Szakmai összefüggésben minden távollétet előre és indokoltnak kell motiválni, különösen akkor, ha kivételes távollét (például fél nap). Ebben a cikkben néhány tippet adunk egy hiányzó e-mail írásához.
Indokolja a távollétet
A távollét igazolása fontos, különösen, ha a távollét váratlanul (csak néhány nappal előre) következik be, vagy olyan napra esik, amikor valami fontos van az osztályának, például egy értekezlet vagy egy nagy rohanás. Ha betegszabadságról van szó, orvosi igazolással kell rendelkeznie, amely igazolja, hogy betegsége van! Hasonlóképpen, ha a halál miatt kivételes szabadságról van szó: be kell mutatnia a halotti anyakönyvi kivonatot.
Néhány tipp a távollét igazolásához
A távollét hiányának igazolása levélakkor már el kell kezdenie azzal, hogy világosan bejelentsétek a távollét dátumát és idejét, hogy a kezdetektől fogva nincsenek félreértések.
Ezután indokolja, hogy szükség van a távollétre, csatolással vagy más módon.
Ha a távollét nagyon rosszul esik, javasolhatja a felettesének egy alternatívát, hogy kiegyenlítse ezt a távollétet.
E-mail sablon a távollét igazolásához
Íme egy példa a távollét igazolására szolgáló e-mailre:
Tárgy: Hiány az orvosi vizsgálatok miatt
Hölgyem / Uram,
Tájékoztatom Önöket, hogy egész nap délután távol leszek a munkaállomástól, mivel kerékpárbalesetet követően orvosi vizsgálatokat kell eltelnem.
Szakmai tevékenységemet a [dátum] óta folytatom.
Kérjük, mellékelje mellékelni a doktornő által a [dátum] délutánra kiadott egészségügyi orvosi kinevezést és a műtétet.
Ami az eddig tervezett találkozót illeti, Mr. So-and-so cserél majd engem és részletes jelentést küld.
Üdvözlettel
[Aláírás]
