Lè w ap pran nòt pandan ke yo nan yon reyinyon se pa toujou fasil. Si yo fè yon rapò oswa yon rapò, yo ekri sou papye tout bagay ki te di mande pou yon sèten teknik.

Isit la yo se konsèy mwen pou yo pran nòt efikas nan reyinyon, konsèy ki senp yo mete an plas ki pral sove ou yon anpil tan.

Lè w ap pran nòt nan yon reyinyon, difikilte prensipal yo:

Kòm ou pral gen pwobableman remake, gen yon diferans aparan ant vitès la nan diskou ak mach la nan ekri.
Vreman vre, yon oratè pale sou mo mwayèn xNUMX pou chak minit pandan y ap alekri nou pa anjeneral depase mo xNUMX pou chak minit.
Pou yo kapab efikas, ou gen pou kapab koute ak ekri nan menm tan an, ki mande pou yon konsantrasyon sèten ak yon bon metodoloji.

Pa neglije preparasyon an:

Sa a se sètènman etap ki pi enpòtan an, paske nan li depann bon jan kalite a nan nòt ou pran nan reyinyon.
Li pa ase yo rive nan yon reyinyon ak notepad ou anba bra ou, ou gen prepare tèt ou ak pou sa a se konsèy mwen an:

  • rekipere ajenda a pi vit ke posib,
  • chèche konnen sou sijè diferan ke yo pral diskite pandan reyinyon an,
  • pran an kont adrese (yo) nan rapò a ak ap atann yo,
  • pa tann pou li dènye moman pou prepare w.

Nan preparasyon ou an, ou pral bezwen tou pou chwazi zouti ki kostim ou pi bon pou pran nòt.
Si ou prefere papye, konsidere lè l sèvi avèk yon ti kaye oswa yon notepad epi pou yo jwenn yon plim ki travay byen.
Men, si ou se pito pran nòt dijital, sonje yo tcheke ke ou gen ase batri sou grenn ou, laptop oswa smartphone.

Remake byen esansyèl la:

Ou se pa yon superhero konsa pa atann yo ekri tout bagay desann.
Pandan reyinyon an, sonje ke sa ki enpòtan, sòt nan lide yo epi chwazi sèlman enfòmasyon ki itil pou realizasyon an nan rapò ou.
Sonje tou sonje ki sa ki pa memorab tankou dat, figi oswa non yo nan moun kap pale.

Sèvi ak pawòl ou yo:

Li pa nesesè pou transkri mo pou mo sa li di. Si fraz yo long ak konplèks, ou pral gen pwoblèm kenbe.
Se konsa, pran nòt pran ak mo ou, li pral pi fasil, plis dirèk ak pèmèt ou ekri rapò ou pi fasil.

Prepare rapò ou imedyatman apre reyinyon an:

Menm si ou te pran nòt, li enpòtan plonje tèt ou nan la rapò dwa apre reyinyon an.
Ou pral toujou nan "ji a" ak Se poutèt sa plis kapab transkripsyon sa ou te note.
Relire tèt ou, klarifye lide ou, kreye tit ak tradiksyon an.

Isit la ou yo kounye a se pare yo pran nòt avèk efikasite nan pwochen reyinyon an. Li jiska ou ajiste konsèy sa yo nan fason ou nan travay, ou pral sèlman gen plis pwodiktif.