Pou plizyè rezon, manm yon konpayi ka bezwen kolabore adistans. Pa egzanp, ka gen manm endependan oswa lokal la ka fèmen apre yon grèv. Pou anplwaye yo ka kontinye travay yo nòmalman epi kominike youn ak lòt, itilizasyon yon zouti kominikasyon tankou Slack esansyèl.

Ki sa ki Slack?

Slack se yon platfòm sou entènèt pèmèt la kolaborasyon kominikasyon ant manm yon konpayi. Li prezante tèt li kòm yon altènatif pi fleksib nan imèl konpayi entèn yo. Malgre ke li pa pafè ak kèk kritik ka fè sou li, li se atire pi plis ak plis konpayi yo.

Slack pèmèt ou kominike enfòmasyon an tan reyèl, nan yon fason ki pi senp konpare ak imèl. Sistèm messagerie li pèmèt ou voye tou de mesaj jeneral ak mesaj prive. Li ofri tou anpil posiblite tankou pataje dosye (tèks, imaj, videyo, elatriye) ak kominikasyon videyo oswa odyo.

Pou itilize li, tou senpleman konekte sou platfòm la epi kreye yon kont. Lè sa a, ou pral gen aksè a vèsyon an gratis nan Slack ki deja ofri yon gwo kantite karakteristik. Lè sa a, ou ka voye yon envitasyon pa imèl bay manm ou vle ajoute nan gwoup travay ou a.

Platfòm nan gen yon konsepsyon ki byen panse ak ergonomic. Pou kapab travay parfètman, sepandan, w ap bezwen sonje kèk rakoursi pratik, men yo pa trè konplike. Anplis de sa, li posib pou travay sou Slack ak yon òdinatè, smartphone oswa tablèt.

Kominike ak Slack

Nan chak espas travay ki kreye pa yon konpayi sou platfòm la, li posib pou kreye zòn echanj espesifik yo rele "chèn". Tèm yo ka plase nan sa yo pou yo ka gwoupe dapre aktivite nan yon konpayi. Se poutèt sa posib yo kreye yon kanal pou kontablite, lavant, elatriye.

Li posib tou pou kreye yon kanal ki pral pèmèt manm yo fè echanj enfòmasyon, kit se pwofesyonèl oswa ou pa. Pou pa gen dezòd, chak manm ap sèlman gen aksè a yon sèl kanal ki koresponn ak aktivite yo. Yon designer grafik ka, pou egzanp, gen aksè a maketing oswa lavant chèn depann sou fason konpayi an opere.

Moun ki ta renmen gen aksè a yon chanèl dwe premye gen otorizasyon. Chak manm nan yon gwoup kapab tou kreye yon chanèl chat. Sepandan, pou anpeche kominikasyon yo vin konfonn, li posib pou dezaktive fonksyonalite sa a.

Chanèl yo diferan pou kominike nan Slack.

Kominikasyon ka etabli nan 3 fason. Premye a se metòd mondyal ki pèmèt enfòmasyon yo dwe voye bay tout manm nan konpayi an prezan. Dezyèm lan se voye mesaj sèlman bay manm yon chanèl espesifik. Twazyèm lan se voye mesaj prive, soti nan yon manm nan yon lòt.

Pou voye notifikasyon, gen kèk rakoursi pou konnen. Pa egzanp, pou notifye yon moun inik nan yon kanal, tape @ ak non moun w ap chèche a. Pou notifye tout manm nan yon kanal, gen lòd @channel-name.

Pou fè kolèj ou konnen sitiyasyon ou (pa disponib, okipe, elatriye), gen kòmandman "/status". Lòt kòmandman plis plezi yo prezan, tankou "/giphy" chat ki pèmèt ou voye yon GIF chat. Li posib tou pou Customize emojis ou oswa kreye yon robo (Slackbot) ki reponn otomatikman nan sèten kondisyon.

Avantaj ak dezavantaj nan Slack

Slack ofri anpil avantaj kòmanse avèk rediksyon nan kantite e-mailings entèn nan yon konpayi. Anplis de sa, mesaj yo echanje yo achiv epi yo pral fasil jwenn nan ba rechèch la. Gen kèk opsyon plis oswa mwens itil tou ki prezan, tankou #hashtag la ki pèmèt ou fasil jwenn yon kòmantè.

Ou ka louvri sou yon Smartphone, li pèmèt ou tou travay nenpòt kote. Anplis de sa, li ofri posibilite pou entegre plizyè zouti tankou Dropbox, Skype, GitHub, elatriye Entegrasyon sa yo pèmèt ou resevwa notifikasyon nan men lòt platfòm sa yo. Slack ofri yon API ki pèmèt chak konpayi pèsonalize entèraksyon yo ak platfòm la.

An tèm de sekirite, platfòm la asire ke done itilizatè li yo pa konpwomèt. Se konsa, li ankripte done yo pandan transfè yo ak pandan depo yo. Sistèm otantifikasyon yo avanse epi limite risk pou yo pirate otank posib. Se poutèt sa se yon platfòm kote yo respekte vi prive kominikasyon yo.

Sepandan, pandan ke Slack sanble gen anpil benefis, li ka pa pou tout moun. Pou egzanp, li pi fasil jwenn akable ak mesaj ak notifikasyon sou platfòm la. Anplis de sa, li te fèt nan yon lespri ki pi pre sa yo ki nan jèn kòmanse-ups. Plis konpayi tradisyonèl yo pral Se poutèt sa pa pral antyèman genyen sou pa solisyon yo li ofri.