Nincs értelme egy tartós vagy ultra-specializált nyelv elsajátításának megmutatni. Minél egyszerűbb vagy, annál jobb. Nyilvánvalóan nem a nem megfelelő stílus használatáról van szó. De az explicit mondatszerkezetek elfogadása, és csak a cél: a világosság és a pontosság.
1 egyszerűség
Az egyszerűség egyértelmű „alany – ige – kiegészítés” szintaxis elfogadását eredményezheti. Néha az a vágy, hogy megmutassuk, hogy valaki ismeri az összetett fordulatokat, rendkívül hosszú mondatok írásához vezethet. Ez nem ajánlott, mert ilyen körülmények között. Az olvasó mindent megtesz, hogy ne veszítse el a nyomát. Ezért ragaszkodjon a rövid mondatok használatához, amennyire csak lehetséges. Érdekes trükk, hogy mondatonként csak egy gondolatot fejez ki.
2 egyértelműség
Ha mondatonként csak egy gondolatot fejez ki, az segít a világosságban. Így nincs kétség a mondatban szereplő elemek jellegét illetően. Lehetetlen lesz összetéveszteni az alanyt és a tárgyat, vagy elgondolkodni azon, hogy ki mit csinál. Ugyanez vonatkozik a bekezdés konfigurációjának tiszteletben tartására. Valójában az ötletet egyértelműen az elején, az első mondatban kell kifejezni. A többi mondat ezt a gondolatot fogja kiegészíteni. Valójában nem kell feszültséget kelteni a professzionális írásban, mert ez nem egy nyomozó történet.
3 a "ki és mi" racionalizálása
A „ki – az” szó visszaélése a szakmai írásokban két dologról árulkodik. Egyrészt, hogy úgy írsz, ahogy beszélsz. Másrészt, hogy hajlamos vagy összetettebbé tenni a mondataidat. Valóban, aminek és annak használata a szóbeli kifejezésben lehetővé teszi a szünetek megjelölését az újbóli támadás előtt. Ha ebben az értelemben segíthet a gördülékeny kommunikáció, akkor írásban az ellenkező eredményt kapjuk.
4 szófajta, amelyek kedveznek
Az egyszerűség kedvéért előnyben részesítsd a könnyű szót a bonyolult szóval szemben, amelyhez sok ember számára szótár megnyitása szükséges. A szakmai világ gyakorlati környezet, így nincs vesztegetni való idő. Figyelembe kell azonban venni a napi rendszerességgel használt kifejezéseket vagy zsargont, és mérlegelni kell az elhelyezkedési lehetőséget. Tehát, ha ügyfelekkel vagy laikusokkal beszél, akkor le kell fordítania szakmai zsargonját józan ésszel.
Másrészt előnyben kell részesíteni a konkrét szavakat az elvont szavakkal szemben, amelyek jelentése elferdíthető. Ha vannak szinonimái, inkább a rövid szavakat részesítse előnyben, mint a hosszú szavakat.
5 fajta szó, amit érdemes elkerülni
A kerülendő szófajták szükségtelen és felesleges szavak. Feleslegesen egy már világos mondat szükségtelen meghosszabbítását, vagy két szinonimának egyidejű használatát értjük ugyanazon dolog elmondására. A mondatokat az aktív és nem a passzív stílus használatával is könnyítheti. Ez azt jelenti, hogy át kell vennie a "tárgyi ige kiegészítése" stílust, és amennyire csak lehetséges, kerülni kell az objektumkiegészítéseket.
