Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

Meghívó e-mailt kapott egy találkozóhoz, és megerősíteni kívánja jelenlétét. Ebben a cikkben elmondhatjuk, miért fontos válaszolni a meghívóra a jelenlét megerősítéséhez, és hogy hogyan kell ezt a megfelelő formában végrehajtani.

Jelentse be részvételét egy találkozón

Amikor meghívót kap egy találkozóra, az a személy, aki elküldte neked, írásbeli megerősítést kérhet az ülésen való részvételéről. Ha bizonyos esetekben ellenőrizze, hogy nincs jelen a jelenléted, akkor ajánlott.

Valójában egy értekezletet bonyolultan lehet megszervezni, különösen akkor, ha nem tudja pontosan, hány ember fog részt venni. A részvétel megerősítésével nemcsak megkönnyíti a szervező felkészülését, hanem arról is, hogy a találkozó hatékony legyen, ne legyen túl hosszú és a résztvevők számához igazodjon. Soha nem jó 10 percet pazarolni az értekezlet kezdetén székekkel vagy fájlok újranyomtatásával!

Ne feledje, hogy ne várjon túl sokáig a válaszadás előtt, még akkor is, ha igaz, hogy nem mindig tudja azonnal megerősíteni elérhetőségét. Minél korábban történik meg a megerősítés, annál inkább megkönnyíti a találkozó megszervezését (a találkozót nem az utolsó pillanatban szervezik meg!).

Mit kell tartalmaznia az ülésen való részvételt igazoló e-mailnek?

Az értekezlet-megerősítő e-mailben fontos, hogy a következőket tartalmazza:

  • Köszönöm a meghívottnak
  • Nyilvánvalóan be kell jelentenie jelenlétedet
  • Mutassa be részvételét azzal, hogy megkérdezi, vannak-e olyan dolgok, amelyeket előkészíteni kell az ülés előtt
READ  Mennyire fontos az írás terve a szakmai írásban?

Itt van egy e-mail sablon, amelyet be kell mutatnia, hogy bejelentsék részvételét egy találkozón.

Tárgy: A [dátum] ülésen való részvétel megerősítése

Hölgyem / Uram,

Köszönöm a meghívást az ülés [találkozó céljára], és örömmel megerősítem jelenlétemet [dátum] -án [idő].

Kérem, tudassa velem, hogy vannak-e olyan elemek, amelyek felkészülnek erre a találkozóra. Továbbra is az Ön rendelkezésére állok, ha további információra lenne szüksége ezzel a témával kapcsolatban.

Üdvözlettel

[Aláírás]