Valószínűleg hallott már a Microsoft Outlookról. Főként üzenetek küldésére és fogadására használják. De felajánlja a naptár és a napi feladatok kezelését is. Nagyon hasznos dolog a termelékenység növelése érdekében. De önmagában nem is olyan híres. Egy bizonyos pontosság megkülönbözteti a egy profi által kezelt postafiók az egyik amatőr gondoskodik róla. Pontosan ezt teszi lehetővé az Outlook. Professzionálisan kezelje postafiókját. Ha nem akarja többé lenni, aki három órát töltsön üzenet kereséssel, törölje. Aki nem válaszol tizenöt napig, mert vakáció miatt. Tehát, vegye figyelembe, hogy ha az Outlook áll rendelkezésére, akkor egy nagyon hatékony eszköz áll a rendelkezésére.

A postafiók hatékony átszervezése az Outlook segítségével

Azt mondhatjuk, hogy senki sem tud ellentmondani önnek, hogy a legjobb a postaládáját, amikor:

  • Minden e-mailt, amely eléri az Ön számára, majd osztályozza azt fontosság szerint egy adott mappába vagy almappákba.
  • Van egy csomó személyre szabott e-mail sablon, amely készen áll a használatra, amikor azonos helyzetek merülnek fel.
  • Beállította az automatikus válasz küldését mindenkinek, aki ünnepnapja során vagy bármilyen más esetre ír nekedideiglenes távollét.
  • Hogy minden e-mailt csatoljon személyes elektronikus aláírással és a cég logójával.
READ  Távolról dolgozzon a TeamViewerrel sztrájk közben

Ha nincs ott, akkor gyorsan meg kell változtatnia a munkamódszert. Mindent gyorsan beállíthat anélkül, hogy annyira bonyolult lenne, mint amilyennek látszik. Csak el kell kezdenie, és nagyon gyorsan felfedezheti az Outlook sok titkát. Különösen akkor, ha a naptár megszervezésére, vagy az elvégzendő egyes feladatokra emlékezteti. Találkozók, találkozók, dokumentumok megszervezése egy adott időpontban történő bezárás céljából. Mindezen esetekben a Microsoft Outlook nagyon hasznos lesz.

Vegye át az Outlook 2013 irányítását ezzel az átfogó képzéssel

Ebben az ingyenes képzésben lépésről lépésre áttekinti az Outlook összes elemét. Semmi felhajtás, a 44 videó mindegyike körülbelül öt percig tart. Szabadon nézheti az egészet, vagy csak arra koncentrálhat, ami érdekli. Minden olyan tantárgyra kiterjed, amely lehetővé teszi a szoftver gyors elsajátítását. Mappák létrehozása, e-mailek automatikus tárolása, hasznos vagy nem kívánt meghatározásként. Az automatikus üzenetek és az aláírás beállítása. Feladatok konfigurálása, naptárkezelés és értekezletszervezés.

Az Outlook 2016 újdonságai

Ha már képzett a 2010-es vagy a 2013-as verzióra, akkor nem fogja elterelni a figyelmét a 2016-os verzió. Jelenthetjük azonban a továbbfejlesztett keresést és a legutóbb mellékletként kapott elemek listájának hozzáadását. Ez viszont lehetővé teszi, hogy gyorsan belefoglalja őket az írott üzenetbe. Vegye figyelembe azt is, hogy több naptár egyszerre kezelhető. Semmi rendkívüli.

READ  A Word Tippek első része Aranyraktár

Az Outlook 2019 újdonságai

Nincs változás a szoftver általános megjelenésében, de érdekes hírek. A postafiókodnak most két lapja van: az egyik a prioritást élvezõ levelekhez, a másik a többihez. Szintén figyelembe kell venni a hozzáférés-ellenőrző optimalizálását, valamint ezen e-mailek meghallgatásának lehetőségét. Nem is beszélve az olvasatlan rendezési és szűrési lehetőségek újbóli bevezetéséről az üzenetek listája felett.