Szakemberként köteles elsajátítani az írás technikáit. A cél az üzenet átadása. A valóságban a munkaírás fontos része a vállalat vagy bármely más intézmény kommunikációjának. Az egyik legjobb technika, amellyel megtudhatod, hogy el fogod-e érni a célodat, ha az olvasó cipőjébe helyezed magad. Ez a folyamat biztosítja, hogy a címzett ne hagyjon ki egyetlen fontos elemet sem. Végül az ötlet az, hogy elmondja magának, hogy jobban ír, ha tudja, hogy a címzett hogyan fogja elolvasni a dokumentumot.
A különböző olvasási stratégiák
Az emberi agy nagy alkalmazkodóképességgel rendelkezik, ami arra készteti a hivatásos olvasót, hogy alkalmazkodjon az előtte álló dokumentum típusához. Így az olvasás lehet teljes vagy részleges.
Az első esetben sokkal fontosabb odafigyelni az összes részletre, mert az olvasó szó után fog olvasni. Ez sok információ az agy számára, ami azt jelenti, hogy a lehető legegyszerűbbnek kell lennie, hogy ne merítse ki az olvasót. A második esetben az olvasó kiválaszt egy olyan információt, amelyet fontosnak tart, és ez teszi a tipográfiai hierarchiát főbbé.
A legtöbb esetben a részleges olvasást a munkahelyen használják, mert sokaknak nincs idejük az összes dokumentumot elolvasni az elejétől a végéig. Ezért fontos egy fontos stratégia összeállítása a professzionális olvasás megválaszolására.
A hivatásos olvasók stratégiái
Vannak olyan olvasási stratégiák, amelyeket általában sok hivatásos olvasó használ. Tehát bárkinek, aki munkaírást készít, integrálnia kell őket a cél elérése érdekében. Ezek olyan stratégiák, amelyek lehetővé teszik a gyorsabb olvasást. Ezek elsősorban a helymeghatározási technika és a fölözési technika.
Olvasás cueingben
A jelzés részleges kutatási olvasat. Arról van szó, hogy úgy járj el, mint egy felfedező, aki pontosan tudja, mit keres. Így az olvasó egy pillantással és függőlegesen szkenneli az egész szöveget. Ez a beolvasás oszlopos szövegekhez, például magazinokhoz, újságokhoz stb.
Olvasás a soványításban
A skimming stratégia segítségével történő olvasás elősegíti az átlós söpörést. A cél hasznos információk megtalálása. Így a szem balról jobbra pásztázza a kulcsszavakat, hogy megértsék a szöveg képét. Gyakran cikk-cakk söprésről van szó. A kulcsszavak félkövér betűkkel nagy segítséget jelenthet. Valójában a nagy és a félkövér eligazítja az olvasót a szöveg kulcsszavaiban.
Ezenkívül a kulcsszó lehet átmeneti mondat, koordináló kötőszó, írásjelek, új sor, valamint bizonyos típusú kifejezések.
Végül az olvasó nem korlátozódik a helyszínre, mert arra alapozza magát, hogy teljes mértékben elolvassa az általa fontosnak tartott pontokat.
