Bármi legyen is a tantárgy, az írási terv elkészítése mindig is alapvető szabály volt, amelyet tiszteletben kellett tartani egész iskolánk során. Ma a legtöbb ember figyelmen kívül hagyja ezt a lépést, és végül elszenvedi a következményeket. Nyilvánvalóan felelősek vagyunk minden egyes választásunkért. Megpróbálom megmutatni, hogy az írási terv hiánya miért hiba.

 Írásterv, ötletei rendszerezésének elengedhetetlen feltétele

Mielőtt írásba foglalnánk ötleteinket, elengedhetetlen, hogy strukturált terv alapján rendezzük őket, hogy biztosítsuk az eljuttatandó üzenet következetességét.

A terv segít kezelni vagy rendszerezni az adott témához kapcsolódó összes információt. Ha azonban nem rendelkezik ezzel az információval. A legrelevánsabb kiválasztásához kutatást kell végeznie. A terv kidolgozása következik. Ez egy nagyon fontos lépés, mivel összefüggő egésszé állítja össze gondolatait.

Általánosságban a vázlat megfogalmazza a szöveg fő gondolatait, majd részideák, példák vagy tények szemléltetik őket. Ezért nem kell aggódni a szókincs megválasztása, valamint a mondatok felépítése miatt. Ebben a szakaszban ez csak a következő írások rövid összefoglalása. Ez ad némi szabadságot az írásnak. Ez egy jó módszer arra, hogy az írásában felhozott információk rendezésére koncentráljon.

READ  Válassz olyan udvarias formulákat, amelyek ötvözik az elkötelezettséget és a professzionalizmust

Rendelési információ

Nincs írás vagy írás anélkül, hogy először viszonylag nagy mennyiségű információt gyűjtenének. Ezt a lépést általában az információk kategorizálása, majd osztályozása követi. A legmeghatározóbb pont a fő ötletek, másodlagos ötletek és így tovább levezetése. Ez a legjobb módja a gondolatok bemutatásának sorrendjének kiválasztására, segítve az olvasókat abban, hogy megértsék üzenetét és nehézség nélkül elolvassák azt.

Először is elengedhetetlen, hogy a dolgozat a fejlesztendő téma középpontjába kerüljön. Ezért a következő kérdések feltevéséről van szó: miről, miről írjak? Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolása rövid mondat javaslatát jelenti, például egy nagy cím illusztrálására, amely a témát alkotja, és tágan megfogalmazza a címzettnek továbbítandó gondolatot.

Aztán meg kell szerveznie ötleteit, összhangban a másikkal. Véleményem szerint a legjobb módszer a kreativitás kifejezésére és az összes információ összegyűjtésére egy téma körül az Elmetérképezés. Ez nem csak lehetővé teszi, hogy tömörebb képet kapjon a különböző fogalmakról, hanem megalapozza a kapcsolatokat is közöttük. Ezzel a rendszerrel biztosan megkerüli a kérdést.

Az első lépés :

A következővel kezdődik:

  • gyűjtsön össze minden olyan ötletet, amely hasznos lehet az írásához,
  • az azonos családba tartozókat egy és ugyanazon kategóriába sorolja,
  • törölje azokat, amelyek az Ön céljaira tekintettel végső soron feleslegesek,
  • szükség szerint adjon hozzá további információkat, amelyek érdekesek lehetnek az olvasó számára.
READ  A témakör fontossága professzionális e-mailben

Második lépés :

Most összefoglalnia kell a választott ötleteket, vagyis meg kell határoznia a másodlagos ötleteket, hogy tömörebb üzenetet hozzon létre. Voltaire irodalmi munkájában „ Candide ", Ugyanabba az irányba megy megerősítve:" Az unalom titka, hogy mindent elmond ". Itt egy nagyon hatékony eljárással van dolgunk a sikeres íráshoz.

Határozza meg a kommunikációs helyzetet?

Kezdjük azzal, hogy emlékezünk arra, hogy a kommunikációs helyzet nagyban befolyásolja az írási terv megválasztását. Ez öt kérdés sorozatán alapul:

  1. Ki a szerző? Mi a célja?
  2. Ki a célja az írásodnak? Mi az olvasó címe vagy funkciója a szerzővel szemben? Mi a kapcsolat a szerző és olvasói között? Az írása azon alapszik, hogy ki ő, mint személy, vagy a címe, vagy akár az általa képviselt cég nevében történik? Mi indokolja a mű tartalmának megértését? Miért fontos, hogy elolvassa?
  3. Minek írni? Vajon azért, hogy információt nyújtson az olvasónak, tényről meggyőzze, reakciót váltson ki belőle? Mit kíván a szerző olvasóinak?

Elengedhetetlen, hogy ne feledje, hogy a szakmai írás a kommunikáció egyik módja, amelynek megvannak a sajátosságai. A téged olvasó személynek különleges elvárása lesz. Vagy Ön írna kérésre, vagy várjon egy konkrét választ.

  1. Mi alapján működik az üzenet? Mi teszi az üzenetet?
  2. Van-e különleges körülmény az írás megalapozására?? Ezért elengedhetetlen, hogy szigorúan meghatározzuk a helyet, valamint a pillanatot, még azt a folyamatot is, amely a legalkalmasabb az üzenet továbbítására (e-mail, jelentés, adminisztratív levél ...).
READ  A sikeres professzionális e-mailnek több feltétele is van

Miután megválaszolta a fenti kérdéseket, kiválaszthatja az írási tervet. Amint a jövőbeni cikkekben látni fogjuk, nemcsak egy írási terv létezik, hanem több is. Nem számít, mit tervez írni, kiderül, hogy szinte minden kommunikációs célnak van terve. Információk megosztásáról, figyelem felkeltéséről, meggyőzéséről egy adott témában vagy egyfajta reakció kiváltásáról szól.