A kérdőív kitöltésének egyik legizgalmasabb része a megállapítások és eredmények bemutatása az adatgyűjtés végén. Az összegyűjtött felhasználói visszajelzések alapján a kvíz eredményeit immár lenyűgöző és éleslátó prezentációkká alakíthatja, amelyek egyértelműen felvázolják, hogyan kell továbbhaladnia a szervezetnek. Azonban határozottan van néhány teendő és nem szabad, ha arról van szó, hogyan kell mutasd be kérdőíved eredményeit.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az erős látványelemek fontosságát, hogyan segítenek a diagramok és grafikonok kiemelni a trendeket, mit kell tenni a nyílt végű válaszokkal, valamint néhány prezentációs eszközt, amelyek mindenben segítenek.

A vizualizáció fontos a kérdőív eredményeinek magyarázatához

Az ötleteket gyorsan és egyszerűen meg kell érteni, majd idővel tovább kell fejleszteni. Ezzel (különösen a prezentációkban) olyan forgatókönyvet hoz létre, amelyben a megértés lehet mély és átfogó is.

Szóval mit kéne tenni? kezdeni valamivel használjon látványelemeket.

A kutatások azt mutatják, hogy az emberi agy 60 000-szer gyorsabban tudja értelmezni a képeket, mint a szöveget, mivel az emberi kommunikáció több mint 93%-a vizuális. Tehát amikor az információkat (például egy kvíz eredményeit) hatékonyan és eredményesen szeretnénk közölni, tudjuk, hogy a vizuális megjelenítés elengedhetetlen a sikerhez.

Ez az a hely, ahol a diagramok, grafikonok és látványelemek jönnek szóba a kvíz eredményeinek bemutatásában. A kvíz eredményeinek erősen vizuális formátumban történő bemutatása segít felhívni a figyelmet, és az összetéveszthetetlen trendek bemutatásával megnyerni a közönség részvételét.

Használjon táblázatokat és grafikonokat

Mivel már tudjuk, hogy a kvízválaszok sokaságának táblázatokká és grafikonokká történő fordítása lehetővé teszi a kvíz eredményeinek hatékony terjesztését, szeretnénk tudni, hol találjuk meg ezeket a meglévő forrásokat.

Ha olyan kérdőíves eszközt használ, mint pl Google Forms, szerencséje van: nagyszerű grafika van beépítve. A legtöbb esetben ezek a teszteredmények automatikusan generált vizualizációi megmentik a grafikai gyártási munka és mennyiségi táblázatok (és megkönnyítik a kérdőíves adatok tiszta képének rögzítését és megosztását).

A kérdőív eredményeinek bemutatásához összpontosítson a számokra

A diagramok és grafikonok történetén kívül érdemes hangsúlyozni azokat a számokat és statisztikákat, amelyek a közönségre rezonálnak. A vezető pozíciót betöltő emberek gyakran hozzászoktak ahhoz, hogy számok nézőpontjából nézzék az üzletet. Ezért fontos, hogy ne feledje, hogy az ő nyelvükön beszéljen az adatokra összpontosítva. Az kérdőíves eredmények bemutatása erősen vizuális formátumban fenntartja a közönség érdeklődését.

A prezentáció részeként olyan statisztikákat használhat, mint például:

  • a válaszok százalékos aránya,
  • válaszadók száma,
  • nettó promóter pontszámok,
  • a vevői elégedettség vagy az alkalmazottak elégedettségének százalékos aránya.

Emelje ki a nyílt végű válaszokat

Ha a kérdőívben nyílt válaszokat lehetővé tevő kérdések is szerepelnek, akkor azokat nem tudja lefordítani táblázatba vagy grafikonba. Valószínűleg csak a leggyakrabban használt szavakat és jelzőket fogja megjegyezni ezekben a válaszokban (például „könnyű” vagy „értékes”) egy szófelhőn keresztül.
Az érdekes megjegyzések közül azonban kiemelhet néhányat, és kiemelheti őket előadása során válaszadói idézetként.

Tegyük fel például, hogy egy kvíz kitöltője pozitívan értékelte a termékét. Ezt írja: „Úgy kapom magam, hogy visszatérek ehhez a céghez, mert az itteni kabátok a legmelegebbek és a legtartósabbak, amiket kipróbáltam – és soha nem esnek szét idővel.”

Ezt szeretnéd hallani a közönségedtől, igaz? Ezek a megjegyzések rendkívül értékes betekintést nyújtanak abba, hogy mi a közönség gondolkodik és érez vállalkozásáról. Ezért ügyeljen arra, hogy okosan használja őket a prezentációjában (és fontolja meg termékének ajánlásaként is).

Válasszon prezentációs eszközt

Az utolsó lépés egy olyan prezentációs eszköz kiválasztása, amely a legjobban mutatja be a kvíz eredményeit és a kapcsolódó tervezési elemeket. Rengeteg különféle lehetőség áll rendelkezésre különféle funkciókkal, de keresse meg azt az eszközt, amely megfelel az összes funkcionalitási követelménynek.
Vegye figyelembe az olyan eszközöket, mint:

  • PowerPoint ;
  • Google prezentációk;
  • Prezi;
  • Nyomtatás