Ezen a tanfolyamon elsajátíthatja vagy fejlesztheti alapkészségeit a Word szoftverrel. És különösen a következőkről:
— Bekezdésvezérlés.
— Térköz.
- Kulcsszavak.
— Szöveg formázása.
— Helyesírás.
A kurzus végén könnyedén tud majd dokumentumokat írni és formázni.
Ez az útmutató egyszerű, világos nyelvezetet használ, amelyet bárki megért.
Microsoft Office Word
A Word a Microsoft Office programcsomag zászlóshajója. Ez az egyik leggyakrabban használt program szöveges dokumentumok, például levelek, önéletrajzok és jelentések írásához. A Wordben formázhat dokumentumokat, önéletrajzokat hozhat létre, automatikusan oldalszámokat rendelhet hozzá, helyesbítheti a nyelvtant és a helyesírást, képeket szúrhat be stb.
A Microsoft Word komoly elsajátításának fontossága
A Word a Microsoft irodai programcsomag gerince. Azonban egyszerűbbnek tűnik, mint amilyen, és az egyszerű oldalak formázása a szükséges készségek nélkül komoly fejfájást okozhat.
A Word teljesítménye arányos a képességeivel: egy Word-kezdő képes elkészíteni ugyanazt a dokumentumot, mint egy szakértő, de ez két órával tovább tart.
Szöveg, fejlécek, lábjegyzetek, felsorolásjelek, valamint a vezetési vagy technikai jelentések tipográfiai változtatásainak bemutatása gyorsan időigényessé válhat. Főleg, ha nem vagy igazán képzett.
A minőségi tartalommal rendelkező dokumentumok apróbb hibái amatőrnek tűnhetnek. A történet morálja, a lehető leggyorsabban ismerkedjen meg a Word professzionális használatával.
Ha még nem ismeri a Wordöt, van néhány fogalom, amelyeket meg kell ismernie.
- Gyors hozzáférési sáv: egy kis terület a felület bal felső sarkában, ahol az előre kiválasztott funkciók jelennek meg. A megnyitott lapoktól függetlenül jelenik meg. Ez tartalmazza a gyakran használt funkciók listáját, amelyeket beállíthat.
- Fejléc és lábléc : Ezek a kifejezések a dokumentum minden oldalának tetejére és aljára vonatkoznak. Használhatók emberek azonosítására. A fejléc általában a dokumentum, a lábléc pedig a kiadvány típusát jelzi. Lehetőség van arra, hogy ezeket az információkat csak a dokumentum első oldalán jelenítse meg, és automatikusan beillessze a dátumot és az időt……
- makrók : A makrók olyan műveletek sorozatai, amelyek egyetlen paranccsal rögzíthetők és megismételhetők. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy hatékonyabb legyen az összetett feladatok megoldása során.
- modellek : Az üres dokumentumokkal ellentétben a sablonok már tartalmaznak tervezési és formázási lehetőségeket. Ezzel értékes időt takaríthat meg az ismétlődő fájlok létrehozásakor. Formázás nélkül dolgozhat az adatokkal, és módosíthatja azok megjelenítését meglévő sablonok segítségével.
- kották : Mivel a vezérlőpult nagyszámú parancsot tartalmaz, ezek tematikus fülekbe vannak csoportosítva. Létrehozhatja saját lapjait, hozzáadhatja a szükséges parancsokat, és tetszés szerint nevezheti el őket.
- vízjel : Válassza ezt a lehetőséget, ha meg szeretné jeleníteni a fájlt másoknak. Így könnyen létrehozhat vízjelet az alapvető dokumentumadatokkal, például a címmel és a szerző nevével, vagy emlékeztethet arra, hogy piszkozatról vagy bizalmas információról van szó.
- Közvetlen levelezés : Ez a funkció a különböző (a cím alatt csoportosított) lehetőségekre vonatkozik, amelyek segítségével a dokumentumot harmadik felekkel (ügyfelekkel, kapcsolattartókkal stb.) való kommunikációra használhatják. Ez a funkció megkönnyíti a címkék, borítékok és e-mailek létrehozását. Másokkal együtt használható, például névjegyek Excel-fájlként vagy Outlook-naptárként való megtekintésére vagy rendezésére.
- változathoz : Lehetővé teszi a dokumentumok egyenként vagy együttes megtekintését. Ez különösen lehetővé teszi a helyesírási és nyelvtani hibák javítását, valamint a dokumentumok módosítását.
- Ruban : a programfelület felső része. Ez tartalmazza a leginkább elérhető parancsokat. A szalag megjeleníthető vagy elrejthető, valamint testreszabható.
- oldaltörést : Ez a funkció lehetővé teszi új oldal beszúrását egy dokumentumba, még akkor is, ha az oldal, amelyen éppen dolgozik, hiányos és sok mezőt tartalmaz. Használhatja például, amikor befejez egy fejezetet, és újat szeretne írni.
- SmartArt : A „SmartArt” egy olyan szolgáltatáskészlet, amely különféle előre meghatározott alakzatokból áll, amelyeket könnyedén kitölthet szöveggel, miközben dolgozik egy dokumentumon. Kerüli a grafikus szerkesztő használatát, ezért ideális a Word környezetben való közvetlen munkához.
- Stílusok : Formázási beállítások készlete, amely lehetővé teszi a Word által kínált stílus kiválasztását, valamint a betűtípusok, betűméretek stb. használatát. előre meghatározott.
