Idantifye modèl estanda ki adapte ak objektif ou

Gen divès kalite estanda modèl rapò imel yo itilize nan biznis. Chwazi bon fòma ki baze sou objektif rapò ou a esansyèl pou transmèt mesaj ou a klè ak efektivman.

Pou yon rapò siveyans regilye tankou yon rapò chak semèn oswa chak mwa, patisipe pou yon estrikti tab ak figi kle (lavant, pwodiksyon, elatriye).

Pou yon demann bidjè oswa resous, ekri yon dosye ki estriktire an pati ak yon entwodiksyon, bezwen detaye ou, yon agiman ak yon konklizyon.

Nan yon sitiyasyon kriz ki mande yon reyaksyon ijan, parye sou yon style dirèk ak pwisan nan lis pwoblèm yo, konsekans, ak aksyon yo nan kèk fraz chokan.

Kèlkeswa modèl la, pran swen fòma a ak intertitles, bal, tab pou fasilite lekti. Egzanp konkrè ki anba yo pral ede w chwazi pi bon fòma pou chak sitiyasyon pou rapò imel pwofesyonèl ak efikas.

Rapò siveyans regilye a nan fòm tab

Rapò siveyans regilye a, pou egzanp chak mwa oswa chak semèn, mande pou yon estrikti klè ak sentetik mete aksan sou done kle yo.

Fòma nan tab fè li posib prezante endikatè enpòtan yo (lavant, pwodiksyon, to konvèsyon, elatriye) nan yon fason òganize ak lizib, nan kèk segonn.

Tit tab ou yo jisteman, pou egzanp "Evolisyon nan lavant sou entènèt (woulman chak mwa 2022)". Sonje mansyone inite yo.

Ou ka enkòpore eleman vizyèl tankou grafik pou ranfòse mesaj la. Asire w ke done yo kòrèk epi kalkil yo kòrèk.

Akonpaye chak tablo oswa graf ak yon ti kòmantè ki analize gwo tandans ak konklizyon yo, nan 2-3 fraz.

Fòma tab la fè li fasil pou moun k ap resevwa w la li esansyèl yo byen vit. Li se ideyal pou rapò siveyans regilye ki mande yon prezantasyon rezime done kle yo.

Imèl ki gen enpak nan ka ta gen yon kriz

Nan yon sitiyasyon ijans ki mande yon repons rapid, patisipe pou yon rapò nan fòm lan nan fraz kout, punchy.

Anonse pwoblèm nan depi nan kòmansman an: "Sèvè nou an desann apre yon atak, nou offline". Lè sa a, detay enpak la: pèdi woulman, kliyan ki afekte yo, elatriye.

Lè sa a, lis aksyon yo pran pou limite domaj la, ak sa yo dwe aplike imedyatman. Fini ak yon kesyon oswa yon demann ijan: "Èske nou ka konte sou resous adisyonèl pou retabli sèvis nan 48 èdtan?"

Nan yon kriz, kle a se byen vit enfòme sou difikilte yo, konsekans yo, ak repons yo nan kèk fraz dirèk. Mesaj ou a dwe kout epi mobilize. Style punchy a pi efikas pou kalite rapò imel ijans sa a.

 

Egzanp XNUMX: Rapò Komèsyal Mansyèl detaye

Madam,

Tanpri jwenn pi ba a rapò detaye sou lavant mas nou an:

  1. Lavant nan magazen an

Lavant nan magazen yo te desann 5% soti nan mwa pase a € 1. Men evolisyon an pa depatman:

  • Aparèy nan kay la: woulman nan € 550, ki estab
  • Depatman brikoleur: woulman nan € 350, desann 000%
  • Seksyon jaden: woulman nan € 300, desann 000%
  • Depatman kwizin: woulman nan € 50, moute 000%

N bès nan depatman jaden an eksplike pa move tan nan mwa sa a. Remake byen kwasans ankourajan nan depatman kwizin.

  1. Lavant sou entènèt

Komèsyal sou sit entènèt nou an estab nan € 900. Pataje Mobile a te monte a 000% nan lavant sou entènèt. Komèsyal nan mèb ak dekorasyon yo ogmante sevè gras a nouvo koleksyon Prentan nou an.

  1. Aksyon maketing

Kanpay imel nou an pou Jou Grann yo te pwodwi yon woulman adisyonèl nan € 20 nan depatman kwizin nan.

Operasyon nou yo sou rezo sosyal yo ozalantou konsepsyon enteryè te ogmante lavant tou nan segman sa a.

  1. konklizyon

Malgre yon ti gout gout nan magazen, lavant nou yo rete solid, kondwi pa e-commerce ak operasyon maketing vize. Nou dwe kontinye efò nou sou dekorasyon ak mèb pou konpanse pou n bès sezon an nan depatman jaden an.

Mwen a dispozisyon ou pou nenpòt klarifikasyon.

Bien kordyalman,

Jean Dupont Seller East sektè

Dezyèm egzanp: demann bidjè adisyonèl pou lansman yon nouvo liy pwodwi

 

Madam Direktè Jeneral,

Mwen gen onè pou m mande w yon bidjè adisyonèl nan kad lansman nouvo seri pwodwi nou yo ki pwograme pou jen 2024.

Pwojè estratejik sa a gen pou objaktif pou pwolonje òf nou an nan segman an floan nan pwodwi òganik, kote demann ap grandi pa 20% chak ane, nan ofri 15 referans adisyonèl.

