Sikeres szakmai e-mail: hogyan néz ki?

Az e-mail nagyobb sebességet garantál az üzenetek továbbításában. De nem úgy írunk professzionális e-mailt, ahogy beszélünk, még kevésbé ugyanúgy, ahogy levelet vagy e-mailt írunk. Boldog közeget lehet találni. Három kritérium teszi lehetővé a sikeres szakmai e-mail azonosítását. Ez utóbbinak udvariasnak, tömörnek és meggyőzőnek kell lennie. Minket csak az udvariassági kódok érdekelnek, ahogy az a professzionális e-mailekhez illik.

Egy udvarias e-mail: Mi az?

A sikerhez a professzionális e-mailnek udvariasnak kell lennie, azaz egy fellebbezéssel az elején és egy udvarias formulával a végén. Minden képletet annak a személynek vagy státuszának megfelelően kell kiválasztani, akinek a címzettje. Ez tehát a küldő és a címzett közötti kapcsolattól vagy a tudás mértékétől függ.

Mint tudják, minden üzletben létezik kódírás. Az udvarias formulát a levelezőket elválasztó hierarchikus távolság mértékéig támogatjuk.

Hívjon képleteket professzionális e-mailben

A professzionális e-mailekben számos hívási lehetőség van:

  • Helló

Használatát időnként kritizálják. De ezt a formulát néha használják olyan emberek megszólítására, akiket ismerünk, de akikkel nem építettünk ki elég erős köteléket.

  • Üdvözlet mindenkinek
READ  Ismerje meg, hogyan lehet szintetizálni az adatokat, és minden tippet elérni

Ezt az udvarias formulát két feltétellel használják. Az első az, hogy a levelet egyszerre több címzettnek címezzük. A második az, hogy ez egy tájékoztató jellegű e-mail.

  • Hello, majd a keresztnév

Ez a hívási képlet akkor használatos, ha a címzett egy kolléga vagy egy ismert személy.

  • Címzett keresztneve

Ebben az esetben egy olyan személyről van szó, akit személyesen ismer, és akivel gyakran érintkezik.

  • kisasszony vagy uram

Ez egy formális kapcsolat, amikor a címzett nem fedte fel önnek kilétét.

  • kedves

Ez a fellebbezési forma olyan helyzetekre vonatkozik, amelyekben nem tudja, hogy a címzett férfi vagy nő.

  • Igazgató úr / Professzor úr…

Ezt az udvarias formulát akkor használják, ha a beszélgetőpartnernek egy bizonyos címe van.

Udvarias kifejezések egy professzionális e-mail végén

Az előző esethez hasonlóan számos udvarias képlet létezik egy professzionális e-mail befejezésére, figyelembe véve a címzett profilját. Ezek közül idézhetjük:

  • Üdvözlettel
  • tied
  • barátságok
  • Tiszteletteljes üdvözlet
  • Cordiales üdvözlet
  • Tisztelettel üdvözlöm
  • Üdvözlettel

Bárhogy is legyen, az udvariasság az újraolvasás ismeretében is jár. Lehet, hogy nem tudja, de a szakmai világban élők többsége számára a hibáktól hemzsegő e-mailek figyelmen kívül hagyását jelzik a címzett felé. Ezért, amennyire csak lehetséges, saját magának kell lektorálnia, hogy megbizonyosodjon a nyelvtani és szintaktikai szabályok betartásáról.

Egy másik lényeges pont, a rövidítés. Ki kell tiltani a szakmai e-mailekből, még akkor is, ha ez egy kollégák közötti e-mail.

READ  Ragasztás udvarias kifejezésekkel: Biztos, hogy jó hasznát veszi?