Megbirkózni a megzavart reggelekkel
Néha a reggeli rutinunk felborul. Ma reggel például a gyermeke lázzal és köhögéssel ébredt. Ebben az állapotban lehetetlen iskolába küldeni! Otthon kell maradnod, hogy vigyázz rá. De hogyan értesítheti a menedzserét erről a kudarcról?
Egyszerű és közvetlen e-mail
Ne essen pánikba, egy rövid üzenet is elég lesz. Kezdje egy világos tárgysorral, mint például „Késő reggel – Beteg gyerek”. Ezután mondja el a fő tényeket anélkül, hogy túl hosszú lenne. A gyermeke nagyon beteg volt, és vele kellett maradnia, ezért késett a munkából.
Fejezd ki professzionalizmusodat
Adja meg, hogy ez a helyzet kivételes. Biztosítsa vezetőjét, hogy elkötelezett amellett, hogy megakadályozza, hogy ez megismétlődjön. A hangnem legyen határozott, de udvarias. Kérje menedzserét, hogy megértse, és erősítse meg családi prioritásait.
E-mail példa
Kedves Durand úr!
Ma reggel Lina lányom nagyon beteg volt, magas lázzal és tartós köhögéssel. Otthon kellett maradnom, hogy vigyázzak rá, amíg a gyermekgondozási megoldásra várok.
Ez az általam nem befolyásolható, váratlan esemény magyarázza késői érkezésemet. Vállalom, hogy lépéseket teszek annak érdekében, hogy ez a helyzet ne zavarja újra a munkámat.
Biztos vagyok benne, hogy megértette ezt a vis maior eseményt.
Cordialement,
Pierre Lefebvre
E-mail aláírás
A világos és professzionális kommunikáció lehetővé teszi ezeknek a családi eseményeknek a megfelelő lebonyolítását. Vezetője értékelni fogja az őszinteségét, miközben méri szakmai elkötelezettségét.