Pou garanti siksè lansman sa a, li esansyèl pou mobilize resous adisyonèl. Men pwopozisyon nimerik mwen yo:

  1. Ranfòsman tanporè ekip la:
  • Rekritman 2 devlopè aplentan sou 6 mwa pou finalize anbalaj la ak dokiman teknik (depans: € 12000)
  • Sipò yon ajans maketing dijital pou 3 mwa pou kanpay entènèt la (8000 €)
  1. Kanpay maketing:
  • Bidjè medya pou patwone piblikasyon nou yo sou rezo sosyal yo (5000€)
  • Kreyasyon ak voye imèl: konsepsyon grafik, depans anbake pou 3 kanpay (7000 €)
  1. Tès Konsomatè:
  • Òganizasyon panno konsomatè yo kolekte fidbak sou pwodwi (4000 €)

Sa se yon total de € 36 pou deplwaye resous imen ak maketing ki nesesè pou siksè lansman estratejik sa a.

Mwen a dispozisyon ou pou diskite sou sa pandan pwochen reyinyon nou an.

Annatandan retou ou,

Senserite,

Jan Dupont

Manadjè Pwojè

 

Twazyèm egzanp: Depatman Komèsyal rapò aktivite chak mwa

 

Chè Madan Durand,

Tanpri jwenn pi ba a rapò aktivite depatman lavant nou an pou mwa mas la:

  • Vizit pwospèksyon: Reprezantan lavant nou yo te kontakte 25 kandida yo idantifye nan dosye kliyan nou an. 12 randevou yo te fikse.
  • Òf yo voye: Nou te voye 10 òf komèsyal sou pwodwi bato nan katalòg nou an, 3 nan yo te deja konvèti.
  • Ekspozisyon komès: Stand nou an nan montre Expopharm te atire anviwon 200 kontak. Nou te konvèti 15 nan yo nan randevou nan lavni.
  • Fòmasyon: Nouvo kolaboratè nou Lena te swiv yon semèn fòmasyon sou teren ak Marc pou familyarize tèt li ak pwodwi nou yo ak dispozisyon lavant yo.
  • Objektif: Objektif komèsyal nou an nan 20 nouvo kontra sou mwa a te reyalize. Woulman ki te pwodwi a se € 30.

Nou ap kontinye efò nou pou devlope lis kliyan nou an, pa ezite voye m 'rekòmandasyon ou yo.

Bien kordyalman,

Manadjè Komèsyal Jean Dupont

 

Egzanp Kat: Rapò Aktivite Detaye Chak Semenn – Boulanje Sipè Makèt

 

chè Kòlèg,

Tanpri jwenn pi ba a rapò detaye aktivite boulanjri nou an pou semèn 1-7 mas la:

Pwodiksyon :

  • Nou te pwodwi yon mwayèn de 350 bagèt tradisyonèl pa jou, pou yon total de 2100 sou semèn nan.
  • Volim an jeneral ogmante pa 5% gras a nouvo fou nou an, ki pèmèt nou satisfè demann lan k ap grandi.
  • Diversifikasyon nan seri pen espesyal nou an (kanpay, konplè, sereyal) ap bay fwi. Nou kwit 750 semèn sa a.

Komèsyal:

  • Woulman an jeneral se 2500 €, ki estab konpare ak semèn pase a.
  • Patisri Vyènn rete pi bon vandè nou an (€ 680), ki te swiv pa fòmil manje midi (€ 550) ak pen tradisyonèl (€ 430).
  • Lavant dimanch maten yo te patikilyèman fò (woulman nan € 1200) gras a òf espesyal kolasyon an.

Pwovizyon pou:

  • Resepsyon nan 50kg nan farin ak 25kg nan bè. Aksyon yo ase.
  • Panse sou kòmande ze ak ledven pou semèn pwochèn.

Anplwaye:

  • Julie pral an vakans semèn pwochèn, map reòganize orè yo.
  • Mèsi a Bastien ki bay lè siplemantè pou vann.

Pwoblèm:

  • Pann nan mekanis pyès monnen an nan Madi maten, repare pandan jounen an pa elektrisyen an.

Bien kordyalman,

Manadjè Jean Dupont

 

Senkyèm egzanp: Pwoblèm ijan - Fonksyone lojisyèl kontablite

 

Bonjou tout moun,

Maten an, lojisyèl kontablite nou an gen ensèk ki anpeche antre nan fakti ak siveyans nan liv jeneral la.

Founisè sèvis IT nou an, ke mwen te kontakte, konfime ke yon dènye aktyalizasyon an kesyon. Yo ap travay sou yon ranje.

Antretan, li enposib pou nou anrejistre tranzaksyon yo ak siveyans lajan kach deranje. Nou kouri risk pou yo tonbe dèyè trè vit.

Pou rezoud pwoblèm nan tanporèman:

  • Ekri fakti/depans ou yo sou yon fichye excel ijans ke mwen pral rekipere
  • Pou demann kliyan yo, rele m 'pou verifye kont an dirèk
  • Mwen fè tout sa m kapab pou kenbe w enfòme sou pwogrè.

Founisè sèvis nou an konplètman mobilize epi li espere rezoud pwoblèm sa a nan 48 èdtan max. Mwen konnen ke malfonksyònman sa a se move, mèsi pou konpreyansyon ou. Tanpri fè m konnen nenpòt pwoblèm ijan.

Senserite,

Jean Dupont Kontab