Fòmil sòti pou yon imel pwofesyonèl angaje
Premye ak dènye mo yo nan yon imèl gen anpil enpòtans. Sa ap detèmine pousantaj angajman korespondan ou a. Fini yon imel pwofesyonèl pwisan ale nan de eleman esansyèl: fòmil la sòti ak fason politès pou di. Si premye eleman bay enfòmasyon sou entansyon moun k ap voye a, dezyèm lan obeyi fòmil fiks yo.
Sepandan, yo dwe santi ak fè apèl kont, fraz la politès merite kèk fòm pèsonalizasyon san sakrifye koutwazi. Dekouvri isit la kèk fòmil pwodiksyon pou yon imel pwofesyonèl efikas.
"Mwen konte sou repons ou pou...": Yon fraz politès solid
Ou ka politès pandan w rete solid nan sa w di. Vreman vre, fòmil politès nan kalite "Antant repons ou ..." yo pito vag. Lè w di "Mwen konte sou repons ou pou ..." oswa "Tanpri, ban m repons ou anvan ..." oswa menm "Èske ou ka reponn mwen anvan ...", w ap anboche entèrlokuteur ou a.
Lèt la konprann ke anvan yon dat limit espesifik, li gen yon obligasyon moral pou reponn ou.
"Wishing te enfòme ou itil ...": Yon fòmil apre yon enkonpreyansyon
Nan tan konfli, yo nan lòd yo reponn a yon demann ki mande oswa ki pa apwopriye, li nesesè yo sèvi ak yon fòmil aktif, men kanmenm koutwazi. Itilizasyon fraz "Wishing to have informed you usefully..." endike ke ou pa gen entansyon sispann la e ke ou panse ou te ase klè.
"Anvi kenbe konfyans ou...": Yon fòmil trè konsilyatè
Lang komèsyal tou trè enpòtan. Montre kliyan ou ke ou espere kenbe relasyon biznis la osi lontan ke posib se definitivman yon ouvèti pozitif.
Genyen tou lòt fòmil trè akomode tankou "Swiz pou kapab reponn favorableman nan pwochen demann ou an" oswa "Swiz pou kapab ba ou yon rabè sou pwochen lòd ou a".
"Jan kontan ke yo te kapab pote satisfaksyon ou": Yon fòmil apre yon rezolisyon konfli
Sa rive ke nan relasyon biznis konfli oswa malantandi rive. Lè sitiyasyon sa yo rive epi ou rive jwenn yon rezilta favorab, ou ka itilize fòmil sa a: "Kontan wè yon rezilta favorab pou demann ou an".
"Respectfully": Yon fòmil respè
Yo itilize fraz politès sa a lè w ap adrese yon manadjè liy oswa yon siperyè. Li montre konsiderasyon ak yon mak respè.
Pami fòmil yo itilize yo, nou genyen sa yo: "Ak tout respè mwen" oswa "Avèk respè".
Nan nenpòt ka, li enpòtan yo sèvi ak yon fòmil politès ki gen anpil chans ogmante efikasite nan echanj nan yon anviwònman pwofesyonèl. Men, w ap jwenn anpil tou lè w pran swen òtograf la ak sentaks la. Pa gen anyen ki pi mal pase yon imel biznis mal orthographe oswa mal orthographe.
