Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni egy professzionális e-mailben

Professzionális e-mail küldésekor nehéz azonosítani az összes hibát. Egyetlen pillanatnyi figyelmetlenség és a baklövés gyorsan megérkezett. De ez nem következmények nélkül az összes tartalom szempontjábólemail. Attól is kell tartanunk, hogy a kibocsátó struktúra hírneve sérülhet, ami üzleti viszonylatban meglehetősen problémás. Ahhoz, hogy elkerüljük ezeket a hibákat, fontos ismernünk néhányat.

Helytelen udvariassági kifejezések az e-mail tetején

Számtalan udvarias kifejezés létezik. Azonban minden képlet egy adott kontextushoz igazodik. A helytelen udvariasság az e-mail tetején veszélyeztetheti az e-mail teljes tartalmát, különösen azért, mert ez az első sor, amelyet a címzett észlel.

Képzelje el például, hogy a „Monsieur” hívószó helyett „Madame”-t használ, vagy félreérti a címzett címét. Sajnálatos csalódás, valljuk be!

Éppen ezért, ha nem biztos a címben vagy a címzett címében, a legjobb, ha ragaszkodunk a klasszikus Mr. / Ms. hívásképlethez.

Nem megfelelő utolsó udvarias kifejezés használata

Az utolsó udvarias mondat kétségtelenül az egyik utolsó szó, amelyet a levelezője fel fog olvasni. Ezért nem választható véletlenszerűen. Ez a képlet ne legyen se túl ismerős, se túlságosan beszédes. A kihívás a megfelelő egyensúly megtalálása.

READ  Terhes nők előzetes értesítés nélküli lemondása

Vannak klasszikus udvariassági formulák, amelyek betűkre vagy betűkre vonatkoznak. Bizonyos körülmények között alkalmasak professzionális e-mailekre. De ügyeljen arra, hogy elkerülje az olyan hibákat, mint például: "Várom, hogy visszatérjen, fogadja mély hálám kifejezését."

A helyes megfogalmazás a következő: „A visszatérésig kérem, fogadja mély hálám kifejezését”.

Ha nem használjuk ezeket a klasszikus képleteket, nagyon rövid képleteket is használhatunk, amint azt a professzionális e-mailek gyakorlata ajánlja.

Ezek közül idézhetjük a következő típusú képleteket:

  • Üdvözlettel
  • Valóban
  • Tiszteletteljes üdvözlet
  • őszintén
  • Tisztelettel
  • Tisztelettel
  • Tisztelettel
  • tied
  • Nagy napot kívánunk neked
  • üdvözletemmel
  • Köszönettel

Hiányzik egy professzionális e-mail

Az aláírási szakasz szintén fontos szempont, amire figyelni kell. Ha nagyon ritkán félreérti a nevét, néha elfelejti beállítani az aláírást a számítógépén.

Használjon rövidítéseket vagy hangulatjeleket

A professzionális e-mailekben szigorúan kerülni kell a rövidítéseket, még akkor is, ha kollégáit szólítja meg. Ez lehetővé teszi, hogy ne hibázzon egy másik tudósítóval kapcsolatban.

Ugyanez a tilalom vonatkozik a smiley-kra is. Egyes szakemberek azonban nem ítélik el ezeket a gyakorlatokat, ha a tudósítók kollégák. De a legjobb, ha tartózkodunk.