Ez a tanfolyam körülbelül 30 percig tart, ingyenes, videón pedig csodálatos PowerPoint grafika kíséri.
Könnyen érthető és kezdőknek is megfelelő. Gyakran bemutatom ezt a kurzust olyan képzéseim során, akik vállalkozásalapítási projektekben vesznek részt.
Elmagyarázza azokat a fő részleteket, amelyeket egy számlának tartalmaznia kell. Kötelező és választható információk, ÁFA számítás, kereskedelmi kedvezmények, készpénzes engedmények, különböző fizetési módok, előlegek és fizetési ütemezések.
A prezentáció egy egyszerű számlasablonnal zárul, amely könnyen másolható, és gyorsan új számlák készítéséhez használható, így időt takaríthat meg, hogy az alaptevékenységére összpontosítson.
A képzés elsősorban a cégtulajdonosoknak szól, de a számlázásban járatlanoknak is alkalmas.
Ennek a képzésnek köszönhetően számos probléma elkerülhető, különösen a francia előírásoknak nem megfelelő számlákhoz kapcsolódó veszteségek.
Ha nem tud semmit a számlázásról, hibázhat és pénzt veszíthet. Ennek a képzésnek természetesen az a célja, hogy segítsen önmaga megszervezésében a hatályos előírásoknak megfelelően.
Mi az a számla?
A számla olyan dokumentum, amely kereskedelmi ügyletet tanúsít, és fontos jogi jelentéssel bír. Ezenkívül számviteli bizonylat, és áfa-igénylések (bevételek és levonások) alapjául szolgál.
Vállalkozások között: számlát kell kiállítani.
Ha a tranzakció két cég között történik, akkor a számla kötelezővé válik. Két példányban adják ki.
Áru adásvételi szerződés esetén a számlát az áru leszállításakor, a szolgáltatás nyújtásáról pedig az elvégzendő munka befejezésekor kell benyújtani. A vevőnek szisztematikusan igényelnie kell, ha nem adja meg.
Vállalkozástól magánszemélynek kiállított számlák jellemzői
Magánszemélynek történő értékesítés esetén csak akkor szükséges számla, ha:
— kér egyet az ügyfél.
— hogy az eladás levelezés útján történt.
– az Európai Gazdasági Térségen belüli, ÁFA-mentes szállítások esetében.
Más esetekben a vevő általában jegyet vagy nyugtát kap.
Az online értékesítés esetében nagyon konkrét szabályok vonatkoznak a számlán feltüntetendő adatokra. Különösen az elállási időszakot és az alkalmazandó feltételeket, valamint az értékesítésre vonatkozó jogi és szerződéses garanciákat kell egyértelműen meghatározni.
Feljegyzést kell küldeni minden olyan személynek, aki számára szolgáltatást nyújtottak:
— Ha az ár meghaladja a 25 eurót (ÁFA).
- Az ő kérésére.
— Vagy konkrét építési munkákhoz.
Ezt a feljegyzést két példányban kell megírni, egyet az ügyfélnek, egyet pedig az Ön számára. Bizonyos információk kötelező információnak minősülnek:
— A feljegyzés kelte.
— A cég neve és címe.
— Az ügyfél neve, kivéve, ha ezt hivatalosan megtagadta
— A szolgáltatás időpontja és helye.
— Részletes információ az egyes szolgáltatások mennyiségéről és költségéről.
— A kifizetés teljes összege.
Bizonyos típusú vállalkozásokra speciális számlázási követelmények vonatkoznak.
Ide tartoznak a szállodák, hostelek, berendezett házak, éttermek, háztartási felszerelések, garázsok, költözők, autósiskolák által kínált vezetési órák stb. Ismerje meg az Ön tevékenységének típusára vonatkozó szabályokat.
Minden olyan szerkezet, amely áfa-bevallásra kötelezett, és tevékenysége részeként pénztárgép rendszert vagy szoftvert használ. Vagyis egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi az eladások vagy szolgáltatások kifizetésének könyvelésen kívüli rögzítését. Rendelkezik egy speciális megfelelőségi tanúsítvánnyal, amelyet a szoftver kiadója vagy egy jóváhagyott szervezet bocsát ki. E kötelezettség elmulasztása minden egyes nem megfelelő szoftver után 7 eurós bírságot von maga után. A bírság 500 napon belüli teljesítési kötelezettséggel jár.
Kötelező információ a számlán
Az érvényességhez a számláknak tartalmazniuk kell bizonyos kötelező információkat, bírság kiszabása mellett. Fel kell tüntetni:
— A számla száma (egyedi szám, amely minden oldal folyamatos idősorán alapul, ha a számla több oldalas).
— A számla kiállításának dátuma.
— Az eladó és a vevő neve (vállalatnév és SIREN-azonosító szám, jogi forma és cím).
- Számlázási cím.
— A beszerzési megrendelés sorozatszáma, ha létezik.
— az eladó vagy a szállító vagy a vállalat adóképviselőjének HÉA-azonosítószáma, ha a vállalat nem uniós társaság, a vevőé, ha az szakmai vásárló (ha az összeg < vagy = 150 euró).
