan ranbousman depans pwofesyonèl yo fèt?

Kèlkeswa nati depans ki fèt yo, tèm ak kondisyon pou ranbousman depans yo ka pran de fòm. Swa yo bay nan kontra travay la, oswa yo fè pati yon pratik nan konpayi an.

Peman ka fèt pa ranbousman dirèk nan depans aktyèl, se sa ki vle di tout nan peman yo fèt. Sa yo konsène depans yo nan teletravay, itilize nan zouti ICT, mobilite pwofesyonèl, oswa depans sa yo ki fèt pa anplwaye afiche aletranje. Konsa, anplwaye a transfere plizyè rapò depans li bay patwon li. Asire w ke ou kenbe yo pou omwen twa zan.

Li posib tou ke yo pral peye ou yon okazyonèl oswa peryodik indemnite plat-pousantaj. Metòd sa a adopte pou depans renouvlab, pou egzanp, pou yon ajan komèsyal yo. Nan ka sa a, lèt la pa oblije jistifye depans li yo. Plafon yo mete pa administrasyon taks la epi yo varye selon nati a nan depans sa yo (manje, transpò, aranjman tanporè, retire, alokasyon kantite mil). Sepandan, si limit yo depase, patwon an ka mande pou dokiman sipò ou yo. Li ta dwe remake ke moun ki direktè konpayi yo pa gen dwa a sa a alokasyon fiks yo.

Pwosesis pou reklame ranbousman depans pwofesyonèl yo

Kòm yon règ jeneral, ranbousman an nan depans pwofesyonèl ou yo ap fèt apre yo fin soumèt dokiman sipò yo nan depatman kontablite oswa nan manadjè a resous imen. Balans lan ap nòmalman parèt sou pwochen fich ou a epi yo pral transfere kantite lajan an nan kont ou.

Ou gen 3 zan a jete ou bay prèv depans pwofesyonèl ou e konsa ranbouse ou. Beyond peryòd sa a, bòs nan travay ou pa gen okenn ankò oblije peye yo. Si pa erè oswa bliye oswa kèlkeswa rezon an, lajan ou pa retounen ba ou. Li se reyèlman pi bon entèvni byen vit pa voye yon lèt demann ranbousman nan biznis ou.

Pou ede ou, isit la se de echantiyon lèt pou fè demann ou an. Nenpot fason. Pi wo pase tout, asire w ke ou tache dokiman orijinal sipò yo epi kenbe kopi pou tèt ou.

Egzanp yon lèt pou yon demann nòmal pou ranbousman depans pwofesyonèl yo

 

Siyati Premye non anplwaye
Adrès
kòd postal

Konpayi ... (Non Konpayi)
Adrès
kòd postal

                                                                                                                                                                                                                      (Vil), nan… (Dat),

Sijè: Demann pou ranbousman depans pwofesyonèl yo

(Sir), (Madam),

Apre depans ki fèt pandan dènye misyon mwen yo. Epi, koulye a ki vle benefisye de ranbousman an nan depans pwofesyonèl mwen an. M ap voye ba ou lis la konplè sou peman mwen an akò avèk pwosedi a.

Se poutèt sa mwen te fè yon vwayaj soti nan _____ (kote depa) nan _____ (kote destinasyon vwayaj biznis) soti nan ________ rive _____ (dat vwayaj la) pou patisipe nan plizyè konferans enpòtan pou devlopman konpayi nou an. Mwen te pran yon avyon la e retounen pandan vwayaj mwen an e mwen te fè plizyè woulib taksi.

Nan depans sa yo, yo ajoute akomodasyon otèl mwen ak depans pou manje. Dokiman sipò ki ateste tout kontribisyon mwen yo tache ak aplikasyon sa a.

Annatandan yon repons favorab nan men ou, mwen mande ou pou resevwa, Mesye, bonjou respè mwen.

 

                                                                        Siyati

 

Egzanp yon lèt ki mande ranbousman nan depans pwofesyonèl nan evènman an nan patwon an refize

 

Siyati Premye non anplwaye
Adrès
kòd postal

Konpayi ... (Non Konpayi)
Adrès
kòd postal

                                                                                                                                                                                                                      (Vil), nan… (Dat),

 

Sijè: Reklamasyon pou ranbousman depans pwofesyonèl yo

 

Mesye Direktè,

Kòm yon pati nan devwa mwen, mwen te oblije fè plizyè vwayaj biznis aletranje. Kòm yon anplwaye, mwen te ale nan [destinasyon] pou 4 jou pou misyon espesifik ki gen rapò ak pozisyon mwen.

Avèk pèmisyon manadjè liy mwen an, mwen te vwayaje nan pwòp machin mwen an. Mwen te vwayaje yon total de [kantite] kilomèt. Pou sa a dwe ajoute pri a nan manje ak plizyè nwit nan otèl la, pou yon kantite total de [kantite lajan] ero.

Lwa a précis ke depans pwofesyonèl sa yo dwe fèt pa konpayi an. Sepandan, malgre lefèt ke yo te bay tout dokiman sipò ki nesesè yo bay depatman kontablite sou retou mwen, mwen toujou pa te resevwa peman an ki gen rapò ak dat.

Sa a se rezon ki fè mwen mande ou entèvni pou mwen ka ranbouse pi vit ke posib. Ou pral jwenn tache yon kopi tout fakti yo ki jistifye demann mwen an.

Pandan w ap remèsye ou davans pou èd ou, tanpri aksepte, Mesye Direktè, asirans la nan konsiderasyon pi wo mwen an.

 

                                                                       Siyati

 

Telechaje "Egzanp lèt pou yon demann nòmal pou ranbousman depans pwofesyonèl"

example-of-letter-for-a-normal-request-for-remboursement-of-one’s-professional-expenses.docx – Telechaje 12954 fwa – 20,71 KB

Telechaje "Egzanp lèt pou demann lan pou ranbousman depans pwofesyonèl nan ka patwon-an refize"

egzanp-lèt-pou-demann-ranbousman-depans-pwofesyonèl-nan-ka-refi-pa-anplwayè-a.docx – Telechaje 12981 fwa – 12,90 KB