Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan írhatunk e-mailt a késedelem indoklásához, legyen az késés a reggelen, vagy késedelem a munkák elvégzésének határidejére.

Miért igazolja a késést?

Számos olyan alkalom van, amikor késedelmet kell indokolnod. Ez azért lehet, mert váratlan esemény miatt késik a munka, vagy mert későn jár a munka. Mindenesetre fontos, hogy indokolja a késedelem érvényes okokból, és bocsánatot kérje a felügyelőtől.

Nyugodjon meg, a késedelem nem lehet ok az elbocsátásra, ha elszigetelt vagy alkalmi! Mindazonáltal továbbra is fontos megindokolni a jóhiszeműségét.

Néhány tipp az e-mail késedelemének igazolására

Amikor késleltetést indítasz emailtámogatnia kell az igazolását, hogy hiteles legyen, mert nincs lehetősége arra, hogy meggyőzze az arc kifejezését.

Először is, fontos elkezdeni bocsánatot kérni a késedelemért. Ha a késedelem nem függ Öntől, a felügyelőnek meg kell értenie. Ha a késedelem a tiéd, akkor nem kell autoflagellálni magát, de kérlek, bocsáss meg magadat, és határozd meg, hogy megbizonyosodsz róla, hogy nem történik meg újra.

Ezután, amennyire csak lehetséges, alátámasztja tárgyi bizonyítékokkal. Ha késik egy orvosi rendelésről (például vérvizsgálatról), akkor képesnek kell lennie orvosi igazolás bemutatására. Hasonlóképpen, ha későn tért vissza egy állásra, mert korábban nem kapta meg a választ beszélgetőtársától: csatolja az e-mailhez a késői válasz másolatát.

E-mail sablon késedelem indokolásához

Itt van egy modell, amelyet követni kell az e-mail késedelemének igazolásához, ha a vártnál hosszabb orvosi találkozót vesszük.

Tárgy: Késés az orvosi találkozó miatt

Hölgyem / Uram,

Elnézést kérek, amióta ma reggel járunk.

A 8h rendszeres orvosi vizsgálata során találkoztam, ami a vártnál hosszabb időt vett igénybe. A csatolt bizonyítvány e vizsgálat.

Remélem, nem volt gondod a távollétemben, és köszönöm megértését

Üdvözlettel

[Elektronikus aláírás]

Íme tíz további modell, amelyek alkalmazkodnak a helyzetéhez

1. e-mail: késés egy beteg gyermek miatt

Helló [a témavezető neve],

Ezúton elnézést kérek…

Sajnos ez a késés olyan kivételes helyzetnek tudható be, amelyet nem tudtam befolyásolni, mivel kisgyermekem súlyos betegségbe került. Kénytelen voltam sürgősen orvoshoz vinni. Megpróbáltam mindent megtenni a felzárkózás érdekében, és órákkal későn érkeztem.

Annak tudatában, hogy milyen nehézségeket okozhat ez a késés, őszinte bocsánatkérést szeretnék mondani önöknek. Ha szükséges, a kellemetlenségek elkerülése érdekében késedelem nélkül gyorsan utolérem a jelenlegi fájlok késését.

Kérem, fogadja szíves üdvözletem, asszonyom / uram.

[Elektronikus aláírás]

2. e-mail: A vonat késése

Helló [a témavezető neve],

Szabadon írhatom önnek, hogy elnézést kérjen… órás késedelmemért.

Valójában azon a napon vonatomat törölték, amikor megérkeztem az állomásra, előzetes bejelentés nélkül az otthonom elhagyása előtti napon vagy azt megelőzően. A vonat késését a vágányokon lévő poggyász okozta, ami megakadályozta a vonatok… órás járását.

Mélyen elnézést kérek ezért a késedelemért, amelyet nem tudok befolyásolni. Megteszek mindent, ami szükséges az elvesztegetett órák pótlásához, hogy véglegesítsem a jelenlegi fájlokat, és elkerüljem az egész csapat megbüntetését ebben a projektben.

Továbbra is az ön rendelkezésére állok, és kérem, fogadja el legnagyobb tiszteletem kifejezését.

Cordialement,

[Elektronikus aláírás]

3. e-mail: késés a forgalmi dugók miatt

Helló [a témavezető neve],

Ezúton szeretnék elnézést kérni Öntől, hogy elkésett a… üléséről. amelynek… órákban kellett volna megtörténnie.

Aznap súlyos közlekedési baleset miatt valóban… órákra elakadtam a forgalomban. Több sávot lezártak a sürgősségi szolgálatok áthaladása érdekében, ami a forgalom jelentős lassulásához vezetett.

Őszintén sajnálom ezt a váratlan késést, egy kicsit tovább maradok az irodában, hogy pótoljam az elvesztegetett időt, és tudomásul vegyem az ülés során tárgyalt témákat.

Előre is köszönöm megértésüket, és arra kérem Önt, hogy higgyen üdvözletem kifejezésében.

[Elektronikus aláírás]

4. e-mail: késés a hó miatt

Helló [a témavezető neve],

Visszatérek önhöz a… órai …… késedelem miatt.

Az…/…/…. , egész éjjel havazott. Amikor felébredtem, az összes forgalmi sáv járhatatlanná vált a sok hó és az utak sótlansága miatt.

Egyébként tömegközlekedéssel próbáltam az irodába jönni, de vonat sem közlekedett, mert az összes vágányt hó borította. … Órákig kellett várnom, mire szereztem egy vonatot.

