Yon imel pwofesyonèl siksè: ki sa li sanble?

Imèl la garanti plis vitès nan transmisyon mesaj yo. Men, nou pa ekri yon imèl pwofesyonèl jan nou pale, menm mwens nan menm fason an kòm nou ekri yon lèt oswa yon lapòs. Gen yon mwayen kontan pou jwenn. Twa kritè fè li posib pou idantifye yon imel pwofesyonèl siksè. Lèt la dwe koutwa, kout ak konvenk. Nou enterese sèlman nan kòd koutwazi jan sa sye imel pwofesyonèl.

Yon imèl koutwa: ki sa li ye?

Pou gen siksè, imel pwofesyonèl la dwe koutwa, sa vle di, yon imèl ak yon apèl nan kòmansman an ak yon fòmil politès nan fen. Yo dwe chwazi chak fòmil selon idantite oswa estati moun ki adrese li a. Se poutèt sa depann de lyen an oswa degre nan konesans ki egziste ant moun k ap voye a ak moun k ap resevwa a.

Kòm ou konnen, gen ekri kòd nan nenpòt biznis. Fòmil politès la pral sipòte nan limit distans yerarchize ki separe korespondan yo.

Rele fòmil nan yon imèl pwofesyonèl

Gen plizyè opsyon apèl nan yon imèl pwofesyonèl:

  • Bonjour

Itilize li pafwa kritike. Men, fòmil sa a pafwa yo itilize lè w ap adrese moun nou konnen, men ak ki moun nou pa te fòje ase lyen solid.

  • Bonswa tout

Yo itilize fòmil politès sa a, anba de kondisyon. Premye a se ke lapòs la adrese a plizyè moun k ap resevwa an menm tan. Dezyèm lan se ke li se yon imèl enfòmasyon.

  • Bonjou ak premye non an

Yo itilize fòmil apèl sa a lè moun k ap resevwa a se swa yon kòlèg oswa yon moun konnen.

  • Non moun k ap resevwa a

Nan ka sa a, li se yon moun ou konnen sou yon baz pèsonèl ak ak ki moun ou kominike souvan.

  • miss ou misye

Sa a se yon relasyon fòmèl, lè moun k ap resevwa a pa devwale idantite yo ba ou.

  • Mezanmi

Fòm apèl sa a koresponn ak sitiyasyon kote ou pa konnen si moun k ap resevwa w la se yon gason oswa yon fanm.

  • Mesye Direktè / Mesye Pwofesè...

Yo itilize fòmil politès sa a lè entèrlokuteur a gen yon tit patikilye.

Ekspresyon politès nan fen yon imèl pwofesyonèl

Kòm nan ka anvan an, gen anpil fòmil politès fini yon imèl pwofesyonèl, pandan w ap pran an kont pwofil moun k ap resevwa a. Nou ka site pami sa yo:

  • Salitasyon
  • Se vre wi
  • zanmi
  • Sincères bonjou
  • Bonjou cordiales
  • Bonjou respè
  • Pi bon salitasyon

Kèlkeswa sa, koutwazi se tou konnen kijan pou relire. Ou ka pa konnen li, men pou majorite moun nan mond pwofesyonèl la, yon imèl krible ak erè endike yon mank de konsiderasyon pou moun k ap resevwa a. Otank posib, se poutèt sa ou ta dwe korije tèt ou pou asire ke règ gramatikal ak sentaktik yo respekte.

Yon lòt pwen esansyèl, abrevyasyon la. Li ta dwe entèdi nan imèl pwofesyonèl ou, menm lè li se yon imèl echanj ant kòlèg li yo.