Kézzel vagy nem, az írás elengedhetetlen a szakmai világban. Valójában ez egy olyan elem, amely a napi küldetéseinek része, és amely alapvető szerepet játszik cseréiben. Ezenkívül fontos, hogy hatékonyan írjon, hogy jó képet alkothasson magáról, de az Ön által képviselt cégről is. Ehhez működőképes írási stratégiával kell rendelkeznie.
Háromlépéses folyamat
A jó írási stratégia három lépésből áll. Valóban nyilvánvaló, hogy nem lehet ötvözni az ötletek keresését, a minőségi mondatok írását, valamint az írásjelek tiszteletben tartását. Ezek mind olyan feladatok, amelyek kognitív túlterheléshez vezetnek.
Ez az oka annak, hogy olyan megközelítést kell alkalmaznia, amely megakadályozza, hogy gyorsan túlterhelje magát. Ez három szakaszra osztott munkamegosztás formájában történik.
Először elő kell készítenie a bejegyzéseinek tartalmát. Ezután el kell végeznie a formázást, majd vissza kell térnie a szöveghez.
Az írási stratégia
A gyártás tervezésének minden szakaszát aprólékosan kell követni.
Az üzenet előkészítése
Ez egy olyan szakasz, amely nem igényel sok írást, de mégis a produkció alapját képezi.
Valóban, itt határozza meg az üzenetet a kontextus és a címzett szerint. A kérdések tehát KIK lesznek? és miért ? Ezen keresztül tekintheti meg az olvasó számára hasznos információkat.
Ez természetesen lehetőséget nyújt arra, hogy felmérje az igényeket a befogadó ismeretei, a helyzet és a kommunikációs célok alapján. Ezután össze kell gyűjtenie a szükséges információkat, majd fontossági sorrendbe kell állítania őket egy koherens terv létrehozása érdekében.
Formázás
Ez az a szakasz, amikor a terv ötleteit írott szöveggé alakítják át.
Így fog dolgozni szavakon és mondatokon, hogy szervezett és összefüggő megfogalmazásokat kapjon. Tudja abban az értelemben, hogy az írott nyelv egydimenziós, mivel lineáris. Ezért egy mondat nagybetűvel kezdődik és ponttal végződik. Hasonlóképpen, minden mondatnak tartalmaznia kell egy tárgyat, egy igét és egy kiegészítést.
Leírásában elengedhetetlen, hogy a címzett logikus módon megértse a szöveget. Ezért ügyelnie kell szavainak kiválasztására és a bekezdések összetételének meghatározására.
Szöveg revízió
Ez a rész a szöveg korrektúráját tartalmazza, és lehetőséget nyújt a hibák, valamint az esetleges hiányosságok felderítésére.
Arra is figyelni fog, hogy betartotta-e a produkció írásbeli szokásait, és áttekinti a szöveg egyes szakaszait. Gondoskodnia kell az olvashatóság szabályainak betartásáról: a rövidítések meghatározása, rövid mondatok, az egyes bekezdések ötlete, a bekezdések egyensúlya, a megfelelő írásjelek, nyelvtani megállapodások stb.
