Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

 

Éveket tölthet üzenetek küldésével levél anélkül, hogy valaha is a „CCI-hez” kellene folyamodni. Ha azonban az e-mailt professzionális környezetben használják, akkor annak érdemeinek és felhasználásának ismerete elengedhetetlen. Ez lehetővé teszi a okos felhasználást. Így, ha a feladó és a címzett részek a fejlécen könnyen érthetőek. A „CC”, amely másodpéldányt jelent, és a „CCI”, ami azt jelenti, hogy láthatatlan másolatot jelent, kevésbé. Ráadásul a legtöbb felhasználó nem tudja, mit idéz ez a betűszó.

Mire utal a vakmásolat?

A másolatot úgy tekinthetjük, mint egy tisztelgést a valódi másolat előtt, amely a másológép létrehozása előtt létezett, és lehetővé tette egy dokumentum másolatainak megőrzését. Olyan ez, mint egy dupla lap, amelyet a főlap alá tesznek, és mindent elvisz, amit írsz. Ugyanúgy használják rajzokhoz, mint szövegekhez. Így két lap közé kerül, amelyek közül a teljesen alatta lévő lesz a fenti másolata. Ha ma ezt a gyakorlatot az új technológiák megjelenésével már alig alkalmazzák. Az ezt a rendszert használó naplók gyakran készítenek másolatot tartalmazó számlákat.

A CCI hasznossága

A "CCI" lehetővé teszi a címzettek elrejtését a "Címzett" és a "CC" mezőben, amikor csoportos küldést küld. Ez megakadályozza, hogy egyesek válaszait mások lássák. Így a „CC” másolatnak minősül, amelyet minden címzett és a feladó is láthat. Míg a „CCI”, amint azt a „láthatatlan” kifejezés is jelzi, megakadályozza, hogy más címzettek lássák a „CCI-ben” szereplőket. Ezután csak a feladó láthatja őket. Ez fontos a munkához, ha gyorsan akarsz menni anélkül, hogy a válaszokat mindenki láthatná.

READ  A tevékenységi jelentés, a munkájának nyilvánosságra hozatalának alapvető eszköze.

Miért használja a CCI-t?

Ha e-mailt küld a "CCI"-ben, az ebben a szakaszban szereplő címzettek soha nem jelennek meg. Így felhasználását a személyes adatok tiszteletben tartása motiválhatja. Mi a fontos a szakmai környezetben. Az e-mail cím valóban a személyes adatok alkotóeleme. Csakúgy, mint egy személy telefonszáma, teljes neve vagy címe. Nem oszthatja meg azokat tetszés szerint az érintett beleegyezése nélkül. Mindezen jogi és bírósági zaklatás elkerülése érdekében használják ki az „ICC-t”. Ezen túlmenően, ez egy egyszerű vezetői eszköz lehet, amely lehetővé teszi, hogy több beszállítótól külön adatokat kapjunk anélkül, hogy azok kommunikálnának egymással. Ugyanez igaz több alkalmazottra, több ügyfélre stb.

Pusztán üzleti szempontból az e-mailek tömeges küldése „BCC” használata nélkül egy ezüsttálcán lévő adatbázist kínálhat versenytársainak. Csak az ügyfelek és beszállítók e-mail-címét kell lekérniük. Még a rosszindulatú emberek is ellophatják az ilyen információkat csalárd manipuláció céljából. Mindezen okok miatt a "CCI" használata szinte kötelező a szakemberek számára.