Ekri yon imèl pwofesyonèl, menm jan non an sijere, diferan de yon imèl pou tande fanmi ou ak zanmi ou yo. Pwofesyonalis dwe ale nan fen an. Pou sa, siyati imèl la rete yon eleman trè enpòtan. Nan yon fason imaj, yon sèl ta ka konsidere ke siyati imèl la se tankou vèsyon elektwonik la nan yon kat biznis. Vreman vre, yo gen menm fonksyon yo konnen bay kowòdone ou ak enfòmasyon kontak, pou nou ka kontakte ou san yo pa erè. Se konsa, nou wè ke siyati imèl la se tou yon zak piblisite.
Karakteristik li yo
Siyati imèl pwofesyonèl la di anpil sou pèsonalite ou. Se konsa, bay li yon karaktè net vis-à-vis kliyan ou, li dwe modere ak itil. Modération li pèmèt moun k ap resevwa a li li fasilman san li pa bezwen yon diksyonè pou konprann mo difisil yo. Sepandan, sa pa vle di ou ka itilize langaj familyal paske moun k ap resevwa a pa vle di yon zanmi pou timoun piti. Sèvis piblik refere a enfòmasyon ou bay ki ta dwe fasilite kontakte biznis la. Ou pa ta dwe janm pèdi je sou lefèt ke siyati a se pa kò tèks ou, kidonk li pa ta dwe long oswa fatigan. Nan ka sa a, majorite nan moun k ap resevwa ou pa pral li la ak objektif ou pa pral rive jwenn.
B A B oswa B a C
B a B refere a yon relasyon ant de pwofesyonèl ak B a C refere a yon relasyon ant yon pwofesyonèl ak yon moun. Nan de ka yo, style la yo dwe itilize se menm bagay la depi sa ki enpòtan se estati a nan moun k ap resevwa a ki isit la pwofesyonèl.
Nan ka sa a espesifik, ou dwe premye antre nan idantite ou, se sa ki vle di non ak non ou, fonksyon ou ak non konpayi ou an. Lè sa a, ou antre nan detay kontak pwofesyonèl ou tankou biwo tèt, sit entènèt, adrès postal, nimewo telefòn. Finalman, li posib pou mete logo ou ak lyen rezo sosyal ou yo selon sikonstans yo.
C rive B
C a B se relasyon an kote li se yon moun ki ekri nan yon pwofesyonèl. Sa a se ka a pou aplikasyon pou travay, estaj oswa lòt patenarya tankou parennaj evènman.
Se konsa, ou pral bezwen antre nan idantite ou ak detay kontak pèsonèl ou. Sa a se non an, non ak nimewo telefòn. Depi echanj la se pa lapòs, li pa nesesè yo mete adrès postal la sof si li nesesè. Li posib tou pou rapòte prezans ou sou rezo sosyal ki enpòtan pou moun k ap resevwa ou tankou LinkedIn.
Bagay la prensipal kenbe nan tèt ou se senplisite ki nesesè yo ak dispozisyon pou enfòmasyon ki enpòtan. Se poutèt sa li difisil pou gen yon siyati inivèsèl paske chak imèl, tou depann de estati a nan moun k ap resevwa a, moun k la ak kontni an, mande pou yon siyati koutim. Se poutèt sa, youn pa ta dwe twò rezime oswa bavar ak espesyalman pa dwe soti nan ankadreman.