Őszintén elnézést kérek ezért az előre nem látható eseményért, megteszek mindent, ami szükséges ahhoz, hogy elősegítsem a munkám késését az esemény miatt.

Abban a reményben, hogy ez az eset nem büntetett meg túlságosan, kérem, fogadja üdvözletemet.

[Elektronikus aláírás]

5. e-mail: késés kerékpárbaleset miatt

Helló [a témavezető neve],

Ezzel az üzenettel szeretném elmagyarázni a reggel késését.

Valójában minden nap biciklizek munkába. Ma a szokásos utamon haladva egy autó elvágott és veszedelmesen megdöntött. Bokám kifordult, és az ügyeletre kellett mennem valamilyen kezelésre. Ez megmagyarázza, hogy miért kellett távol tartanom a délelőttöt, de közvetlenül a kórházból jöttem dolgozni.

Ezenkívül őszinte bocsánatkérésemet kérem a kezemen kívül eső késésért és az okozott kellemetlenségekért. Haladok a késéssel, hogy elkerüljem az egész csapat sérelmét.

Az Ön rendelkezésére áll,

Cordialement,

[Elektronikus aláírás]

6. e-mail: 45 perces késés láz miatt

Helló [a témavezető neve],

Szeretnék elnézést kérni Öntől, hogy késett ... 45 percet.

…… Éjjel valóban lázam volt. ... vettem egy gyógyszert, de reggel, amikor felébredtem, nagyot fájt a fejem, és még mindig kissé rosszul éreztem magam. Néhány perccel tovább vártam a szokásosnál, amíg a betegség elmúlik, mielőtt jó körülmények között dolgoztam volna.

Ez magyarázza a 45 perces késésemet, amiért őszintén elnézést szeretnék kérni. Remélem, nem okoztam neked kárt. Megengedem magamnak, hogy egy kicsit később maradjak este, hogy pótoljam ezt a késést.

Köszönöm megértését, és készségesen állok rendelkezésére.

[Elektronikus aláírás]

7. e-mail: késés az autó meghibásodása miatt

Helló [a témavezető neve],

Az autóm meghibásodása miatt szabadon írok neked, hogy figyelmeztesselek, hogy késni fogok…. perc / óra ma reggel.

Valóban, sürgősen el kellett dobnom a garázsban, mielőtt tömegközlekedésre jöttem volna. Remélem maximum ... órakor érkezem meg az irodába.

Őszintén elnézést kérek a kellemetlenségért, és megteszek mindent, ami szükséges a késés pótlásához. Tájékoztatásul szándékozom elküldeni Önnek azt a fájlt, amelyet legkésőbb ma… órakor kell visszaküldeni.

Köszönöm megértését, és továbbra is elérhető vagyok telefonon és e-mailben, amíg megérkezek az irodába.

Cordialement,

[Elektronikus aláírás]

8. e-mail: késés egy iskolai értekezlet miatt

Helló [a témavezető neve],

Ezzel a rövid üzenettel szeretnék elnézést kérni… késedelmem miatt. ma reggel.

Sajnos ma kora reggel sürgős találkozót rendeltem gyermekem iskolájában. Ami a vártnál kicsit tovább tartott. A találkozó, amelynek reggel 7: 30-tól 8: 15-ig kellett lennie, végül… -kor ért véget. idő. Mindent megtettem, hogy a lehető leggyorsabban eljussak az irodába.

Elnézést kérek ezért az eseményért. Megteszem a lépéseimet, hogy pótoljam az aznapi iratok késését, remélve, hogy nem büntettem meg a csapatot.

Köszönöm a megértést,

Cordialement,

[Elektronikus aláírás]

9. e-mail: késés az ébresztés miatt

Helló [a témavezető neve],

Szeretnék elnézést kérni a… perc / órás késésem miatt.

Valójában aznap reggel nem hallottam az ébresztőórám csengését, és lekéstem a vonatot, amellyel általában munkába állok. A következő vonat fél óra múlva volt, ez magyarázza a hosszú késést. Őszintén elnézést kérek ezért az eseményért, amely több év óta először fordult elő.

Biztosítani akarom, hogy egy ilyen helyzet a jövőben ne fordulhasson elő, és felzárkózzak azzal, hogy ma valamivel később maradok az irodában.

Abban a reményben, hogy nem zavartalak túlságosan téged ezzel az incidenssel, kérlek, fogadd el legnagyobb tiszteletem kifejezését.

[Elektronikus aláírás]

10. e-mail: késés sztrájk miatt

Helló [a témavezető neve],

Írok, hogy elnézést kérjek a… késedelmemért. az…..

Valójában aznap országos sztrájkot szerveztek, amely során a tömegközlekedés és az autósok a szokásos körülmények között nem közlekedhettek. Ezért lehetetlen volt időben munkába állnom, mert sem autómat, sem tömegközlekedést nem tudtam használni.

Azt is meg kellett várnom, hogy a helyzet többé-kevésbé normális állapotba kerüljön, hogy a következő vonattal induljak….

Elnézést kérek ezért az esetemtől függetlenül. Már elküldtem önnek a hozzájárulásomat a projekthez…. ami a mai napig esedékes volt.

Továbbra is rendelkezésére áll, hogy megbeszélje,

[Elektronikus aláírás]

 

READ  E-mailt vagy inkább levelet érdemes küldeni?