Corporate imèl
Nan anviwònman biznis jodi a kote imel te vin zouti kominikasyon pi pito. Li esansyèl pou metrize ladrès ki nesesè pou transmèt mesaj ou yo. Gen plizyè fason pou kominike mekontantman ou a yon kòlèg ak ki moun ou nan konfli nan kèk fason. Nou ka imajine yon diskisyon fas-a-fas, yon apèl telefòn oswa yon kalite medyasyon. Sepandan, imel rete youn nan mwayen ki pi souvan itilize nan mond travay la.
Imèl se yon zouti trè pwisan lajman ki itilize pou plizyè rezon.
Lè ou voye yon imèl, gen yon anrejistreman otomatik kominikasyon an. Se poutèt sa, echanj divès kalite ou yo ka òganize nan katab ki estoke san danje. Konsa, yo ka itilize nan tan kap vini an pou referans oswa rezon legal. Sèvi ak imel kòm yon mwayen kominikasyon ofisyèl tou ekonomize lajan biznis yo. Li enpòtan sonje pwen sa yo pou w konprann ki jan li enpòtan pou w metrize jan de fason pou kominike.
Nan travay ou chak jou, li ka rive ke yon kòlèg bezwen yon rapèl nan kèk règ nan bon konpòtman genyen. Li vo sonje ke notifye yon ko-travayè pa imel se yon fason fòmèl ak efikas pou jwenn pwen ou byen fèm. Si yon kòlèg konsa deside pa chanje atitid li apre avètisman repete, imel ou te voye yo ka prezante pou jistifye plis aksyon nan men ou. Sonje ke yo te estoke an sekirite epi yo ka rekipere epi itilize yo montre istwa move konduit moun nan kesyon an.
Anvan w notifye yon kòlèg pa imel
Jan sa di pi bonè, itilizasyon imel pou kominikasyon se fòmèl. Sa vle di ke li peze plis pase yon avètisman vèbal ak pote plis konsekans. Se poutèt sa, anvan ou notifye yon moun ou travay avèk imel, konsidere avètisman vèbal. Gen kèk pral adapte konpòtman yo lè ou fè. Kontinwe, li pa nesesè, san yo pa gen premye chache rezoud pwoblèm nan, bay li grandè nesesè. Epitou, notifye yon kòlèg pa imel pa toujou yon fason ideyal pou konvenk yo chanje. Trete chak ka ak chak selon sitiyasyon an. Anvan ou eksprime kòlè ou pa imel, ou bezwen konnen ki jan yo ale sou li. Ou bezwen rasanble panse ou Et evalye sa ou vle ekri ak nivo enpak ou bezwen pou jwenn rezilta ou vle a.
Idantifye pwoblèm nan
Premye bagay ou dwe fè anvan ou voye imel ou a se idantifye sijè a nan iritasyon ou. Li pa senp tankou li sanble. Nan yon biwo kote konpetisyon ak rivalite domine, ou dwe asire w ke akizasyon ou yo gen yon baz serye. Li pa sou toumante yon manm nan ekip ou a ak tripotay. Sepandan, si ou se viktim oswa temwen yon zak movèz konduit ak reyalite yo sèten, pran aksyon. Sepandan, pa bliye nan tren ou yo respekte règ yo nan politès abityèl.
Ki moun ki moun ou gen yon pwoblèm?
Pa egzanp, si w kreye konfli ant oumenm ak yon manadjè san rezon, sa p ap fè oumenm oswa ekip ou a anyen. Sa a pral definitivman afekte pwodiktivite ou epi li ka mete ou nan yon sitiyasyon kolan. Olye pou yo yon imèl, konsidere yon diskisyon fas-a-fas ka itil kòm yon premye etap nan rezoud pwoblèm nan konsène sou. Sepandan, si plizyè diskisyon fas-a-fas ou ak avètisman vèbal yo echwe, pa ezite voye imèl ofisyèl ki pral sètènman benefisye ou pita.
Gade apre imèl ou
Imèl ou ta dwe ekri pwofesyonèl. Lè w pran inisyativ pou kritike konpòtman oswa travay yon moun an patikilye pa imel, sonje ke sa a se yon dokiman ofisyèl. Sa vle di ke se yon dokiman ki ka vire kont ou. Respekte tout règ yo espere pou ekri yon lèt nan kontèks sa a.
