Az e-mail a fő kommunikációs eszköz, amelyet a munkahelyünkön használunk. Ügyelni kell azonban arra, hogy ne bagatellizálja, és ne legyen rossz szokása, hogy gyorsan és rosszul írjon. A túl gyorsan távozó e-mail nagyon veszélyes lehet.

A túl gyorsan távozó e -mail hátrányai

A lelkesedéssel, bosszúsággal vagy bosszúsággal írt e -mail küldése súlyosan rontja hitelességét. A címzettre gyakorolt ​​hatás valóban katasztrofális lehet.

A komolyság hiánya

Amikor gyorsan és bármilyen módon ír egy e -mailt, és elküldi, a kérdezőbiztos első benyomása az, hogy hiányzik a komolysága. Van egy minimum, amit tiszteletben kell tartani.

Így a címzett elmondja magának, hogy nem veszi komolyan, amit csinál. Mit kell gondolnunk egy olyan személyről, aki udvarias vagy tárgy nélküli e -mailt küld?

Az ellátás hiánya

Az a személy, aki elolvassa az e -mailjeit, nehezen fog Önre szakemberként gondolni. Azt fogja gondolni, hogy ha nem tudta megszervezni a helyes e -mail írását, akkor nem fogja tudni teljes mértékben megérteni az igényeit. Ez még jobban befolyásolhatja Önt, ha egy ügyféllel beszél, akár B2B, akár B2C kontextusban.

A megfontolás hiánya

Végül a címzett elmondja magának, hogy nem törődik vele, ezért nem szánt időt arra, hogy normális e -mailt írjon. Más esetekben elgondolkodhatnak azon, hogy valóban ismeri -e személyazonosságukat és állapotukat. A valóságban beszélhet egy menedzserrel anélkül, hogy tudná, ezért fontos, hogy szakítson időt a szakmai írásra.

READ  Javítsa írásbeli és szóbeli kommunikációját

A levél túl gyorsan távozott: a következmények

A túl gyorsan távozó e -mail befolyásolhatja az Ön és az intézmény hírnevét.

Valójában a címzett felháborodhat, és a feletteséhez fordulhat, hogy kérjen egy másik beszélgetőtársat a rendelkezésére. Ez annál valószínűbb, ha partnerről vagy befektetőről van szó. Így elveszítheti a kiváltságát, hogy kommunikáljon a vállalat főbb szereplőivel.

Ezenkívül a hírneve romlik a vállalaton belül, amely már nem bízik abban, hogy bizonyos feladatokat kijelöl. Ami jelentősen korlátozhatja karrierlehetőségeit. Nyilvánvaló, hogy ez nem fog hamarosan előléptetni egy olyan alkalmazottat, aki nem tulajdonít nagy jelentőséget a szakmai írásnak.

Végül elveszítheti ügyfeleit vagy potenciális ügyfeleit, ha túl gyorsan ír egy e -mailt. Nem érzik úgy, hogy valós értékükön tekintik őket, és másik társasághoz fordulnak.

 

Az e -mail egy professzionális írás, amelynek tiszteletben kell tartania a felhasználásokat és a szabályokat. Ebben az értelemben nem szabad figyelmen kívül hagyni a helyes mondatokat és az udvarias kifejezéseket. Végül kerülje mindenáron az érzelmi e -mail írását. A nem megfelelő nyelvhasználat és a rossz kifejezések elkerülhetetlenül ártanak neked.