— Az áruk vagy szolgáltatások értékesítésének dátuma.
— Az eladott áruk vagy szolgáltatások teljes leírása és mennyisége.
— a szállított áruk vagy szolgáltatások egységára, az áruk összértéke héa nélkül, a vonatkozó adókulcs szerinti bontásban, a fizetendő héa teljes összege, vagy adott esetben hivatkozás a francia adójogszabályokra áfamentességet biztosít. Például a mikrovállalkozások számára „ÁFA mentesség, 293. sz. A CGI XNUMXB.
— A szóban forgó ügylethez közvetlenül kapcsolódó eladásokért vagy szolgáltatásokért kapott összes árengedmény.
— Fizetési esedékesség és kedvezmény feltételei, ha a fizetési esedékesség a hatályos általános feltételeknél korábbi, késedelmi kötbér és a számlán feltüntetett fizetési esedékesség napján érvényes elmulasztás esetén alkalmazandó egyösszegű kártérítés összege.
Ezenkívül az Ön helyzetétől függően bizonyos további információkra van szükség:
— 15. május 2022-től az „EGYEDI VÁLLALKOZÁS” vagy az „EI” mozaikszónak meg kell előznie vagy követnie kell a szakmai nevet és a vezető nevét.
— Építőiparban dolgozó iparosok számára, akiknek tízéves szakmai biztosítást kell kötniük. A biztosító, a kezes elérhetősége és a biztosítási kötvény száma. Valamint a készlet földrajzi hatóköre.
— Tagság egy jóváhagyott irányító központban vagy egy jóváhagyott egyesületben, amely ezért elfogad csekken történő fizetést.
— Ügynökmenedzser vagy menedzser-bérlő státusza.
— franchise státusz
— Ha Ön kedvezményezettjei a Üzleti projekt támogatási szerződés, adja meg az érintett szerződés nevét, címét, azonosító számát és időtartamát.
Azok a cégek, amelyek nem tesznek eleget ennek a kötelezettségnek, kockázatot jelentenek:
— Minden pontatlanságért 15 euró pénzbírság. A maximális bírság számlánként a számla értékének 1/4-e.
— A közigazgatási bírság természetes személyek esetében 75 ezer euró, jogi személyek esetében 000 ezer euró. A ki nem bocsátott, érvénytelen vagy fiktív számlák esetén a bírság megduplázódhat.
Számla kiállításának elmaradása esetén a bírság összege a tranzakció értékének 50%-a. Ha a tranzakció rögzítésre kerül, ez az összeg 5%-ra csökken.
A 2022-es pénzügyi törvény január 375-től minden adóévben 000 1 euróig terjedő pénzbírságot ír elő, illetve nyilvántartásba vett ügylet esetén 37 500 euróig terjedő bírságot.
A proforma számla
A pro forma számla könyv szerinti érték nélküli, a kereskedelmi ajánlat időpontjában érvényes, általában a vevő kérésére kiállított dokumentum. Az értékesítés igazolására csak a végszámla használható fel.
A törvény szerint a szakemberek közötti számlák összege az áru vagy szolgáltatás átvételét követő 30 napon belül esedékes. A felek hosszabb, a számla keltétől számított 60 (vagy a hónap végétől számított 45) napos határidőben is megállapodhatnak.
Számla megőrzési időszak.
A számlákat számviteli bizonylatként 10 évig meg kell őrizni.
Ez a dokumentum papír vagy elektronikus formában megőrizhető. 30. március 2017-a óta a vállalatok papíralapú számlákat és egyéb igazoló dokumentumokat tarthatnak számítógépes adathordozón, ha gondoskodnak a másolatok azonosságáról (Adóeljárási kódex, A102 B-2 cikk).
Számlák elektronikus továbbítása
Méretétől függetlenül minden vállalkozás köteles elektronikus úton továbbítani a számlákat a közbeszerzésekkel kapcsolatban (2016. november 1478-i 2-2016 számú rendelet).
A rendelet 2020. évi hatálybalépése óta fokozatosan bővült az elektronikus számlahasználati és adóhatósági adatszolgáltatási kötelezettség (e-bevallás).
Jóváírások számlázása
A jóváírás egy olyan összeg, amellyel a szállító vagy eladó tartozik a vevőnek:
— a jóváírás akkor jön létre, ha a számla kiállítását követően valamilyen esemény következik be (például az áru visszaküldése).
— Vagy egy számla hibája, mint például a gyakori túlfizetés.
— Kedvezmény vagy visszatérítés nyújtása (például gesztus egy elégedetlen vásárló felé).
— Vagy amikor az ügyfél kedvezményt kap az időben történő fizetésért.
Ebben az esetben a szállítónak az említett jóváírási számlákat annyi példányban kell kiállítania, amennyire szükséges. A számlákon fel kell tüntetni:
— Az eredeti számla száma.
- a hivatkozás megemlítése KERÜLJEN
— A vevőnek nyújtott kedvezmény összege HÉA nélkül
— Az áfa összege.
