Rapò a: 4 pwen esansyèl pou konnen pou reyisi
Ou dwe fè yon rapò, oswa yon rapò, sou demann manadjè ou a. Men, ou pa konnen ki kote yo kòmanse oswa ki jan yo fòmile li.
Isit la, mwen revele yon pwosedi senp nan pwen 4 yo nan lòd yo reyalize rapò sa a avèk efikasite ak yon vitès sèten. Li dwe ekri nan yon kwonoloji ki lojik.
Ki itilizasyon yon rapò?
Li bay kapasite nan moun ki pou moun li gen entansyon pou kapab konte sou done yo prezante deside sou yon aksyon. Enfòmasyon ki ekri nan rapò a fè li posib pou reponn youn oswa plis kesyon ki nesesè pou pran desizyon.
Sa te di, yon anplwaye kapab ekri yon rapò pou ofri sijesyon sipèvizè li sou yon sijè espesifik pou fè amelyorasyon, pou egzanp sou òganizasyon yon sèvis oswa ranplasman materyèl yo. Yon rapò se yon fason ekselan pou kominike ant yon siperyè ak sibòdone li yo.
Tou depan de bi pou rapò a, prezantasyon li yo ka diferan, sepandan pwosedi a ke mwen revele anba a valab pou tout rapò yo ou pral gen fè.
Premye pwen - Demann lan dwe egzak e eksplisit.
Premye pwen sa a pral pwen esansyèl la kote tout travay ou pral baze. Li pral tou limite zòn nan konsène.
Moun k ap resevwa rapò a
- Ki sa egzakteman li vle nan rapò ou a?
- Ki sa ki objektif yo ak objektif nan rapò a pou l '?
- Kouman itil pral rapò a ap pou moun k ap resevwa ou a?
- Èske moun k ap resevwa a deja konnen sijè a?
- Konnen ki sa li konnen se konsa yo pa repete enfòmasyon deja li te ye.
Ka a ak modalite yo
- Ki sa ki sitiyasyon an?
- Ki rezon ki lye ak demann pou rapò a: difikilte, transfòmasyon, evolisyon, modifikasyon, amelyorasyon?
Dezyèm pwen - konsidere, chwazi ak ranmase enfòmasyon esansyèl.
Enfòmasyon an ka anpil, si wi ou non nòt, dokiman oswa lòt rapò, ak divès sous, men sa ki enpòtan se yo dwe selektif sonje sèlman sa yo ki esansyèl, esansyèl ak esansyèl epi yo pa dwe pote ale nan enfòmasyon nan mwens enterè oswa repetitif ki ta ka fè mal rapò final la. Ou ta dwe itilize sèlman enfòmasyon ki pi apwopriye ki koresponn a rapò a mande a.
Twazyèm pwen - òganize epi aplike plan an
Tipikman, plan an kòmanse ak yon entwodiksyon, Lè sa a, ap kontinye ak devlopman, epi li fini ak yon konklizyon.
Anba a, plan an ekspoze se youn nan jeneralman te rankontre. Wòl nan entwodiksyon ak konklizyon pa diferan, kenbe wòl entrénistic yo. Okontrè, devlopman an ka vin ansent nan yon fason ki varye selon rapò a ke ou pral gen reyalize.
Entwodiksyon nan rapò a
Li bay enfòmasyon esansyèl ki gen rapò ak rezon ki fè rapò a; motivasyon li yo, entansyon li yo, rezon èt li yo, privilèj li yo.
Enfòmasyon sa a ta dwe pote ansanm nan yon kèk mo objektif rapò a, nan yon tèks kout pandan ke yo te detaye ak konplè.
Li se absoliman inadvisabl yo respekte entwodiksyon an, menm jan li premye dekri done yo egzak nan demann lan, sa ki pèmèt tou de benefisyè a ak ekriven an rapò yo dwe sèten yo ke yo te konprann youn ak lòt. Li ede tou sonje kondisyon ki nan demann lan, sitiyasyon an, kondisyon yo lè rapò a pa imedyatman egzamine oswa si li nesesè rekonsidere li pita.
Devlopman rapò a
Devlopman se souvan divize an twa seksyon.
- Yon envantè byen mèb ak san patipri nan sitiyasyon an oswa kontèks, se sa ki, yon deklarasyon ki detaye sou sa ki deja an plas.
- Yon jijman klè sou sa ki nan plas en tou de pozitif la ak aspè negatif yo pandan y ap pwopoze yon analiz menm jan evok epi konkrè jan sa nesesè.
- Konsèy, sijesyon ak rekòmandasyon, osi lwen ke posib ki asosye ak benefis ki tonbe nan yo.
Konklizyon rapò a
Li pa ta dwe gen nenpòt nouvo sijè ki pa ta endike nan devlopman an. San yo pa yon diskou abreje nan devlopman an, li gen la pote yon repons pa pwopoze yon sèl oswa solisyon sa yo nan rekòmandasyon yo espesifye nan yon sèl sa a.
Katriyèm Pwen - Ekri Rapò an
Gen kèk règleman komen pou tout editoryal yo dwe respekte. Yo pral mete aksan sou yon vokabilè entelijib ak aksesib parfèt òtograf pou plis pwofesyonalis, fraz kout pou yon pi bon konpreyansyon, yon estrikti Airy nan paragraf yo pou yon fasilite lekti bon.
Lè w pran swen espesyal nan fòm rapò li ka ofri lektè oswa moun k ap resevwa yon fasilite epi li fasil pou li.
- Ou dwe kout e klè nan ekri ou
- Pou asire yon pi bon fluidite nan lekti a nan rapò a, retounen lektè a nan yon apendis ki pral ajoute kèk konpleman nan eksplikasyon ou lè li nesesè.
- Planifye yon rezime lè rapò ou a plis pase twa paj, ki pèmèt moun k ap resevwa a oryante tèt li nan lekti li, si li se chwa l 'yo.
- Lè li se pwofitab oswa endispansab, entegre tab ak grafik lòt reflete ekri ou a ilistre done yo. Yo ka esansyèl nan kèk ka pou yon bon konpreyansyon.
- Pa oblije tit yo ak tradiksyon an pou delimite chak pati nan rapò ou a pou pou genyen, la tou, nan koulan.
An konklizyon: Ki sa yo sonje
- Byen entèprete ak konpreyansyon aplikasyon an pèmèt ou reponn san yo pa toupre sijè a jwenn efikasite.
- Nan rapò ou, ou kapab pataje lide ou pa pran yon pozisyon kont rapò a senp.
- Pou yo kapab efikas, rapò ou dwe bay repons a kesyon yo poze pa moun k ap resevwa li yo, pakonsekan enterè prensipal la nan tout prezantasyon li yo; ekri, estrikti, deklarasyon, ak pwogrè li yo; entwodiksyon, devlopman, konklizyon.
- Eksplike agiman ou, obsèvasyon ak solisyon pwopoze yo.
Vide la mete sou Microsoft Word, detou 15 minit sa a sou YouTube ap pi plis pase itil ou.
