A SharePoint a Microsoft ökoszisztéma egyik legsokoldalúbb platformja. Ha érdekli ez a technológia, vagy ha olyan környezetben dolgozik, ahol használható, akkor ez a rövid tanfolyam neked szól.
Gyorsan bemutatja a SharePoint öt lépésben:
- mi az a SharePoint és hogyan kell használni.
- a különböző változatok és egyes jellemzőik.
- hogyan kell használni a SharePointot a használt verziótól függően.
4.A leggyakoribb jellemzők.
- a SharePoint leggyakoribb felhasználási módjai.
A kurzus fő célja, hogy bemutassa a SharePoint képességeit olyan méretű embereknek és szervezeteknek, akik nem ismerik a SharePointot, vagy még soha nem használták azt.
A felhasználási lehetőségek szinte végtelenek.
A SharePoint a Microsoft platformja intranetekhez, dokumentumtároláshoz, digitális munkaterületekhez és együttműködéshez. A többi kevéssé ismert, de széles körben használt alkalmazásról nem is beszélve. Előfordulhat, hogy ez a többszörös felhasználás nem egyértelmű egyes felhasználók számára, ezért képzésre van szükség.
Milyen igényeket elégít ki a SharePoint szoftver?
A legnyilvánvalóbb válasz az intranetes portálról elérhető dokumentumok tárházának létrehozása. A SharePoint lehetővé teszi a vállalatok számára a dokumentumok, fájlok és adatok online tárolását és kezelését. Így az adatok egy részéhez vagy az összeshez való hozzáférési jogok profil szerint meghatározhatók: alkalmazott, vezető, adminisztrátor stb.
Eddig csak egy hagyományos fájlszervert írtunk le, de a SharePoint egyedülálló abban, hogy a felhasználók egy vállalati márkanévvel ellátott intranetes portálon keresztül érhetik el ezeket az erőforrásokat. Ez egy apró kiegészítés, de nagyon fontos, sok következménnyel:
– Egyszerűbbnek és kevésbé korlátozónak tervezték, mint egy 80-as évekbeli kinézetű fájlszerver, valamint sokkal kevésbé hajlamos az idő múlásával elavulásra, mivel az alakja gyorsan adaptálható.
— Gondoljon arra, hogy bárhonnan hozzáférhet a dokumentumokhoz, fájlokhoz és adatokhoz.
— A keresősávban kereshet és találhat dokumentumokat.
— A dokumentumokat valós időben szerkeszthetik az érdekeltek közvetlenül a SharePointból.
A SharePoint számos előnnyel jár a vállalkozások számára
A SharePoint sokkal többet kínál, mint egy hagyományos fájlmegosztó rendszer funkcionalitása. Érvényesítési szabályokat is meghatározhat, beleértve a speciális engedélyezési módszereket is. Lehetővé teszi a folyamatok automatizálását, és eszközöket biztosít új adatkezelési struktúrák megvalósításához.
Így robusztus és megbízható folyamatokat építhet fel, és elkerülheti a fájlmegosztási problémákat. Lehetővé teszi az eltérő megközelítések elkerülését és a folyamatok egyetlen platformon történő integrálását. Ezen túlmenően a fájlok hozzáférhetőbbé és könnyebben megtalálhatóvá válnak személyváltás esetén.
A SharePoint segítségével biztonságosan tárolhatja, rendszerezheti, megoszthatja és kezelheti a dokumentumokat. Folyamatos hozzáférést tesz lehetővé a belső és külső adatokhoz
A SharePoint előnyei azonban nem érnek véget.
Integráció más Microsoft szoftverekkel
Szervezete rendelkezik már Office-val? Bár vannak más dokumentumkezelési platformok, a SharePoint jól integrálható az Office-val és más Microsoft-eszközökkel. A SharePoint előnyei az, hogy megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a munkát.
Megosztott folyamatok egyetlen platformon.
A SharePoint segítségével egyetlen, konzisztens modellt hozhat létre a szervezeten belüli információk kezelésére. Ezzel elkerülhető a dokumentumok és a hasznos információk elvesztése, és megkönnyíti a csapatmunkát. Ez időt takarít meg és növeli a termelékenységet. A hatékonyság és az eredmények kéz a kézben járnak.
Lehetővé teszi a fájlok és dokumentumok együttműködésének gyors megváltoztatását.
A SharePoint megkönnyíti az együttműködést az alkalmazottak és az üzleti ügyfelek között. Bárki, bárhol és bármikor együttműködhet a távoli munkában és a dokumentumkezelésben. Például több ember dolgozhat egyetlen Excel-fájlon a SharePointban.
És mindezt biztonságos számítástechnikai környezetben. A SharePoint lehetővé teszi a mappákhoz való hozzáférési jogok nagyon precíz kezelését. Ezenkívül lehetővé teszi a munkafolyamatok kezelését és az egyes fájlok előzményeinek megadását. Ez a funkció nagyon értékes egy adott projekt előrehaladásának nyomon követéséhez.
Keressen gyors hozzáférést az információkhoz
Az integrált kereső jelentősen csökkenti az információkereséshez szükséges időt. Ennek a SharePoint funkciónak köszönhetően kereshet a platform oldalain. Az összes fájl és dokumentum kiterjedt keresése, hogy megtalálja az összes szükséges információt.
Ezenkívül a kereső csak az Ön rendelkezésére álló információkat célozza meg, így elkerülhető, hogy azokat olyan dokumentumokra irányítsa át, amelyekhez nem fér hozzá.
Egyedi megoldások
A SharePoint előnye, hogy nagyon rugalmas, és számos releváns eszközt kínál. Így a platformot vállalkozása igényeihez igazíthatja.
Miért érdemes a SharePointot használni?
A SharePoint számos előnyt kínál a felhasználóknak. Először is, növelheti az üzleti hatékonyságot. A SharePoint egy olyan szoftver, amely gyors hozzáférést biztosít a szakembereknek a munkájukhoz szükséges dokumentumokhoz. A SharePoint egyedülálló abban, hogy bármilyen vállalkozás használhatja, mérettől függetlenül.
A szoftver minden funkciója az együttműködést szem előtt tartva került kialakításra. A rugalmas intranet segítségével a tartalom biztonságosan és hatékonyan megosztható és kezelhető.
A SharePoint más intranetes munkafolyamatokkal is együttműködhet. Számos egyéb funkcióval rendelkezik, amelyek nagyon egyszerűvé és kényelmessé teszik a használatát. A SharePoint lehetővé teszi rugalmas és méretezhető információk tárolását egy olyan webalapú platformon, amelyet minden felhasználó használhat.
