Különböző okok miatt szükség lehet a vállalkozás tagjaira távoli együttműködés. Például lehetnek szabadúszó tagok vagy sztrájkot követően a helyiségeket bezárhatják. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak normál módon folytathassák munkájukat és kommunikálhassanak egymással, elengedhetetlen egy olyan kommunikációs eszköz használata, mint a Slack.

Mi a laza?

A Slack egy online platform megengedve nekik együttműködő kommunikáció a társaság tagjai között. Rugalmasabb alternatívaként mutatja be a vállalat belső e-mail címét. Noha nem tökéletes, és kritikát lehet róla emelni, egyre több vállalatot vonz.

A laza lehetővé teszi az információk valós időben történő továbbítását, és ezt az e-mailekhez képest egyszerűbb módon. Az üzenetküldő rendszere lehetővé teszi az általános és a magán üzenetek küldését is. Számos lehetőséget kínál, például fájlmegosztást (szöveg, kép, videó stb.) És video- vagy audiokommunikáció.

Használatához csak csatlakozzon a platformhoz, és hozzon létre ott egy fiókot. Ezután hozzáférhet a Slack ingyenes verziójához, amely már számos funkcióval rendelkezik. Ezután e-mailben meghívót küldhet azoknak a tagoknak, akiket fel szeretne venni a munkacsoportjába.

A platform jól átgondolt és ergonómikus kialakítású. Az optimális működéshez azonban van néhány gyakorlati hivatkozás, amelyeket meg kell emlékezni, de ezek nem túl bonyolultak. Ezenkívül a Slackon számítógépen, okostelefonon vagy táblagépen is dolgozhat.

READ  Microsoft PowerPoint: megértheti annak hasznosságát és funkcióit.

Kommunikálj Slack-lal

Minden egyes munkaterületen, amelyet egy vállalat hozott létre a platformon, lehetséges speciális cserezónák létrehozása, amelyeket "láncoknak" hívnak. A témákat hozzá lehet rendelni hozzájuk, hogy csoportosíthatók legyenek a vállalaton belüli tevékenységek szerint. Ezért lehetséges egy lánc létrehozása a könyveléshez, az értékesítéshez stb.

Lehetséges továbbá egy olyan lánc létrehozása, amely lehetővé teszi a tagok kereskedelmét, akár szakmai, akár nem. Annak érdekében, hogy ne legyen zavar, minden tag csak a tevékenységéhez tartozó csatornához férhet hozzá. Például, egy grafikai tervező hozzáférhet a marketing vagy az értékesítési lánchoz, attól függően, hogy az üzlet hogyan működik.

Azoknak, akik csatornához szeretnének hozzáférni, előbb engedélyük van. A csoport minden tagja létrehozhat egy beszélgetési láncot. A kommunikáció összetévesztésének elkerülése érdekében azonban ezt a funkciót ki lehet kapcsolni.

A kommunikáció különböző csatornái Slackban.

A kommunikáció háromféle módon létesíthető. Az első a globális módszer, amely lehetővé teszi az információk küldését a jelen lévő társaság minden tagjának. A második az, hogy üzeneteket csak egy adott lánc tagjai számára küldjön. A harmadik a magánüzenetek küldése egyik tagról a másikra.

Az értesítések küldéséhez van néhány ismert parancsikon. Például egy láncban szereplő egyedi személy értesítéséhez be kell írnia a @ betűt, majd a keresett személy nevét. A lánc összes tagjának értesítéséhez a @ nom-de-la-chaine parancs létezik.

READ  Hogyan asszimilálhatjuk a Microsoft Word alapvető alapjait?

A "/ status" paranccsal értesítheti a kollégiumokat az állapotáról (nem elérhető, elfoglalt stb.). Más szórakoztatóbb parancsok is vannak, például a "/ giphy" csevegés, amely lehetővé teszi egy csevegő GIF küldését. Lehetőség van a hangulatjelek testreszabására vagy egy robot (Slackbot) létrehozására is, amely bizonyos körülmények között automatikusan reagál.

Slack előnyei és hátrányai

A Slack számos előnnyel rendelkezik, kezdve a az e-mailek számának csökkentése egy társaság belső Ezenkívül a kicserélt üzenetek archiválódnak és könnyen megtalálhatók a keresősávon. Néhány többé-kevésbé hasznos lehetőség is megtalálható a #hashtag példában, amely lehetővé teszi a megjegyzés könnyű megtalálását.

Meg lehet nyitni egy okostelefonon is lehetővé teszi bárhonnan dolgozhat. Ezen felül lehetőséget kínál számos eszköz, például Dropbox, Skype, GitHub, integrálására. Ezek az integrációk lehetővé teszik, hogy értesítéseket kapjon ezekről a más platformokról. A Slack olyan API-t kínál, amely lehetővé teszi minden vállalat számára, hogy személyre szabja a kölcsönhatásait a platformon.

A biztonság szempontjából a platform biztosítja, hogy felhasználói adatai ne kerüljenek veszélybe. Szóval ott titkosítja az adatokat transzferek és tárolásuk alatt. A hitelesítő rendszerek fejlett, és a lehető legnagyobb mértékben korlátozzák a feltörés kockázatát. Ezért olyan platform, ahol tiszteletben tartják a kommunikáció magánéletét.

Noha a Slacknak ​​sok jele van, előfordulhat, hogy nem mindenki számára vonzó. Például könnyebb megtámadni üzeneteket és értesítéseket a platformon. Ezenkívül a fiatal induló vállalkozásokéhoz közelebb álló szellemben tervezték. Ezért a tradicionálisabb vállalatokat nem fogják teljesen elcsábítani az általa kínált megoldások.

READ  Kulcskompetenciák az irodai automatizálás terén